PDF-bestanden (Portable Document Format) worden over het algemeen bekeken in PDF-viewers zoals Adobe Reader en bewerkt in PDF-bewerkingstoepassingen zoals Adobe Acrobat. PDF-bestanden kunnen zowel uit tekst- als uit grafische elementen bestaan, maar hoeveel gemakkelijker zou het zijn als u gewoon een PDF-bestand in Microsoft Word zou kunnen openen en bewerken? Microsoft Word kan ook worden gebruikt om documenten te maken en te bewerken die zowel tekst als afbeeldingen bevatten, dus het zou logisch zijn als Word pdf-bestanden zou kunnen openen. Helaas is dat niet het geval - of was het in ieder geval niet het geval, pas toen Microsoft Word 2013 tot stand kwam.
Met Word 2013 heeft Microsoft de mogelijkheid toegevoegd om PDF-bestanden in Word te openen, ze te bewerken en vervolgens op te slaan in de PDF-bestandsindeling. Om dit te doen, converteert Word het PDF-bestand naar een bestand dat Word kan lezen, openen en bewerken, en opent het vervolgens, en converteert het weer naar een PDF-bestand wanneer de gebruiker de aangebrachte wijzigingen opslaat. De conversie van PDF naar Word is niet foutloos, daarom kan een gebruiker merken dat sommige regels en pagina's op bizarre punten breken of dat er enkele inconsistenties zijn in het document nadat het is geconverteerd van PDF naar Word en vervolgens is geopend in Word. Deze functionaliteit is ook beschikbaar in de opvolger van Word 2013, Word 2016.
Maar hoe zit het met alle versies van Word die vóór Word 2013 kwamen? En hoe zit het met gevallen waarin het converteren van het betreffende pdf-bestand van pdf naar Word ertoe leidt dat het bestand inhoud verliest? Welnu, in deze gevallen kunt u gebruik maken van een applicatie - bijvoorbeeld Adobe Acrobat - om het PDF-bestand volledig naar een Word-bestand te converteren en vervolgens het geconverteerde Word-bestand in Word te openen.
Zonder verder oponthoud, hier is precies hoe u een pdf-bestand in Word kunt openen:
Een pdf-bestand openen in Word 2013 en Word 2016
Als u Word 2013 of Word 2016 gebruikt, is het openen van een pdf-bestand in Word vrij eenvoudig. U hoeft alleen maar de Open functionaliteit om het PDF-bestand te lokaliseren en Word het te laten openen, en het programma zal het bestand automatisch converteren en openen. Dit is precies wat u moet doen:
- Klik op het dossier > Open .
- Onder Open , Klik op Computer om het te selecteren.
- Klik op Bladeren in het rechterdeelvenster.
- In de Open navigeer naar de locatie op uw computer waar het PDF-bestand dat u in Word wilt openen zich bevindt.
- Zoek het betreffende pdf-bestand en klik erop om het te selecteren.
- Klik op Open .
- Word geeft een bericht weer waarin staat dat het het geselecteerde PDF-bestand nu zal converteren naar een bewerkbaar Word-document en dat u hierdoor inhoud of opmaak kunt verliezen, vooral als het geselecteerde PDF-bestand grafisch zwaar is. Word zal u ook informeren dat het proces enige tijd kan duren. Klik op OK .
- Wacht gewoon tot Word het geselecteerde PDF-bestand heeft geconverteerd naar een Word-document dat u kunt bewerken.
Wanneer Word een PDF-bestand converteert naar een bewerkbaar Word-document, geeft het prioriteit aan uw vermogen om de tekst in het bestand te bewerken boven de algemene lay-out van het bestand en de opmaak van de inhoud. Hoewel de opmaak van de inhoud van het resulterende document in bijna alle gevallen behoorlijk onberispelijk is in vergelijking met het originele PDF-bestand, kan de lay-out (bijvoorbeeld pagina-einden) een beetje in de war zijn, en dat is gewoon iets dat je moet zijn oké met.
Een PDF-bestand converteren naar een Word-bestand en het vervolgens openen
Als u een versie van Word gebruikt die ouder is dan Word 2013 of als het omzetten van het PDF-bestand in kwestie naar een bewerkbaar Word-document het zo verprutst dat u de gewenste wijzigingen niet kunt aanbrengen, kunt u de PDF-bestand vooraf naar een Word-bestand en open het vervolgens in Word. U heeft hiervoor echter Adobe Acrobat nodig. Om een PDF-bestand naar een Word-document te converteren met Adobe Acrobat, moet u:
- Open het pdf-bestand in Adobe Acrobat .
- In het rechterdeelvenster van Adobe Acrobat , Klik op de PDF exporteren gereedschap.
- Selecteer voor uw exportformaat Microsoft Word .
- Selecteer Word document .
- Klik op Exporteren . Adobe Acrobat zal beginnen met het converteren van het PDF-bestand naar een Word-document, wat enige tijd kan duren, afhankelijk van hoe groot het PDF-bestand is en hoe zwaar het grafisch is. Als het pdf-bestand gescande tekst bevat, Adobe Acrobat zal er automatisch tekstherkenning op uitvoeren.
- Geef het Word-bestand een naam Adobe Acrobat creëert en sparen het op een gewenste locatie op uw computer.
