Werken met een Word-document is gebruikelijk; we moeten het allemaal doen. Het probleem met Word-documenten is echter dat ze niet op alle platforms compatibel zijn. Zelfs als u het document op een niet-ondersteund platform met een andere toepassing kunt openen, verliest het vaak zijn formaat, wat u niet zou willen. Daarom, als u uw document wilt distribueren, kunt u het het beste naar PDF converteren.

Word naar PDF

Het converteren van uw Word-documenten is relatief eenvoudig en er zijn verschillende manieren waarop u dit kunt doen. Als u toegang heeft tot Microsoft Word, kunt u de applicatie gebruiken om de conversie uit te voeren. Daarnaast zijn er nog tal van andere methoden beschikbaar.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een Word-document met verschillende technieken naar een PDF converteert. U kunt elke methode volgen die het beste bij u past. Laten we er meteen op ingaan.

1. Converteer Word naar PDF via Microsoft Word

De eerste en misschien wel de gemakkelijkste manier om een ​​Word-document om te zetten in een PDF-bestand is om de Microsoft Word-toepassing te gebruiken. Terwijl u het document opslaat, kunt u met Microsoft Word het document in verschillende bestandstypen opslaan.

Met deze verschillende bestandstypen kunnen gebruikers de opmaak van het document in verschillende andere indelingen behouden. Wanneer u uw Word-document naar PDF converteert, verandert het documentformaat niet en blijft het hetzelfde. Dit maakt het vooral handig wanneer u het document online moet delen en gemakkelijke wijzigingen sindsdien moet vermijden een PDF-bestand bewerken kan niet direct worden gedaan.

Volg de onderstaande instructies om een ​​Word-document naar PDF te converteren met Microsoft Word:

1. Open om te beginnen de Word document met Microsoft Word.
2. Zodra het document is geopend, klikt u op de Bestand optie in de linkerbovenhoek.
3. Dit brengt je naar een nieuw scherm met verschillende opties.
4. Klik aan de linkerkant op de Opslaan als keuze.

   Navigeren naar Opslaan als

   
   
   

   avast antivirus opschorten

5. Klik nu op de Bladeren optie en navigeer naar een locatie waar u het bestand wilt hebben.

   Klikken op Browse Option

   
   
   

6. Geef uw document daarna een nieuwe naam als u dat wilt.
7. Zodra je het een naam geeft, van de Opslaan als type vervolgkeuzemenu, kies pdf.

   Word-document opslaan als PDF

8. Klik ten slotte op de Opslaan knop.

U zou nu een PDF-bestand van hetzelfde document moeten hebben. Een andere methode om uw bestand naar PDF te converteren is ook in Microsoft Word. Het is relatief eenvoudiger dan de optie 'Opslaan als'. Volg de onderstaande instructies:

1. Navigeer eerst naar de Bestand sectie in Microsoft Word.
2. Klik daarna op de Exporteren optie aan de linkerkant.

   Navigeren naar Exporteren

   gimp kleur vervangen

3. Selecteer in het scherm Exporteren de PDF/XPS-document maken keuze.
4. Zodra u dat doet, klikt u op de PDF/XPS maken knop.

   Word-document exporteren als PDF

5. Kies in het vervolgdialoogvenster een locatie voor het document dat moet worden opgeslagen.
6. Klik ten slotte op de Publiceren om uw PDF-bestand te maken. Als u op Publiceren klikt, wordt het bestand automatisch voor u geopend in een webbrowser of in uw standaardtoepassing voor het openen van PDF's.

   PDF-bestand publiceren

2. Converteer Word naar PDF via Google Drive

Als u om welke reden dan ook geen toegang heeft tot Microsoft Word Document, kunt u uw Word-document toch converteren naar PDF. Om dit te doen, moet u uw document uploaden naar Google Drive. Om een ​​document te kunnen uploaden naar Google Drive, heb je een Gmail-account nodig.

Het Gmail-account geeft je gratis opslagruimte op Google Drive die je kunt gebruiken om je document te uploaden. Als u zich zorgen maakt over privacy en u wilt uw document converteren zonder het naar een online service te uploaden, dan is de eerste methode uw beste keuze.

Volg de onderstaande instructies om uw document naar PDF te converteren op Google Drive:

1. Open om te beginnen Google Drive in uw browser door hierop te klikken koppeling .
2. U wordt gevraagd om in te loggen op uw Gmail-account als u niet bent ingelogd.
3. Zodra u zich aanmeldt, wordt u doorgestuurd naar de startpagina van Google Drive.
4. Klik aan de linkerkant op de Nieuw knop.

   Klikken op Nieuwe knop

5. Kies daarna in het vervolgkeuzemenu de Bestand upload keuze.

   Word-document uploaden naar Google Drive

6. Navigeer in het vervolgdialoogvenster naar waar u het bestand hebt opgeslagen en open het.
7. Nadat u het document heeft geüpload, zou het in Google Drive moeten verschijnen. Dubbelklik erop om het te openen.
8. Open het document in Google Drive en klik op de Bestand optie in de linkerbovenhoek.
9. Kies daarna in het vervolgkeuzemenu Downloaden > PDF-document (.pdf) .

   Downloaden als pdf vanuit Google Docs

10. Zodra u dat doet, wordt het document geconverteerd naar PDF en gedownload naar uw systeem.

3. Converteer Word naar PDF via websites van derden

Er zijn tal van andere websites beschikbaar op internet die u kunt gebruiken om uw Word-bestanden naar PDF te converteren.

Een van de meest bekende websites in dit opzicht zou iLovePDF zijn. Hoewel er verschillende opties beschikbaar zijn, geven we er de voorkeur aan iLovePDF te gebruiken vanwege de intuïtieve gebruikersinterface. Daarnaast biedt het andere diensten zoals: PDF naar JPEG converteren en meer. Volg de instructies om uw Word-document naar PDF te converteren met SmallPDF:

1. Ga eerst naar de website van iLovePDF voor conversie van Word naar PDF door te klikken op hier .
2. Zodra u op de website bent, klikt u op de Kies documenten knop. Met iLovePDF kun je een document uploaden vanaf een online bron, zoals Dropbox.

   Word-documenten selecteren

   maak een checklist in word

3. Navigeer naar de locatie van het document en open het. Als alternatief kunt u het bestand ook slepen en neerzetten in het uploadgebied.
4. Zodra u dat doet, wacht u tot het bestand is geüpload. Als u meer bestanden voor conversie wilt uploaden, kunt u dit doen door op de + knop.

   Word-document uploaden

5. Klik daarna op de Converteren naar PDF knop om de conversie te starten.

   Converteren naar PDF

6. Zodra de conversie is voltooid, kunt u uw PDF-bestand downloaden door op de Download PDF knop.

   PDF downloaden

7. Als u het document om privacyredenen wilt verwijderen nadat u het hebt gedownload, klikt u op het prullenbakpictogram.

4. Converteer meerdere Word-documenten naar één PDF-bestand

Er zijn scenario's waarin u meerdere Word-documenten naar één PDF-bestand moet converteren. Als u zich in een dergelijke situatie bevindt, kunt u dit eenvoudig doen door de afzonderlijke PDF-bestanden samen te voegen.

Om dit te doen, moet u eerst uw Word-documenten converteren naar PDF via een PDF-converter. Nadat u de Word-documenten afzonderlijk naar PDF hebt geconverteerd, kunt u een hulpprogramma voor het samenvoegen van PDF's gebruiken om ze samen te voegen en een enkel PDF-bestand te krijgen.

Voor dit doel kunnen we een samenvoegtool van Adobe gebruiken. Volg de onderstaande instructies:

1. Converteer om te beginnen uw Word-documenten naar afzonderlijke PDF-bestanden.
2. Nadat u de PDF-bestanden hebt, opent u de PDF's samenvoegen tool van Adobe door te klikken op hier .
3. Klik op de website op de Selecteer bestand knop.

   PDF-bestanden uploaden

4. Kies al uw PDF-bestanden en klik vervolgens op de Open knop.
5. Ten slotte, om de PDF-bestanden samen te voegen, klikt u op de Samenvoegen knop.

   PDF-bestanden samenvoegen

6. Wacht tot de tool de bestanden combineert. Klik op de Downloaden knop zodra het proces is voltooid.

   Samengevoegd PDF-bestand downloaden