Scannen naar e-mail op een Epson WF-3540

De Epson WF-3540 is een alles-in-één oplossing voor al uw print-, scan- en kopieerbehoeften. De Epson WF-3540 is een draadloze alles-in-één printer die niet alleen documenten kan afdrukken en scannen, maar ze ook kan kopiëren - en dat alles terwijl hij draadloos is verbonden met computers. De Epson WF-3540 is in staat documenten te scannen en deze vervolgens rechtstreeks naar een geldig e-mailadres te e-mailen, maar de meeste mensen hebben problemen met deze specifieke functie omdat deze moet worden geconfigureerd. Standaard geeft het aanraakscherm van de WF-3540 alleen een optie weer voor de gebruiker om een ​​document naar een computer te scannen via een bedrade USB-verbinding.

De Epson WF-3540 is zeker in staat om documenten te scannen en ze vervolgens in de vorm van e-mails naar een geldig e-mailadres te verzenden, maar om een ​​gebruiker documenten rechtstreeks naar e-mail te laten scannen op een Epson WF-3540, moeten ze stel deze functie eerst in. Als u op een Epson WF-3540 wilt 'scannen naar e-mail', moet u het volgende doen:

Fase 1: zoek het IP-adres van uw printer

Om de functie 'scannen naar e-mail' op een WF-3540 in te stellen, moet u toegang hebben tot de webgebaseerde configuratiepagina van de printer, waarvan het adres het IP-adres van de printer is. In dat geval moet u eerst het IP-adres van uw printer vinden. Om dit te doen, moet u:

Tik op op het aanraakscherm van de printer Huis .

Tik op WiFi-installatie .

Tik op Opstelling .

Tik op WiFi / netwerkinstellingen .

Tik op WiFi / netwerkverbinding controleren .

Tik op het B&W Hiermee wordt een testpagina afgedrukt met alle configuraties en specificaties van uw WF-3540, inclusief het IP-adres van de printer.

Fase 2: Navigeer naar de webgebaseerde configuratiepagina van de printer en stel de functie 'Scannen naar e-mail' in

Nadat u het IP-adres van uw printer heeft gevonden, moet u naar de webgebaseerde configuratiepagina gaan waar u de functie 'scannen naar e-mail' kunt instellen. Om dit te doen, moet u:

Open een nieuwe versie van een webbrowser naar keuze op een computer die is aangesloten op de printer (via draadloos of bedraad LAN).

Typ het IP-adres van uw printer in het URL-veld en druk op Enter . Als u dit doet, gaat u naar de webgebaseerde configuratiepagina van uw printer.

Klik op de configuratiepagina van uw printer op Epson Connect-services.

U wordt gevraagd om u te registreren bij de Epson Connect-service. Klik erop om u te registreren bij Epson Connect Service.

Als u klaar bent, wordt u in het volgende scherm gevraagd aanvaarden Kiezen aanvaarden en klik De volgende.

Nadat je hebt geaccepteerd en op hebt gedrukt De volgende, account aanmaken.

U krijgt nu een willekeurig gegenereerd e-mailadres voor uw printer (iets in de trant van xxxxxxxx@print.epsonconnect.com). U kunt het willekeurig gegenereerde e-mailadres in de toekomst wijzigen in een van uw keuze.

Notitie: Zorg ervoor dat u de e-mail-ID en het wachtwoord van uw printer en de aanmeldings-URL opslaat, zodat u in de toekomst hier terug kunt gaan als u wat wilt sleutelen aan de beschikbare instellingen en voorkeuren. Kiezen Log in op de gebruikerspagina, en gebruik de accountgegevens die u hebt gemaakt om u aan te melden.

Klik op Bestemmingslijst onder Scannen naar Cloud .

In de Bestemmingslijst , Klik op Toevoegen vanuit het rechterdeelvenster.

en voeg vervolgens de e-mailadressen toe waarnaar u vaak documenten gaat scannen. U bent vrij om zoveel geldige e-mailadressen toe te voegen als u wilt - doorloop gewoon de wizard met alle standaardinstellingen en voorkeuren en voeg uw gewenste e-mailadressen toe. Kies de E-mailadres optie wanneer u dit doet.

Sparen de wijzigingen die u heeft aangebracht en verlaat vervolgens de webgebaseerde configuratiepagina van uw WF-3540.

Als je beide met succes hebt doorlopen Fase 1 en Fase 2 , zou u documenten moeten kunnen scannen naar elk van de e-mailadressen die u aan uw printer heeft toegevoegd Bestemmingslijst . Om de functie 'scannen naar e-mail' van uw Epson WF-3540 te testen, moet u:

Tik op op het aanraakscherm van de printer Scannen .

Tik op Scannen naar Cloud .

De printer scant naar alle beschikbare bestemmings-e-mailadressen die u hebt ingesteld en geeft deze weer. Selecteer het gewenste e-mailadres van de bestemming - dit is het e-mailadres waarnaar de printer het gescande document zal e-mailen.

Laad het document dat u wilt scannen en stuur een e-mail naar het geselecteerde bestemmings-e-mailadres.

druk de B&W of Kleur om met scannen te beginnen, afhankelijk van of u wilt scannen in kleur of in zwart-wit.

Als de printer klaar is met het scannen van het document, wordt het binnen enkele minuten naar het bestemmings-e-mailadres gestuurd dat u als bijlage bij een e-mail hebt opgegeven.