Rijen en kolommen schaduw geven in Microsoft Excel

Cellen opmaken op Excel-werkbladen

Met Microsoft Excel kan de gebruiker kolommen en rijen op een werkblad arceren volgens de waarden en andere belangrijke determinanten in hun werk. Er zijn twee manieren waarop u uw cellen, kolommen of rijen in een Excel-werkblad kunt opmaken.

1. Conditionele opmaak
2. Met behulp van de MOD-formule

Schaduw van de cellen met behulp van voorwaardelijke opmaak

Voorwaardelijke opmaak heeft al een aantal manieren waarop u uw cellen kunt wijzigen. Dit zijn ingebouwde instellingen voor het Microsoft-programma, waarvoor u alleen hoeft te klikken op de opmaakstijl die u bevalt.

1. Open uw Excel-blad in een nieuw bestand, of gebruik het bestand dat al waarden bevat.

   Open Microsoft Excel

   
   
   

   Op het lint voor verschillende opmaakopties voor uw blad, vindt u de optie voor voorwaardelijke opmaak. Maar voordat u dit doet, is het zeer belangrijk dat u het celgebied selecteert waarop u deze opmaak wilt implementeren.

   
   
   

   Selecteer de cellen waarvan u de gearceerde afwisselende rijen wilt weergeven

   

   Klik op het tabblad Voorwaardelijke opmaak op het lint

2. Markeercelregel en Boven- / onderregels bepalen welke cel wordt gemarkeerd met een kleur, afhankelijk van de set waarden die deel uitmaken van uw werk. Bekijk de onderstaande afbeeldingen om de verschillende opties voor het opmaken van uw cellen te zien.

   Markeer regels voor cellen

   
   
   

   Regels boven / onder

   

   Gegevensbalken

   

   Kleurenschalen

   

   Icon Sets

3. Nu, voor de eerste twee instellingen onder Voorwaardelijke opmaak, wanneer u op een van de opties klikt zoals weergegeven in de afbeelding voor Markeringsregels voor cellen en Boven- / onderregels, verschijnt een dialoogvenster waarin u de waarden invoert voor het markeren van de cellen met die waarden , worden waarden hoger dan de waarde die u hebt ingevoerd, of waarden lager, gelijk aan of zelfs tussen een bepaald haakje gemarkeerd, afhankelijk van uw selectie.

   De nummers toevoegen zoals gevraagd door het formaat dat u selecteert. Dit zal voor alle verschillende voorwaardelijke formaten anders zijn.

Als voorbeeld heb ik de optie ‘tussen ...’ geselecteerd en een bereik ingevoerd in de daarvoor bestemde ruimte. Nu op het werkblad worden alle cellen met een waarde tussen dit bereik gemarkeerd zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Volgens het bereik van nummers dat ik in de eerdere afbeelding heb toegevoegd, worden de cellen met waarden volgens die voorwaarde gemarkeerd.

De cellen in de schaduw stellen met behulp van de MOD-formule

1. Hiervoor moet u opnieuw de rijen / kolommen selecteren die u afwisselend gearceerd wilt hebben.
2. Klik op het tabblad Voorwaardelijke opmaak en klik op ‘Nieuwe regel’, de derde optie van onderen. Er verschijnt een uitgebreid venster op het scherm.

   Standaardinstellingen van opmaakregels

   U moet ‘een regeltype selecteren’ waarin staat ‘Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt’.

   

   Klik op de laatste uit deze lijst

3. Voer de MOD-formule in de daarvoor bestemde ruimte in: = MOD (RIJ (), 2) = 0

   Gebruik hier de MOD-formule.

4. Formatteer de cellen, selecteer de kleur en stijl door op het Formaat-pictogram te klikken direct onder de ruimte voor de formule.

   Nadat u de juiste MOD-formule hebt ingevoerd, kunt u het formaat van de kleur, schaduwstijl en meer voor de cellen bewerken.

   

   Selecteer een kleur en een opvullingseffect om uw werk er goed uit te laten zien.

   

   Meer opmaak voor de manier waarop de cel gearceerd is

   

   Verticale arceringstijl selecteren

5. Klik op OK en uw cellen zullen afwisselend gearceerde rijen weergeven.

   Bevestig uw instellingen door op OK te klikken

   

   Uw rijen zijn opgemaakt.

Inzicht in de MOD-formule

De MOD-formule kan zeer nuttig zijn voor gebruikers en is vrij eenvoudig te begrijpen hoe deze werkt. Het is niet belangrijk dat iedereen altijd wil dat de alternatieve ‘rijen’ gearceerd zijn. Soms willen mensen zelfs dat de kolommen gearceerd zijn en dit is misschien niet gewenst bij afwisselende hiaten. U kunt altijd het woord ‘RIJ’ in de formule vervangen door ‘KOLOM’ om in plaats daarvan dezelfde opmaak op de kolommen te implementeren. En verander ook de cijfers in de formule voor de opening en begininstellingen. Dit wordt hieronder nader toegelicht.

= MOD (KOLOM (), 2) = 0

Waar u de MOD-formule invoert, kunt u wijzigingen aanbrengen voor de rijen en kolommen.

Uw kolommen zijn gearceerd volgens de formule die u heeft ingevoerd

Nu, het cijfer 2 hier, geeft aan dat elke tweede kolom gearceerd zal worden volgens de kleuren die u hebt geselecteerd. Maar als u niet wilt dat elke tweede rij / kolom gearceerd is, maar in plaats daarvan de vierde of vijfde rij / kolom gearceerd wilt hebben, wijzigt u het getal 2 hier in de formule in 4 of 5, afhankelijk van hoe veel rijen / kolommen die u ertussen wilt hebben.

Evenzo, als u wilt dat de software de arcering start vanaf de eerste kolom, en niet vanaf de tweede, wijzigt u het getal 0 in de formule met 1.

Om de arcering van kolommen of rijen vanaf de allereerste rij of kolom te laten beginnen, moet u ‘1’ achter het gelijkenis-teken schrijven, waar voorheen ‘0’ werd geschreven

Schaduwrijk vanaf de allereerste kolom