Chromebooks zijn goedkoop, draagbaar en hebben een uitstekende batterijduur, waardoor ze midden in de radar van studenten staan. Chromebooks werken echter niet met MS Word, dus al onze documentbehoeften moeten worden vervuld door Google Documenten. Documenten is bijna net zo krachtig als MS Word en is uitgerust met de meeste Word-functies die de gemiddelde student nodig heeft. Er zijn echter hier en daar een paar problemen in Google Documenten die moeten worden verholpen.
Een van die problemen is dat documentmarges er niet goed uitzien tijdens het afdrukken van een document via Google Documenten. Aangezien de meeste hogescholen extreem strikte richtlijnen hebben voor het opmaken van essays met specifieke margevereisten, wordt dit een groot probleem voor studenten die Chromebooks gebruiken. In deze zelfstudie laten we u zien hoe u het marge-verschil in Google Documenten kunt wegwerken en uw documenten kunt afdrukken met de exacte marges die u nodig heeft.
Waarom gebeurt dit?
Op Google Documenten is het standaardpapierformaat ingesteld op ‘Letter’, dat iets korter is dan het klassieke afdrukblad van A4-formaat dat in de meeste printers wordt gebruikt. Daarom gebruiken afgedrukte Google-documenten niet de volledige lengte van de A4-vellen en zien uw boven- en ondermarges er groter uit dan u ze eigenlijk heeft ingesteld. Het is ook bekend dat rechtstreeks afdrukken via Google Documenten vol problemen zit, zoals onjuiste lettertypen en marges.
Het enige dat we hoeven te doen is verander het paginaformaat op Google Documenten van ‘Letter’ naar ‘A4’ en download het document als pdf om het af te drukken. Volg de onderstaande tutorial om de marges op uw Google-document correct te krijgen.
Hoe de margefout te herstellen
Wijzig het papierformaat
Open eerst het document dat u wilt afdrukken in Google Documenten. Ga vervolgens naar ‘Bestanden’ in de linkerhoek van het optiemenu bovenaan. Klik in het vervolgkeuzemenu Bestanden op ‘Pagina-instelling’.
In het venster Pagina-instelling ziet u een vervolgkeuzemenu voor ‘Papierformaat’, met het formaat ingesteld als ‘Letter’. Verander via het dropdown-menu het formaat in ‘A4’. (Aan de rechterkant ziet u de afmetingen van de marge in inches, en u kunt ze vanaf hier ook wijzigen volgens uw vereisten.)
Nadat u het papierformaat heeft gewijzigd in A4, kunt u op ‘Instellen als standaard’ klikken om het papierformaat standaard op A4 in te stellen voor al uw documenten. Anders kunt u op ‘Ok’ klikken om terug te keren naar uw document.
Download als pdf
Nadat u het papierformaat heeft gewijzigd, moet u uw document als pdf downloaden. Het document rechtstreeks afdrukken vanuit Google Documenten heeft naar verluidt enkele problemen die de neiging hebben de marges te verknoeien, dus we zullen uw document downloaden als pdf en het vervolgens afdrukken om onze marges te behouden.
Om als pdf te downloaden, gaat u naar de vervolgkeuzelijst ‘Bestand’ in het optiemenu. Ga vervolgens naar ‘Downloaden als’ en selecteer PDF.
Nadat u uw document als PDF hebt gedownload, kunt u het afdrukken door het te openen en op Ctrl + P te drukken voor de opdracht Afdrukken. De marges op uw afgedrukte document moeten nu het perfecte formaat hebben en klaar zijn voor verzending.
Notitie: Je kan ook converteer de bestanden naar PDF na het downloaden in een ander formaat.
2 minuten gelezen
