Microsoft Word is verreweg de meest populaire tekstverwerker gebleven. Desondanks heeft het zijn tekortkomingen. Hoewel de kans klein is, kan uw Microsoft Word-bestand beschadigd raken. Als u het probeert te openen, krijgt u alleen een foutmelding 'Het bestand is beschadigd en kan niet worden geopend' en vervolgens 'Microsoft Office kan dit bestand niet openen omdat sommige delen ontbreekt of is ongeldig. '
Doorgaans raakt een Word-bestand beschadigd wanneer er een probleem optreedt tijdens het opslaan. Als uw computer stroom verliest of crasht terwijl u een bestand opslaat of terwijl MS Word naar de schijf schrijft, is de kans groot dat het bestand beschadigd raakt. Als u het bestand rechtstreeks op de USB-stick bewerkt en de drive niet goed afsluit voordat u deze eruit trekt, is de kans groot dat u een deel van het bestand achterlaat en het document beschadigt. Slechte sectoren op uw harde schijf of andere opslagmedia kunnen ook leiden tot beschadiging van bestanden, zelfs als het opslagproces correct wordt voltooid. Uw bestand kan ook openstaan voor virussen en andere malwareaanvallen die bestandscorruptie kunnen veroorzaken.
Recente versies van MS Word zijn erin geslaagd om corruptie te minimaliseren door AutoSaving naar een andere locatie in plaats van op te slaan bovenop het huidige bestand. In het geval dat uw Word-bestand corrupt is geworden, laten we u in dit artikel zien hoe u uw bestand kunt herstellen. De aard van de corruptie zal echter bepalen of u het bestand kunt herstellen. Als het een stroomstoring is, is het bestand waarschijnlijk afgekapt en zijn er stukjes achtergelaten. Blijkbaar plaatst de documentstructuur de tekstinhoud aan het einde van het bestand waar deze waarschijnlijk verloren gaat, waardoor herstel in deze gevallen een stuk moeilijker wordt. Als uw bestand op een andere manier is beschadigd, is de kans groter dat ze worden hersteld. Dit omvat bestanden die zijn gereconstrueerd met software voor gegevensherstel.
Probeer de onderstaande methoden om uw bestanden te herstellen; als het ene niet werkt, probeer dan het volgende.
Methode 1: Gebruik de ingebouwde Microsoft Word-reparatietool
Microsoft Word heeft sinds MS Word 2007 een ingebouwde tool voor het openen en herstellen beschikbaar die u kunt gebruiken om uw bestanden te herstellen. Omdat het is gemaakt door de softwarefabrikant, is het de veiligste gok om een beschadigd bestand te herstellen.
- Open Microsoft Word (alleen het programma, niet noodzakelijk een bestand)
- Druk op Ctrl + O om het dialoogvenster Openen te openen of ga naar Bestand> Openen
- Navigeer naar uw beschadigde bestand en selecteer het (nog niet openen)
- Klik op de ‘Openen’ knop op de pijl die naar beneden wijst en kies ‘Openen en repareren’
- MS word zal dan proberen om uw bestand te herstellen en te openen
Methode 2: Herstel niet-opgeslagen documenten
Als het bericht je had verpletterd en je bestand had beschadigd, zou de AutoSave-functie je misschien kunnen helpen. Als de functie voor automatisch opslaan was ingeschakeld, wordt uw bestand tijdelijk opgeslagen in de map ‘UnsaveFiles’. Deze functie is beschikbaar in Office 2003 en nieuwere versies.
- Open Microsoft Word
- Ga naar Bestand> Info
- Klik op Versies beheren en selecteer Niet-opgeslagen documenten herstellen.
- U kunt de laatste AutoSaves zien voor elk document dat niet correct is opgeslagen. U kunt uw bestand selecteren en het op een nieuwe locatie opslaan met de optie ‘opslaan als’. Het bestand is mogelijk een eerdere versie van de voortgang die u had gemaakt.
Methode 3: Herstel tekst uit elk bestand
Met Microsoft Word kunt u ook tekst uit elk bestand herstellen, inclusief corrupte woordbestanden. U verliest echter de opmaak en afbeeldingen.
- Open Microsoft Word (alleen het programma, niet noodzakelijk een bestand)
- Druk op Ctrl + O om het dialoogvenster Openen te openen of ga naar Bestand> Openen
- Navigeer naar uw beschadigde bestand en selecteer het (nog niet openen)
- Klik op het keuzemenu met de tekst ‘Alle bestanden’ om een vervolgkeuzemenu weer te geven en kies ‘Tekst uit elk bestand herstellen (*)’
- Klik op Openen
- Word zal het document openen. Een paar regels kunnen wartaal zijn, maar u kunt ook regels zien die u in uw document had getypt.
- Sla het bestand op een nieuwe locatie op en bewerk het naar wens
Methode 4: Openen met Kladblok
Openen met kladblok negeert de documentstructuur en kiest alleen de platte tekst. U kunt deze platte tekst vinden en deze vervolgens kopiëren en plakken in een nieuw Word-document. U verliest echter alle opmaak en afbeeldingen.
- Navigeer naar het beschadigde woordbestand
- Klik er met de rechtermuisknop op en kies ‘Openen met’ en klik vervolgens op ‘Standaardprogramma kiezen ...’
- Klik in het gedeelte ‘Andere programma's’ op de pijl die naar beneden wijst om meer programma's weer te geven
- Selecteer Kladblok
- Verwijder het vinkje uit het selectievakje ‘Gebruik altijd het geselecteerde programma om dit soort bestanden te openen’ om te voorkomen dat Kladblok het standaardprogramma voor Word-bestanden wordt
- Klik OK
- In het kladblok dat wordt geopend, ziet u willekeurige teksten die overeenkomen met opmaak, afbeeldingen en bestandsstructuren. U ziet ook de tekst die u in uw Word-document hebt getypt. Kopieer en plak deze tekst in een nieuw Word-document. U zult het helemaal opnieuw moeten formatteren.
Methode 5: Gebruik herstelsoftware van derden
Toepassingen van derden kunnen nuttig zijn bij het herstellen van uw Word-document.
- Download een applicatie van derden, zoals ‘Microsoft Word Repair Tool’ van hier of DataNumen Word Repair van hier
- Installeer de applicatie en start deze.
- Blader naar uw bestand en herstel het.
