Afwezigheidsantwoorden instellen in Outlook 2013/2016 en 2010

Afwezigheidsbericht, ook wel automatisch antwoord genoemd, is een zeer handige functie in Microsoft Outlook om automatische antwoorden te sturen naar de mensen die u e-mails hebben gestuurd. Het is handig om de afzenders op de hoogte te houden van uw beschikbaarheid. Deze functie is aanwezig in Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 en zelfs in de oudere versies van Microsoft Outlook. Het wordt gewoonlijk een afwezigheidsbericht genoemd; het kan echter ook in veel andere situaties worden gebruikt.

Afwezigheidsfunctie werkt alleen met Wissel accounts uit . Als u geen uitwisselingsaccount heeft, moet u regels instellen om dit voor u te doen, zoals hieronder wordt besproken.

Stel een afwezigheidsantwoord in Outlook 2013, 2016 en 2010 in met Exchange-accounts

1. Klik in Microsoft Outlook op het dossier , Info.
2. En selecteer vervolgens Automatische antwoorden (niet aanwezig) . Notitie: Als het Automatische antwoorden (niet aanwezig) optie is niet beschikbaar, u gebruikt geen Exchange-account. Raadpleeg de volgende sectie voor informatie over het instellen van automatische antwoorden in niet-exchange-accounts.
3. Controleer de Stuur automatische antwoorden selectievakje. Als u de start- en eindtijd voor automatische antwoorden wilt instellen, vinkt u het Alleen binnen deze periode verzenden selectievakje en stel de begin- en einddatum en -tijd in.
4. Op het tabblad met het label Binnen mijn organisatie , typ het tekstbericht dat u als antwoord wilt verzenden als iemand u binnen de organisatie een e-mail stuurt.
5. Op het tabblad met het label Buiten mijn organisatie , controleer de Automatisch antwoorden op mensen buiten mijn organisatie selectievakje en selecteer een van de keuzerondjes met het label Alleen mijn contacten of Iedereen buiten mijn organisatie .

De automatische antwoordfunctie wordt automatisch gedeactiveerd na de opgegeven datum en tijd. Als u de automatische beantwoording echter eerder wilt deactiveren, kunt u de instellingen voor automatische antwoorden opnieuw openen en de Stuur geen automatische antwoorden Radio knop.

Out-of-Office-antwoord instellen in Outlook 365 Online (webgebaseerd)

Als u Outlook 365 gebruikt op het Web , volg de onderstaande stappen om een ​​afwezigheidsbericht in te stellen

1. Open Outlook in uw webbrowser en log in op uw account.
2. Klik op de tandwiel knop bovenaan de pagina om de instellingen te openen.
3. Klik Automatische antwoorden en klik Stuur automatische antwoorden Radio knop.
4. Stel indien nodig de datum en tijd in voor automatische antwoorden.
5. Schrijf je bericht.
6. Klik Sparen wanneer je klaar bent.
7. Stel het afwezigheidsantwoord in Outlook 2013, 2016 en 2010 in met alle andere accounts

Als u niet-exchange-e-mailaccounts gebruikt, die in andere categorieën vallen, waarbij het accounttype meestal een POP- of IMAP , bijvoorbeeld @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com, enz. U kunt de functie voor automatische antwoorden simuleren door een Outlook-e-mailsjabloon te combineren met Outlook-regels.

1. Klik Huis en toen nieuwe e-mail . Typ het bericht dat u als automatisch antwoord wilt verzenden.
2. Klik het dossier -> Opslaan als ; in Opslaan als type vervolgkeuzelijst, kies Outlook-sjabloon .
3. Typ een naam voor de sjabloon en klik op Sparen .
4. Nu u een automatisch antwoordsjabloon heeft gemaakt, moet u een regel maken om automatisch nieuwe e-mailberichten te beantwoorden.
5. Klik Reglement , en toen Beheer regels en waarschuwingen .
6. Klik Nieuwe regel in de Regels en waarschuwingen dialoog venster. Klik Pas regels toe op berichten die ik ontvang onder Begin met een lege regel , en klik Volgende en volgende Nog een keer.
7. Controleren Reageer met een specifiek sjabloon onder Wat wil je doen met de berichten -> Klik een specifiek sjabloon,
8. In de Kijk in doos in Selecteer een antwoordsjabloon dialoogvenster, klik op Gebruikerssjablonen in bestandssysteem . Er verschijnt een standaard dialoogvenster voor het selecteren van een bestand. Wijs naar het automatische antwoordsjabloon dat u in de eerste stap hebt gemaakt. Klik Volgende, Volgende, Voltooien en Toepassen.

Notitie: Voor deze methode om automatische antwoorden te verzenden, zijn de regels Tovenaar vereist dat Outlook actief is en dat het moet worden geconfigureerd om periodiek te controleren op nieuwe berichten. Outlook is standaard zo ingesteld dat nieuwe berichten regelmatig worden gecontroleerd.

Om de Outlook van het verzenden van herhaalde antwoorden naar uw e-mailafzenders, zal de wizard Regels tijdens elke sessie één antwoord per afzender sturen. Een sessie begint wanneer u Outlook start en eindigt wanneer u de toepassing sluit.

Vergeet niet om de regel uit te schakelen als deze niet meer nodig is. Anders blijft het automatische antwoorden verzenden.