Hoe kan ik een bestaand bestand naar een pdf converteren?

Er zijn veel mensen die het erg moeilijk vinden om een ​​reeds bestaand MS Word- of MS Excel-bestand om te zetten naar een pdf. En dan zijn er nog websites die mensen gebruikten om deze bestanden naar een pdf-formaat te converteren. U hoeft niet echt een website te gebruiken om van een gewoon bestand een pdf te maken, omdat zowel Excel als Word een optie hebben om uw werk als pdf op te slaan in deze applicaties. Dit maakte mijn studentenleven zeker gemakkelijker omdat ik veel woorden moest schrijven aan pdf-werk. Hopelijk helpt dit jou ook.

Hier is wat u moet doen.

Open elk gewenst document in een pdf-indeling. Ik heb deze afbeelding gebruikt in MS Word.

Maak een bestand.

Nu heb ik dit document nog niet opgeslagen. Dus ik kan naar Bestand gaan dat zich in de linkerhoek van uw MS Word bevindt, erop klikken, klik op ‘Opslaan als’. Als u op opslaan als klikt, ziet u zo uw opslagoptie.

Verander de naam.

Geef uw document een naam, of laat het Doc 1 zijn, en klik erop in de optie hieronder, die ‘Word-document’ zegt.

Wijzig ‘Opslaan als type’

Dit geeft je de opties die je hebt om je documenten in alle verschillende formaten op te slaan. U kunt ze in al deze vormen opslaan. En hier vindt u de optie voor ‘PDF’.

Kies PDF

Klik op PDF om deze te selecteren

Klik op PDF en klik vervolgens op Opslaan om het bestand op te slaan in PDF-indeling.

Klik op Opslaan nadat u PDF hebt geselecteerd

Als je nu in je mappen gaat en het bestand zoekt, vind je het in een pdf-indeling, zoals het pdf-bestand zegt, onder de kop ‘type’, voor mijn werk ‘bloem’.

Word-bestand na het opslaan als PDF wordt op deze manier opgeslagen

Omdat ik Adobe niet op mijn laptop had, toont het pictogram voor mijn bestand het logo van Internet Explorer. Uw pictogram voor het pdf-bestand kan verschillen van het mijne, afhankelijk van of u pdf in uw systeem heeft. Het is prima als u Adobe Acrobat Reader niet op uw laptop heeft, maar u wordt aangeraden het te downloaden.

Als ik nu mijn bestand open, zal het er zo uitzien.

Uw bestand in pdf-indeling ziet er zo uit.

U kunt dezelfde stappen volgen voor Excel.

Creëer een jouw werk. Sla het op als een Excel-blad zodat u uw originele werk niet kwijtraakt.

Werken aan Microsoft Excel

Als u er nu een pdf-bestand van moet maken, klikt u op bestand en vervolgens op Opslaan als.

Bestand> Opslaan als>

Wijzig de naam van uw bestand, zodat u het niet verwisselt met het originele bestand. Of voeg er een nummer aan toe.

voeg de naam voor uw bestand toe

Selecteer vervolgens PDF bij Opslaan als type en klik op Opslaan.

Selecteer PDF voor Opslaan als type en klik op Opslaan

Hiermee wordt uw werk opgeslagen als een pdf-bestand, u kunt het nu terugvinden in de documenten of op welke locatie u het ook hebt opgeslagen.

Dit is hoe uw Excel-bestand. wanneer opgeslagen als pdf, zal op uw computer verschijnen.

En zo zal het verschijnen wanneer u het PDF-bestand opent.

En wanneer u het PDF-bestand opent dat u zojuist hebt gemaakt, ziet het er ongeveer zo uit:

Sommige versies, meestal de oudere, hebben geen pdf als optie in hun lijst ‘Opslaan als type’. Voor die mensen kunt u uw software en programma's bijwerken of, als u dit niet wilt, toegang krijgen tot de volgende websites die erg nuttig voor u kunnen zijn bij het converteren van verschillende bestanden naar pdf.

Welke zoekmachine u ook gebruikt, typ ‘Word naar PDF-converter’ of ‘Excel naar PDF-converter’. Of u kunt ook gewoon ‘word naar pdf’ typen. Sinds ik Google gebruik, zijn dit alle opties die op mijn scherm verschijnen voor het converteren van bestanden naar PDF.

Zoeken naar alle opties die het internet u kan bieden.

Niet alle websites bieden gratis conversieservices, dus het kan zijn dat u door een paar websites moet bladeren om de beste te vinden die u geen cent kost.

Dit is hoe het werkt op een website.

Wanneer u uw bestand, een word-bestand voor deze website, toevoegt, zal de website uw bestand automatisch naar een pdf converteren en kunt u het downloaden.

De website zal u de stappen laten zien die ze doorlopen.

En zal u ook informeren zodra uw bestand klaar is om te worden gedownload.

PDF is klaar om gedownload te worden

Je kunt op de downloadknop klikken om je pdf te downloaden, je kunt hem zelfs naar je Dropbox of Google Drive laten sturen. Maar nogmaals, elke website heeft verschillende diensten te bieden.

In plaats van uw tijd te verspillen aan websites, raad ik u aan uw huidige MS Word of MS Excel bij te werken om uw bestanden naar PDF te converteren zonder veel tijd te verspillen