E-mails en bijlagen automatisch afdrukken

Notitie: Alle bovenstaande invoegtoepassingen kosten meer dan $ 20, maar de meeste bieden een proefperiode.

Als u geen geld wilt uitgeven, zijn er gratis alternatieven om het afdrukken van uw e-mailbijlagen te automatiseren. Maar houd er rekening mee dat u wat tijd moet besteden aan het aanpassen van uw e-mailclient. In het geval dat u besluit om deze route te gaan, sta ons toe om uw werk gemakkelijker te maken. We hebben drie stapsgewijze methoden opgenomen die u zullen helpen deze functionaliteit met uw e-mailaccount te bereiken.

De meest elegante oplossing die automatisch e-mails en e-mailbijlagen afdrukt, is het gebruik van speciale software. Maar als u een externe e-mailmanager configureert om dit proces te automatiseren, moet u uiteindelijk wat geld uitgeven. Volgen Methode 1 configureren Automatische e-mailbeheerder 6 om uw e-mail en e-mailbijlagen af ​​te drukken. Ze bieden een proefperiode van 30 dagen, dus u kunt het gratis uitproberen voordat u geld uitgeeft.

De tweede methode ( Methode 2 ) impliceert het toevoegen van een VBA-script en een regel aan Outlook. Hoewel je behoorlijk technisch moet worden, is het de meest efficiënte gids van de twee. Als u niet zo van Outlook houdt, kunt u een andere route volgen ( Methode 3 ) en gebruik Thunderbird samen met twee extensies om uw e-mail automatisch af te drukken.

Als u klaar bent om te beginnen, volgt u een van de onderstaande methoden om het afdrukken van uw e-mailbijlagen te automatiseren. Laten we beginnen.

Methode 1: Automatic Email Manager 6 gebruiken om e-mailbijlagen af ​​te drukken

Als u geen speciale e-mailclient zoals Outlook of Thunderbird gebruikt, is het configureren van een externe e-mailbeheerder de meest betrouwbare oplossing. Automatische e-mailbeheerder 6 stelt u in staat om elke e-mailbox te verbinden, inclusief POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo, en de lijst gaat maar door.

Met de software kunt u specifieke acties definiëren met behulp van een intuïtief regelsysteem. Hiermee kunt u afdrukken vanaf specifieke afzenders of alleen de bijlagen van de e-mails afdrukken. Volg de onderstaande gids om Automatic Email Manager 6 te installeren en configureren om automatisch e-mails en e-mailbijlagen af ​​te drukken:

1. Download het installatieprogramma van het officiële website . Wilt u het eerst testen, klik dan op Demo downloaden.
   
2. Open Automatische e-mailbeheerder en volg de instructies op het scherm om het op uw systeem te installeren.
   
3. Start de applicatie en voer een naam in die zal worden gebruikt voor uw accountreferentie. Selecteer vervolgens E-mail met dit adres en voeg uw e-mail in van waar u de e-mails wilt afdrukken. Eindelijk, druk op De volgende verder gaan.
   
4. Selecteer uw e-mailtype in de lijst. Als uw e-mailprovider niet in de vooraf gedefinieerde lijst staat, selecteert u het voorgedefinieerde mailprovider optie en zoek uw e-mailconfiguratie. Raken De volgende om verder te gaan.
   
5. Begin in het volgende venster met het controleren of het serveradres van uw e-mail correct is. Als dit het geval is, voert u uw e-mailadres en wachtwoord in de onderstaande velden in. Klik vervolgens op Test verbinding om ervoor te zorgen dat uw configuratie werkt. Eindelijk, druk op De volgende .
   
6. Stel het controle-interval van uw account in op basis van uw behoeften. U kunt het ook configureren om alleen tijdens uw werkdagen te controleren door op het Geavanceerde planner . Raken De volgende om verder te gaan.
   
7. Klik vervolgens op Voeg actie toe. Selecteer Bijlagen afdrukken of E-mailtekst afdrukken , afhankelijk van wat je nodig hebt. Raken De volgende en selecteer de printer die u wilt gebruiken.
   
8. U heeft dan de mogelijkheid om een ​​bepaald filter toe te passen door te selecteren Nee . Selecteer als u wilt dat de bewerking altijd wordt toegepast Ja . Eindelijk, druk op OK om de actie die u zojuist heeft gemaakt, te bevestigen.
   
   Notitie: Als u wilt dat de software zowel de hoofdtekst van de e-mail als de bijlagen afdrukt, kunt u een tweede actie maken met het andere scenario. Voor b.v. Als je eerste actie was over het afdrukken van bijlagen, maak dan een tweede die de hoofdtekst van de e-mail zal afdrukken.

Nadat je hebt geslagen OK , Automatische e-mailbeheerder begint uw inbox te controleren en alles af te drukken dat voldoet aan de criteria die u eerder hebt vastgesteld.

Methode 2: Outlook gebruiken om automatisch e-mailbijlagen af ​​te drukken

Outlook is de meest populaire e-mailclient, dus als uw taak om uw e-mailaccount draait, is de kans groot dat u deze al gebruikt. Outlook is zeer configureerbaar en stelt u in staat om bijlagen van inkomende e-mails af te drukken.

Om dit te doen, gaan we een VBA-script maken in Outlook en dit vervolgens gebruiken met een Outlook-regel. Hier is een compleet overzicht van het hele proces:

Notitie: Van de volgende stappen is bevestigd dat ze werken in Outlook 2016. Hoewel we niet met oudere versies hebben getest, zou het onderstaande script in theorie met alle Outlook-versies moeten werken, helemaal terug tot Outlook 2010.

Een VBA-script + regel maken om e-mailbijlagen automatisch in Outlook af te drukken

1. Open Outlook en open het Ontwikkelaarstabblad op uw werkbalk en klik vervolgens op het Visual Basic knop.
   Notitie: Als u het tabblad Ontwikkelaar niet ziet, gaat u naar het dossier en klik Opties. Klik vanaf daar op het Lint aanpassen tab en vink het vakje naast aan Ontwikkelaar . Raken OK bevestigen. Nu de Ontwikkelaarstabblad moet zichtbaar zijn in het lint bovenaan het scherm.
   
2. Zodra het Microsoft Visual Basic for Applications-venster actief is, vouwt u het Project 1 boom (aan de linkerkant). Dubbelklik vervolgens op ThisOutlookSession .
   
3. Plak nu de volgende scriptcode in het Project1-venster (aan de rechterkant): Sub LSPrint (Item As Outlook.MailItem)
   Bij fout GoTo OError'Detects tijdelijke map
   Dim oFS As FileSystemObject
   Dim sTempFolder As String
   Set oFS = New FileSystemObject
   ‘Tijdelijke maplocatie
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) ’Creëert een speciale Temp-map
   cTmpFld = sTempFolder & ' OETMP' & Formaat (nu 'jjjjmmdduummss')
   MkDir (cTmpFld) ’Slaat de bijlage op en drukt deze af
   Dim oAtt als bijlage
   Voor elk oAtt In Item.Attachments
   Bestandsnaam = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld & '' & Bestandsnaam 'De bijlage wordt opgeslagen
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) ’Drukt de bijlage af
   Set objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   Stel objFolder = objShell.NameSpace (0) in
   Stel objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile) in
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('print') Volgende oAtt’Ruimt tijdelijke bestanden op
   Als niet oFS niets is, stel dan oFS = niets in
   Als niet objFolder niets is, stel dan objFolder = niets in
   Als objFolderItem niets is, stel dan objFolderItem = Nothing in
   Als niet objShell niets is, stel dan objShell = NothingOError in:
   If Err 0 Then
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Err.Clear
   Stop als
   Verlaat SubEnd Sub

   oAtt.SaveAsFile (FullFile)

   Set objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   Stel objFolder = objShell.NameSpace (0) in
   Stel objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile) in
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('print')

   Volgende oAtt

   Als niet oFS niets is, stel dan oFS = niets in
   Als niet objFolder niets is, stel dan objFolder = niets in
   Als objFolderItem niets is, stel dan objFolderItem = Nothing in
   Als niet objShell niets is, stel dan objShell = niets in

   windows 10 blijft hangen op 32

   OEfout:
   If Err 0 Then
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Err.Clear
   Stop als
   Verlaat Sub

   Einde Sub

   

4. Zodra je de code erin hebt geplakt Project 1 , ga naar Hulpmiddelen (in het bovenste gedeelte van het scherm) en klik op Referenties.
   
5. Scroll naar beneden en vink het vakje naast aan Microsoft Scripting Runtime. Klik OK om uw optie op te slaan en het Referenties venster .
   
6. Druk nu op de Sparen pictogram in de linkerbovenhoek van het Visual Basic venster. Nu kunt u veilig sluiten Visual Basic .
   
7. Ga vervolgens naar het dossier en klik op Regels en waarschuwingen .
   
8. Klik op Nieuwe regel, klik vervolgens op Regel toepassen op berichten die ik ontvang . Klik De volgende verder gaan.
   
9. Nu moet u beslissen over de voorwaarde waaraan moet worden voldaan. Als u al uw bijlagen wilt afdrukken, vinkt u het selectievakje naast ' die een bijlage heeft ”. Raken De volgende verder gaan.
   Notitie: Als u niet al uw bijlagen wilt afdrukken, kunt u hier een andere voorwaarde gebruiken. Het script zou ook moeten werken met specifieke afzenders of specifieke woorden.
10. Vink in het volgende venster het vakje bij voer een script uit. Klik vervolgens op een script , markeren ThisOutlookSession en raak OK . Druk vervolgens op Af hebben bevestigen.
    
11. In de Regels en waarschuwingen venster, zorg ervoor dat het vakje naast de regel die u zojuist heeft gemaakt, is aangevinkt. Als dat zo is, druk dan op Van toepassing zijn.
    

Dat is het. De e-mailbijlagen zouden automatisch uit de printer moeten komen zodra u ze ontvangt.

Belangrijk: Houd er rekening mee dat dit alleen werkt als Outlook is geopend en uw e-mailaccount op deze specifieke computer is geconfigureerd. Zorg er ook voor dat uw printer volledig is geconfigureerd en alle vereiste stuurprogramma's heeft.

Methode 3: Thunderbird gebruiken om automatisch e-mails af te drukken

Mozilla Thunderbird is een gratis, open source e-mailclient. De gemeenschap erachter is erg actief, waardoor je veel extensies kunt vinden die zullen bijdragen aan de toch al geweldige functionaliteit.

Terugkeren naar de taak die voorhanden is - het configureren van Thunderbird om automatisch e-mails af te drukken is niet moeilijk, maar vereist wel wat tijd. We gaan twee extensies gebruiken: FitaQuilla en Afdruktools .

Notitie: Houd er rekening mee dat deze methode de bijlage niet vanuit een e-mail afdrukt. Het zal alleen de titel en de inhoud van de ontvangen e-mail afdrukken. Als de hoofdtekst van de e-mail jpeg- of png-bestanden bevat, worden deze ook afgedrukt.

Het configureren van Thunderbird om automatisch e-mails af te drukken is vrij eenvoudig. Het enige kleine nadeel is FitaQuilla - de extensie is niet bijgewerkt om compatibel te zijn met de nieuwste versie van Thunderbird, dus u moet deze handmatig installeren.

Als u besluit Thunderbird te gebruiken om uw e-mailbijlagen efficiënt af te drukken, volgt u de onderstaande gids.

Thunderbird + FitaQuilla + Printing Tools gebruiken om automatisch e-mailbijlagen af ​​te drukken

PS: deze methode werkt mogelijk of niet.

1. Download en installeer de nieuwste versie van Thunderbird vanaf het officiële website .
2. Downloaden FiltaQuilla en Printeropties op uw systeem.
   
3. Open Thunderbird, tik op het menupictogram in de rechterbovenhoek en klik op Add-ons.
   
4. Tik op het tandwiel icoon en klik Installeer add-on vanuit bestand.
   
5. Navigeer naar waar u de add-on heeft gedownload, selecteer deze en klik op Open .
   
6. Herhaal stap 4 en 4 met de andere extensie en start Thunderbird opnieuw op.
7. Zodra Thunderbird weer wordt geopend, gaat u naar Add-ons> Extensies en klik op het Opties knop van PrintingTools .
   
8. Selecteer de Wereldwijd printen opties en vink het vakje naast aan Druk af zonder het dialoogvenster . Raken OK om uw selectie op te slaan.
   
9. Klik nogmaals op de menuknop en ga naar Berichtfilters> Berichtfilters.
   
10. Klik op de Nieuw om een ​​nieuw filter te maken. Begin met het invoeren van een naam voor uw filter. Vink vervolgens het vakje naast aan Nieuwe e-mail ophalen en filter het na Junk-classificatie . Stel daarna de voorwaarde in op Bijlagestatus> Is> Bevat bijlagen . Stel ten slotte de laatste actie in op Afdrukken en druk op OK opslaan.
    
11. Ga nu terug naar de Berichtfilters venster en zorg ervoor dat het filter is ingeschakeld.
    

Dat is het. Uw Thunderbird-e-mailclient is nu geconfigureerd om automatisch e-mails af te drukken. Zorg ervoor dat deze is ingeschakeld en dat uw e-mail correct is geconfigureerd in Thunderbird.