Microsoft Word wordt niet alleen gebruikt om documenten te maken, maar wordt ook gebruikt om ze af te drukken. Als het gaat om het maken van documenten in Microsoft Word, zijn er geen beperkingen wat betreft kleur: u kunt tekst of afbeeldingen van vrijwel elke kleur aan een Word-document toevoegen. Wanneer u echter een Microsoft Word-document afdrukt, bent u beperkt in de kleuren die u kunt afdrukken, niet door Microsoft Word maar door uw printer zelf - u kunt alleen de kleuren afdrukken die de cartridges in uw printer kunnen maken. Soms lopen printers leeg op gekleurde inktpatronen en sommige printers hebben helemaal geen inktpatronen ingekleurd.
Het maakt niet uit hoe geweldig of hoe krachtig een tekstverwerker Microsoft Word ook is, het kan onmogelijk een kleur afdrukken die uw printer niet kan maken. In dat geval moeten gebruikers soms Word-documenten die verschillende kleuren bevatten, alleen in zwart-wit afdrukken. Als u dit doet, zorgt u ervoor dat uw printer alleen de zwarte inktpatroon gebruikt en geen andere inkt. Helaas kan Microsoft Word alleen bepalen welke kleur de tekst en afbeeldingen in een Word-document hebben - de kleuren waarin een Word-document wordt afgedrukt, kunnen alleen worden beheerd door uw printer en zijn instellingen, Microsoft heeft er geen controle over.
Het menu openen van waaruit u uw printer kunt configureren om alleen een Word-document in zwart-wit af te drukken, gaat nog steeds vanuit Microsoft Word. Het configureren van uw printer om een Word-document alleen in zwart-wit af te drukken, is eigenlijk een vrij eenvoudig proces, hoewel het enigszins kan variëren, afhankelijk van het soort printer dat u gebruikt. Om een Word-document alleen in zwart-wit af te drukken in Microsoft Word 2013 of Microsoft Word 2016, moet u:
- Klik op het dossier .
- Klik op Afdrukken .
- Zoek in het rechterdeelvenster van het venster en klik op Printereigenschappen .
- Dit is waar het een beetje lastig wordt en waar je ervaring zal variëren, afhankelijk van welke printer je hebt. De Printereigenschappen menu is eigenlijk geen onderdeel van Microsoft Word, ook al kunt u er vanuit het programma naartoe - het is eigenlijk een voordeel van de printer die u gebruikt, daarom hebben gebruikers verschillende Printereigenschappen menu's afhankelijk van de soorten printers die ze gebruiken. Ergens in de Printereigenschappen menu is echter een optie om in af te drukken Grijstinten of in Zwart wit . Wanneer een printer in grijstinten afdrukt, drukt hij af met verschillende tinten van de kleur grijs en een paar andere ondertonen van kleuren, zoals blauw en groen, om de werkelijke kleuren van het document beter weer te geven. Afdrukken in zwart-wit, aan de andere kant, drukt een bestand volledig af met de zwarte inktpatroon van de printer die het afdrukt. U moet de opties in het Printereigenschappen menu om uw computer in zwart-wit (bij voorkeur) of in grijstinten te laten afdrukken. In de meeste gevallen bevinden de kleuropties zich onder een sectie of tabblad van het Printereigenschappen menu gelabeld Kleur of Geavanceerd , maar nogmaals, alles hangt af van welke printer je hebt, dus je zult zelf wat onderzoek moeten doen.
Nadat u uw printer hebt geconfigureerd om Word-documenten in zwart-wit af te drukken met de Printereigenschappen drukt u gewoon het Word-document af dat u wilt afdrukken en controleert u of het in zwart-wit wordt afgedrukt.
2 minuten gelezen
