Hoe nummer je regels in een Word-document?

Regelnummers toevoegen aan een Word-document



U kunt nu nummers aan uw regels toevoegen door enkele heel eenvoudige en eenvoudige stappen voor Microsoft Word te volgen. Het doel van het toevoegen van regelnummers aan uw document is om de lezer te helpen de referentie veel gemakkelijker te vinden, in vergelijking met een document waarin geen regelnummers worden gebruikt. Vooral voor een professionele opstelling waar vaak vergaderingen plaatsvinden, of bij het presenteren van iets, wil je misschien dat het publiek iets leest op een specifieke pagina, maar omdat er geen regelnummers waren, zou er veel tijd verloren gaan als het publiek het druk zou hebben het vinden van het punt dat u gaat bespreken. Om die verspilde tijd te besparen en efficiënter te gebruiken, kunt u deze functie in Microsoft Word gebruiken om regelnummers toe te voegen en uw werk veel gemakkelijker te maken.

Hier is hoe u regelnummers aan uw document kunt toevoegen.



  1. Open een MS Word-document en klik op de ‘ Pagina layout ’Op de werkbalk. U vindt de sectie voor ‘ Pagina instellingen ’, Zoals aangegeven in de onderstaande afbeelding.

    Pagina-indeling> Pagina-instelling> Regelnummers



  2. Om regelnummers toe te voegen, klikt u op het tabblad voor ‘ Lijn nummers ’. Dit toont u nog een paar opties voor de verschillende stijlen van nummering van uw regels.

    Alle opties voor regelnummers



    De standaardinstelling voor MS Word is ‘Geen’, wat betekent dat er geen nummers voor regels zijn. Maar als u wilt dat al uw regels doorlopend worden genummerd, zonder hiaten of verschil in pagina's, kunt u de tweede optie kiezen, namelijk ‘ continu ’. Hiermee wordt elke nieuwe regel genummerd, net zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

    Doorlopende nummering

    De derde optie hier zegt ‘ herstart voor elke pagina ', Wat betekent dat elke keer dat een nieuwe pagina begint, de nummering van regels voor die pagina begint bij nummer 1. Kijk ter referentie hoe de nummering in de onderstaande afbeelding is veranderd toen een nieuwe pagina begon.



    herstart voor elke pagina

    De vierde optie voor regelnummering is ‘ Start elke sectie opnieuw ’. Dit is voor die documenten die twee of meer secties op de pagina hebben en u wilt dat de nummering voor elke sectie wordt ontkoppeld. Hiervoor moet u secties voor uw werk maken door op ‘pauzes’ te klikken onder dezelfde ‘Pagina-instelling’ optie, en het type sectie-einde te selecteren dat u wilt implementeren. Hierdoor wordt de nummering van de regel in de nieuwe sectie weer gestart vanaf nummer 1. Zoals in het onderstaande voorbeeld wordt getoond.

    Start elke sectie opnieuw

    De voorlaatste optie in de vervolgkeuzelijst voor regelnummers is ‘ Onderdrukken voor huidige alinea ’ . Dit soort regelnummering kan worden gebruikt als u niet wilt dat een alinea ergens tussen de tekst ‘NIET’ wordt genummerd. Ik klik gewoon op de alinea die ik niet wil nummeren, en selecteer deze optie. Het zal het nummer uit de specifieke paragraaf verwijderen.

    Onderdrukken voor huidige alinea

  3. De laatste optie in de vervolgkeuzelijst voor regelnummers, die zegt ‘ Regelnummeringsopties ’Zijn meer gedetailleerde en geavanceerde instellingen voor de regelnummers. U kunt de afstand wijzigen tussen de inhoud en de regelnummers die op uw pagina worden weergegeven, en u kunt het eerste nummer wijzigen waarmee de regelnummering begint.

    Regelnummering optie

    Selecteer een punt waar u de nummering wilt laten beginnen

    Meer instellingen voor de nummers zoals ze in het document worden weergegeven

    Als u bijvoorbeeld wilt dat de regelnummers beginnen met nummer drie, dan kiest u ervoor om er drie te schrijven waar in de vorige afbeelding ‘begin om’ staat.

    Een voorbeeld om de nummers te beginnen vanaf een ander nummer en niet vanaf 1.

Is het niet gemakkelijk om nummers toe te voegen aan uw regels, secties en alinea's in een Word-document? Dit organiseert je werk op een veel beter beheersbare manier. Stel, u bent bijvoorbeeld de presentator van een vergadering en u moet het publiek vertellen hoe het product van uw bedrijf hen financieel ten goede zal komen als u geen regelnummers aan uw werk had toegevoegd, dit is hoe u ze een referentie zou geven om uw punt te bewijzen:

Ga naar pagina 5, alinea 4 en regel 8.

Dit is een veel langere en tijdrovendere methode om het publiek te laten lezen waar je het over hebt. Hun en jouw tijd verspillen. Het breekt ook het momentum van de presentatie, waardoor de interesse die je zojuist hebt gewekt vervaagt door de verwarring van het vinden van die ene regel waarnaar je verwijst.

Maar aangezien je nu hebt geleerd hoe je regelnummers moet toevoegen, en als je je toehoorders dezelfde referentie als hierboven moet vertellen, zou je zeggen:

Raadpleeg regel nummer 49.

Dit is een gemakkelijkere, snellere en gemakkelijkere manier om de referentie voor de presentator over te brengen en een nog betere manier om de referentie voor het publiek te vinden.