Microsoft Word is een door Microsoft ontwikkelde tekstverwerker die oorspronkelijk in 1983 werd uitgebracht. Het is een van de meest gebruikte tekstverwerkers ter wereld en het aantal gebruikers groeit elke dag. Microsoft werkt Word regelmatig bij met belangrijke verbeteringen en verbeterde toegankelijkheid.
Veel gebruikers hebben te maken met een probleem waarbij ze geen toegang hebben tot een Word-bestand. De fout geeft aan dat ze niet genoeg rechten hebben om de inhoud te bekijken. Deze fout kan zich een aantal keren voordoen; wanneer u bestanden van een andere computer overzet, wanneer u uw Word-client bijwerkt of wanneer u bestanden codeert.
Oplossing 1: bestandsrechten wijzigen
In de meeste gevallen is het bestand niet eigendom van uw account om het te bekijken of te lezen. We kunnen proberen de eigenaar aan uw account toe te voegen door de bestandsbeveiligingsinstellingen te openen en de rechten te wijzigen.
- Klik met de rechtermuisknop op het word-document en selecteer Eigendommen .
- Ga in het venster Eigenschappen naar het Beveiliging tabblad . Als je een regel ziet met de tekst ' U moet leesrechten hebben om de eigenschappen van dit object te bekijken ', Betekent dit dat uw account niet voldoende autorisatie heeft om dit bestand te bekijken. Klik op Geavanceerd aanwezig onderaan het scherm.
- Als je een ander venster met de knop ' Doorgaan met ”Met een beheerderslogo ernaast, klik erop zodat u toegang krijgt tot het nieuwe venster. Eenmaal op het toestemmingen-tabblad klikt u op ' Toevoegen ”.
- Eenmaal in het Permission Entry-venster, klik op “ selecteer een opdrachtgever ”Aanwezig bovenop het raam.
- U weet misschien niet de exacte naam van de gebruiker die u probeert toe te voegen, dus klik op ' Geavanceerd ”Linksonder in het scherm, zodat we de gebruiker uit de lijst kunnen toevoegen.
- Nu kunnen we beginnen met het zoeken naar onze gebruiker / groep en deze selecteren om de toestemming dienovereenkomstig te verlenen. Klik ' Vind nieuw ”En de lijst met alle gebruikers wordt in de ruimte ingevuld (onderaan).
- Zoek in de lijst naar ' Geverifieerde gebruikers ”En druk na het selecteren op Ok.
- Nu wordt de gebruiker / groep automatisch gevuld in de objectnaamruimte. Druk op Ok om door te gaan.
- Zorg ervoor dat alle selectievakjes zijn aangevinkt (alle machtigingen zijn verleend [Volledige controle, wijzigen, lezen en uitvoeren, lezen en schrijven enz.)
- Druk op Ok en Toepassen in de toestemmingsvensters om de wijzigingen toe te passen en af te sluiten. Probeer nu het bestand te openen door erop te dubbelklikken. Hopelijk gaat het zonder problemen open.
Oplossing 2: weigeringsrechten wijzigen
Het is ook mogelijk dat het bestand dat u probeert te openen, de controle wordt geweigerd voor alle gebruikers in de beveiligingseigenschappen. Dit gebeurt meestal wanneer u bestanden in bulk overzet van de ene computer naar de andere.
- Klik met de rechtermuisknop op het word-document en selecteer Eigendommen .
- Ga in het venster Eigenschappen naar het Veiligheid tabblad .
- Als je voor elke gebruiker een vinkje hebt staan, betekent dit dat er niet aan alle groepen toegang wordt verleend.
- Klik op de ' Bewerk ”Knop om de rechten te wijzigen.
- Eenmaal op het toestemmingen tabblad, klik op de “ Toestaan ”-Knop aanwezig op Volledig beheer. Nu worden alle weigeringen automatisch verwijderd. Druk op Toepassen om de wijzigingen op te slaan en af te sluiten.
- Probeer het Word-document opnieuw uit te voeren. Het is mogelijk dat u een herstart nodig heeft.
Oplossing 3: eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen
Word heeft de neiging om automatisch persoonlijke informatie op te slaan in de bestandsinformatiegedeelte, zoals de naam van de auteur, de gewijzigde datum enz. Er waren veel gevallen waarin de gebruikers meldden dat het verwijderen van deze informatie het probleem voor hen oploste en dat ze het bestand met succes konden openen.
- Klik met de rechtermuisknop op het word-document en selecteer Eigendommen .
- Navigeer naar het detailtabblad en klik op de optie met de tekst ' Verwijder eigenschappen en persoonlijke gegevens ”.
- Vink de optie aan die zegt ' Maak een kopie met alle mogelijke eigenschappen verwijderd ”En druk op Ok.
Hierdoor wordt automatisch een kopie gemaakt in de huidige directory van de computer, met alle attributen verwijderd. U kunt ook alle bestanden tegelijk selecteren en deze bewerking uitvoeren door eigenschappen te openen en het tabblad Details te selecteren.
Oplossing 4: Antivirusuitzonderingen controleren
Veel antivirusprogramma's hebben een functie waarmee ze automatisch mappen (zoals mijn documenten) beschermen en toegangsproblemen veroorzaken zoals die waarmee we te maken hebben. Ga naar uw antivirusinstellingen en controleer de beschermde lijst als het bestand dat u opent zich in een beveiligde map bevindt.
Alle antivirusprogramma's zijn verschillend, dus we kunnen hier niet alle methoden vermelden. Panda Cloud Antivirus heeft bijvoorbeeld een gegevensbescherming waarbij mappen vaak automatisch worden toegevoegd aan de 'Beschermde' lijst. Zorg ervoor dat de map niet is beveiligd, start uw computer opnieuw op en probeer het document opnieuw te openen.
Oplossing 5: alle documenten naar een ander station kopiëren
U kunt ook proberen alle bestaande documenten helemaal naar een andere harde schijf te kopiëren en te controleren of het probleem zich blijft voordoen. In veel gevallen kon het document niet worden geopend wanneer het zich op een harde schijf / SSD bevond, maar het werd perfect geopend wanneer het naar een andere schijf of de computer werd gekopieerd.
Open de externe / harde schijf en selecteer handmatig alle bestanden die naar een andere locatie moeten worden gekopieerd. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren. Navigeer nu naar uw computer en maak op een toegankelijke locatie een nieuwe map aan en plak alle inhoud.
Oplossing 6: de optie 'Overnemen van bovenliggende items' wijzigen
Overnemen van bovenliggende items is een optie die beschikbaar is op Microsoft en die vanaf het allereerste begin is ingeschakeld. Het helpt bij het gemak van toegang en maakt veel dingen eenvoudiger als u regelmatig met Word werkt. Dit kan echter een probleem blijken te zijn, zoals de oorzaak van het probleem waarmee we werden geconfronteerd. We kunnen proberen het uit te schakelen en controleren of dit enige verandering brengt.
- Klik met de rechtermuisknop op het word-document en selecteer Eigendommen .
- Selecteer het tabblad Beveiliging en klik op “ Geavanceerd ”Aanwezig onderaan het scherm.
- Onder aan het scherm staat ' Overerving uitschakelen ”. Klik Het.
- Druk op Toepassen om de wijzigingen op te slaan en af te sluiten. Probeer nu opnieuw toegang te krijgen tot het bestand.
