Hoe de SUM-functie in Google Spreadsheets te gebruiken

De SUM-functie gebruiken

Google Spreadsheets kan worden gebruikt om uw werk georganiseerd te houden. Met een paar formules kunt u heel gemakkelijk met bladen werken, waardoor u uw werktijd verkort en u veel tijd bespaart. Hoewel het veel tijd kan kosten om het totaal voor een rij of kolom handmatig te berekenen, kunt u altijd formules in Google Spreadsheets gebruiken om de som van een bepaalde rij of kolom te vinden.

De functie voor SUM in Google Spreadsheets

= SOM (NUMBER_1; NUMBER 2)

OF

= SOM (CEL NAAM1: CEL NAAM2)

Wanneer u de SOM-functie op Google Spreadsheets gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u de juiste getallen schrijft die u wilt toevoegen of optellen. Ik zou willen voorstellen dat u de celnummers toevoegt in plaats van de nummers toe te voegen, omdat deze automatisch worden gewijzigd voor het geval u wijzigingen aanbrengt in de originele nummers.

Als er twee of meer specifieke cellen in een rij of kolom zijn die u wilt toevoegen, gebruikt u de eerste indeling voor de functie SOM die hierboven wordt vermeld. U scheidt elk nummer of elke celnaam met een komma en eindigt de functie met een haakje. Dit geeft je uiteindelijk een totaal voor de specifieke celnamen die je hebt ingevoerd.

Als u bijvoorbeeld cel A1, A4 en A6 wilt toevoegen, schrijft u de formule als volgt:

= SOM (A1, A4, A6)

U kunt altijd het nummer schrijven in de cellen die u wilt toevoegen. Maar het schrijven van de celnaam in de SOM-functie zou een beter idee zijn voor toekomstige aanpassingen in het document. Als u het nummer schrijft en niet de celnaam, moet u de nummers in de functie handmatig wijzigen als er wijzigingen nodig zijn voor de oorspronkelijke cel. Maar als u de celnaam toevoegt, past de functie automatisch de toevoeging aan die zojuist heeft plaatsgevonden met het nieuwe nummer dat is toegevoegd aan de cel die in de formule wordt vermeld.

Het andere formaat voor de functie SOM kan worden gebruikt als u een hele rij of kolom wilt toevoegen. Hier hoeft u niet elk nummer of elke celnaam met een komma te scheiden. Het enige wat u hiervoor hoeft te doen, gebruikt het dubbele punt-teken, ‘:’ op uw toetsenbord tussen de eerste celnaam en de laatste celnaam in de rij of kolom die u wilt toevoegen. Bekijk het onderstaande voorbeeld om dit formaat beter te begrijpen.

= SOM (A1: A6)

Dit is een gemakkelijkere manier om een ​​kolom of rij toe te voegen aan Google Spreadsheets.

Een paar dingen om te onthouden bij het gebruik van Google Spreadsheets

• Om getallen, kolommen of rijen toe te voegen, moet u de functie starten met ‘= SOM (…’. Na het open haakje voegt u details toe van de cellen die u wilt toevoegen of de getallen die u wilt optellen.
• Om uw Google-spreadsheet er georganiseerd uit te laten zien, markeert u altijd de cel met de totale som van een reeks getallen. Dit geeft uw Google Spreadsheets een zeer professionele uitstraling.

Hoe de SUM-functie te gebruiken

1. Open een Google-spreadsheet met gegevens.

   Gegevens openen op Google Spreadsheets

2. Als het een hele rij of kolom is die u moet toevoegen, klik dan direct nadat de kolom of rij is geëindigd op de volgende lege cel en begin met het schrijven van de functie SOM voor optellen. = SOM (…
3. Op het moment dat u de gelijken aan het teken toevoegt, worden functies en formules direct onder die cel weergegeven als een vervolgkeuzelijst waarin u de functie SOM kunt vinden.

   Typ de SOM-functie

4. Kies de functie uit de vervolgkeuzelijst die verschijnt, of typ in de cel de functie en de celnummers die u wilt toevoegen volgens de twee formaten die ik hierboven heb genoemd, afhankelijk van de nummers die u wilt toevoegen.

   Selecteer de functie zoals deze wordt weergegeven in de lijst onder de cel of typ deze in

5. Als u het laatste haakje aan de formule toevoegt, wordt het antwoord voor deze toevoeging weergegeven als een pop-up recht boven de cel waaraan u de SOM-functie hebt toegevoegd.

   De som voor cellen wordt hier weergegeven

6. Druk op de Enter-toets op uw toetsenbord en dit zal u het antwoord in deze cel laten zien.

   Druk op Enter om de som van de getallen in deze cel weer te geven

7. Dezelfde stappen kunnen ook voor rijen worden gevolgd.

   Volg dezelfde stappen voor rijen

   

   Gebruik de dubbele punt om alle cellen tussen de eerste en de laatste in de rij toe te voegen

   

   druk op Enter

Voordelen van het gebruik van celnaam in plaats van nummers in de cel

1. Stel dat de nummers voor cellen zijn gewijzigd.

   Veranderingen op het blad

2. Als je de celnaam hebt gebruikt, worden de antwoorden in de cel waarin je de SOM-functie hebt ingevoerd automatisch aangepast.

   Automatische aanpassing in de som

   U hoeft dit niet handmatig te wijzigen in de SOM-functie, wat wel het geval zou zijn als u getallen toevoegt in de SOM-functie.