Mensen gebruiken Gmail vaak om contact te houden met hun klanten en hun personeel. Soms, als je keer op keer e-mails naar dezelfde mensen moet sturen, word je het zat om hun e-mail-ID's keer op keer in te typen. Hier is een oplossing voor. U hoeft niet elke keer hun e-mail-ID's op te schrijven als u dezelfde groep mensen een e-mail moet sturen. U kunt nu uw Gmail gebruiken om groepen van dezelfde mensen te maken, en niet één groep, u kunt meer dan één groep maken om de contacten overzichtelijker te houden zodat ze allemaal tegelijk kunnen worden geopend.
Dit zal u helpen zoveel van uw kostbare tijd te besparen. Nu hoef je alleen nog maar de naam van de groep te schrijven om ze een e-mail te sturen in plaats van de e-mailadressen voor iedereen op de lijst te schrijven. Volg de onderstaande stappen om een groep contacten in uw Gmail te maken.
U moet eerst uw Google-contacten openen. Hoe open je contacten op Google? Als u zich aanmeldt bij Gmail, vindt u in de rechterhoek van uw Gmail-startpagina een rasterachtig pictogram. Klik daarop en je ziet een ander icoon van ‘contacten’. Dat is wat we zoeken om een groep van uw Google-contacten te maken. Klik nu op ‘Contacten’.
Raster Icoon
De contacten op Gmail zoeken
Klik op Contacten om uw Gmail-contacten te bekijken
Zo ziet uw venster eruit als u op ‘Contacten’ klikt.
Omgeleid naar Google Contacten
Aan de linkerkant ziet u een lijst ‘Mijn contacten’, ‘Met ster’, ‘Meest contact opgenomen’, ‘Andere contacten’ en andere opties zoals ‘Nieuwe groep’. ‘Contacten importeren’ en ‘Voorbeeld van contacten proberen’.
Als u op de opties aan de linkerkant klikt, ziet u uw huidige contacten.
Er zijn twee manieren waarop u een groep van uw contactpersonen kunt maken in Gmail.
Klik op Nieuwe groep aan de linkerkant
De eerste manier om een groep van uw contacten in Gmail te maken, is door op de optie aan uw linkerkant te klikken waar staat ‘Nieuwe groep ...’
Eerst een lege nieuwe groep maken
Als u hierop klikt, gaat u naar een venster waarin u wordt gevraagd om uw groep die u wilt maken een naam te geven. Als voorbeeld ga ik een nieuwe groep maken voor al mijn werkgerelateerde contacten. En daarvoor ga ik de groep ‘Werk’ noemen.
Geef hier uw groep een naam
Selecteer een naam waarmee u het type contacten in de lijst gemakkelijker kunt herkennen. Zoals professioneel verbonden contacten of familie.
Klik op OK nadat u de naam van de groep hebt getypt. U ziet aan uw linkerhand dat er een andere naam is toegevoegd aan de lijst onder ‘Mijn contacten’.
Zoek de nieuwe lege groep aan uw linkerhand
Nu je alleen een groep hebt gemaakt, zou de groep leeg zijn. Als u contacten aan deze groep wilt toevoegen, is dit wat u moet doen. Nu de contacten die voor je verschijnen, vink alle contacten aan die je naar de groep ‘Werk’ wilt kopiëren.
het selecteren van al uw relevante contacten op Gmail voor uw nieuwe groep
Nadat u de contacten heeft geselecteerd, klikt u op dit groepspictogram.
Selecteer de volgende stap de map waarnaar u ze wilt kopiëren.
En klik op de groep waarvan je wilt dat deze contacten deel uitmaken.
Ik heb werk geselecteerd.
Als u op Nu toepassen klikt, worden de geselecteerde contacten naar uw nieuwe groep gekopieerd, in dit geval ‘Werk’. Om er zeker van te zijn of uw contacten zijn verplaatst of niet, kunt u opnieuw controleren door te kijken of er een nummer tussen haakjes voor uw nieuwe groep is verschenen, in dit geval ‘Werk’ of niet.
Het tabblad voor ‘Werk’ aan de linkerkant toont nu een aantal contacten erin.
Mijn werkgroep heeft nu 5 contacten. U kunt er zoveel toevoegen als u kunt en die relevant zijn voor de groep.
Tweede manier om een contactgroep te creëren
Net zoals we onze contacten hebben geselecteerd nadat we een groep hadden gemaakt, zodat ze konden worden gekopieerd naar een ‘Werk'-groep, moet je nu eerst je contacten selecteren in deze methode voordat je een groep maakt.
Nadat u al uw contacten heeft geselecteerd, klikt u bovenaan op het pictogram ‘Groepen’ en vervolgens op ‘Nieuwe maken’.
Een andere benadering. U selecteert eerst uw contacten en maakt vervolgens de groep aan
Dit dialoogvenster verschijnt opnieuw waar u de nieuwe groepsnaam moet schrijven.
Typ de naam voor de nieuwe groep
Als je op OK drukt nadat je een naam voor je nieuwe groep hebt getypt, wordt de groep gemaakt die links op het scherm zichtbaar zal zijn. Work Again is de groep die ik heb gemaakt.
En je nieuwe groep voor Gmail is gemaakt
U kunt een van de twee methoden gebruiken om een groep contacten in Gmail te maken.
3 minuten gelezen
