Hoe maak je een checklist in Microsoft Word

Het is heel goed mogelijk dat gebruikers volledige checklists maken in Microsoft Word. Met behulp van Microsoft Words en het brede scala aan functies die de tekstverwerker gebruikers te bieden heeft, kunt u gemakkelijk een checklist maken met zoveel items als u wilt dat u ze vervolgens kunt afvinken. Bent u een reis aan het plannen en moet u een checklist maken voor alles wat u moet doen voordat u kunt vertrekken? Bent u van plan iets te koken met een recept en moet u ervoor zorgen dat u elke stap in de juiste volgorde uitvoert? Dit zijn precies het soort situaties dat simpelweg een checklist schreeuwt, en je kunt vrij eenvoudig een checklist maken met Microsoft Word.

Gebruikers kunnen met Microsoft Word twee verschillende soorten checklists maken - checklists met selectievakjes en vinkjes in plaats van opsommingstekens of cijfers (dit is de aanbevolen soort checklist voor gebruikers die een checklist willen maken en deze vervolgens willen afdrukken, zodat ze deze kunnen afvinken). de items erop met de hand) en lijsten die u in Word zelf kunt afvinken (dit is de aanbevolen soort checklist voor gebruikers die items van de lijst in Word zelf willen kunnen afvinken in plaats van de checklist af te drukken, en dit soort checklist vereist dat gebruikers een inhoudscontrole toevoegen aan de checklist die ze maken).

De mogelijkheid om checklists te maken bestaat uit alle versies van Microsoft Word - van Microsoft Word 2007 tot en met Microsoft Word 2016. De exacte stappen die u moet doorlopen om een ​​checklist in een Microsoft Word-document te maken, variëren echter enigszins tussen de verschillende versies van Microsoft Word. Zonder verder oponthoud, hier is hoe u een checklist kunt maken van vrijwel elke versie van Microsoft Word die momenteel en vaak wordt gebruikt:

Maak een checklist met opsommingstekens met selectievakjes in plaats van opsommingstekens

Als u gewoon een checklist wilt maken met selectievakjes die u kunt maken en vervolgens kunt afdrukken, zodat u de items met de hand kunt afvinken, kunt u een checklist met opsommingstekens maken met selectievakjes in plaats van opsommingstekens en deze vervolgens afdrukken. Om dit te doen, moet u:

1. Lancering Microsoft Word en maak een nieuw document.
2. Typ de lijst met items (met kogels of nummers ) Waarvan u een checklist wilt maken.
3. Nadat u de volledige lijst heeft getypt, markeert u deze en selecteert u deze. De kogels of nummers die u voor de lijst heeft gebruikt, wordt niet gemarkeerd, maar maakt u zich geen zorgen.
4. Navigeer naar het Huis tabblad in de werkbalk en klik op het pijl naast de Kogels optie in de Paragraaf sectie.
5. Klik op Definieer New Bullet ... .
6. Klik op Symbool… .
7. Open het vervolgkeuzemenu naast Lettertype: en klik op een symboollettertype dat op uw computer is geïnstalleerd ( Wingdings , bijvoorbeeld) om het te selecteren.
8. Blader door de lijst met beschikbare symbolen en zoek naar een symbool dat ofwel een selectievakje is, ofwel een voldoende lijkt om als één te worden doorgegeven en als één te functioneren. Als u een dergelijk symbool niet in het geselecteerde lettertype vindt, schakelt u eenvoudig over naar een ander symboollettertype. Zodra u het selectievakje heeft gevonden dat u wilt gebruiken, klikt u erop om het te selecteren en klikt u op OK .
9. Klik op OK in de Definieer New Bullet dialoog. Zodra u dit doet, krijgt elk item in de lijst dat u hebt getypt een selectievakje ernaast, waardoor de lijst in een checklist verandert.

Zodra u uw checklist heeft, kunt u dat eenvoudig doen sparen het Word-document en druk de checklist af als je dat wilt.

Maak een checklist waarmee u items in Word kunt afvinken

In Microsoft Word kunt u ook een checklist maken waarmee u interactief kunt werken met Word zelf - u kunt de checklist opslaan als een Word-document en vervolgens items op uw computer afvinken met Word. Om een ​​checklist te maken waarvan u items in Word kunt afvinken, moet u:

Op Microsoft Word 2007

1. Lancering Microsoft Word en maak een nieuw document.
2. Navigeer naar het Invoegen tab in de werkbalk, klik op Tafel in de Tabellen sectie en klik op Tabel invoegen… .
3. Type 2 in de Aantal columns veld, en typ hoeveel rijen je in de tabel wilt hebben voor hoeveel items je checklist ook in de Aantal rijen veld. Als u klaar bent, klikt u op OK en je tafel wordt gemaakt.
4. Klik op de Microsoft Office logo-knop in de linkerbovenhoek van uw scherm, klik op Word-opties in het resulterende menu en, in het Populair tabblad, inschakelen de Toon ontwikkelaarstabblad in het lint optie door het selectievakje ernaast aan te vinken. Als u klaar bent, klikt u op OK .
5. Klik op de cel linksboven van de tabel waarin je hebt gemaakt stap 3 , navigeer naar het Ontwikkelaar tab in de werkbalk en klik op Oude tools in de Besturing sectie.
6. Klik op Selectievakje Formulierveld onder Verouderde formulieren . Zodra u dit heeft gedaan, verschijnt er een selectievakje in de cel linksboven in de tabel. Als het selectievakje een grijze achtergrond heeft, klik dan op Oude tools in de Besturing sectie van het Ontwikkelaar tabblad en klik op Vorm veldarcering naar uitschakelen het en verwijder de grijze achtergrond.
7. Klik één voor één op elke cel van de tabel waarin u een selectievakje wilt hebben en druk op Ctrl + EN in elk om een ​​selectievakje in te voegen.
8. Als u eenmaal een selectievakje aan elke cel in de linkerkolom heeft toegevoegd, begint u de items van uw controlelijst in elk van de cellen in de rechterkolom te typen.
9. Klik met de rechtermuisknop op de tafel, beweeg eroverheen AutoFit en klik op AutoFit naar inhoud om het te selecteren.
10. Klik met de rechtermuisknop op de tafel, klik op Tabeleigenschappen , navigeer naar het Tafel tab, klik op Opties , typ een getal dat aangeeft hoeveel ruimte er moet zijn tussen een selectievakje en het checklistitem waarmee het overeenkomt (het aanbevolen getal is 0,02 ) in de Links en Rechtsaf dozen, en klik op OK .
11. In de Tafel tabblad van Tabeleigenschappen , Klik op Randen en schaduw , Navigeer naar het Grenzen tab, klik op Geen onder Instelling , en klik op OK . Eventuele randen die u op de tafel ziet nadat u dit hebt gedaan, zijn alleen bedoeld om u te laten zien waar de omtrek van de tafel ligt - deze zijn niet zichtbaar in afdrukken.

Op dit punt hebt u met succes een checklist gemaakt in Microsoft Word 2007. Om items van deze checklist te kunnen afvinken door simpelweg op de bijbehorende selectievakjes te klikken, moet u het document vergrendelen. Als het document echter is vergrendeld, kunt u alleen items van de checklist afvinken - u kunt geen andere delen van het document bewerken, tenzij u het document eerst ontgrendelt. Om een ​​checklist te vergrendelen zodat u items ervan in Microsoft Word kunt afvinken, moet u:

1. Klik op Ontwerpmodus in de Besturing sectie van het Ontwikkelaar tabblad om er zeker van te zijn dat dit het geval is gehandicapt .
2. Klik op Bescherm document in de Beschermen sectie van het Ontwikkelaar tabblad en klik op Beperk opmaak en bewerking .
3. Onder Beperkingen bewerken , inschakelen de Sta alleen dit type bewerking toe in het document optie door het bijbehorende selectievakje aan te vinken.
4. Selecteer in de lijst met beschikbare bewerkingsbeperkingen Formulieren invullen .
5. Onder Start handhaving , Klik op Ja, begin met het afdwingen van bescherming .
6. Wijs een wachtwoord toe aan het document (zodat alleen gebruikers die het wachtwoord kennen het document kunnen ontgrendelen) door een wachtwoord in het Voer een nieuw wachtwoord in (optioneel) veld en vervolgens het wachtwoord bevestigen. Als u ervoor kiest om deze stap over te slaan en geen wachtwoord toe te wijzen, kan iedereen het document ontgrendelen en bewerken.

Als u klaar bent, kunt u items van uw checklist controleren door simpelweg op de bijbehorende selectievakjes te klikken. Als u andere delen van het document wilt bewerken, kunt u deze eenvoudig ontgrendelen door op te klikken Bescherm document in de Beschermen sectie van het Ontwikkelaar tabblad door op te klikken Beperk opmaak en bewerking en klikken op Stop de bescherming in de Bescherm document dialoog. Als u het document met de checklist toch ontgrendelt, moet u het achteraf vergrendelen om door te kunnen gaan met het controleren van items op de checklist.

Op Microsoft Word 2010, 2013 en 2016

1. Klik op het dossier > Opties > Lint aanpassen .
2. Open het vervolgkeuzemenu direct onder Pas het lint aan: en klik op Hoofdtabbladen om het te selecteren. In de Hoofdtabbladen lijst die verschijnt, inschakelen de Ontwikkelaar optie door het selectievakje ernaast aan te vinken en op te klikken OK .
3. Klik op + om het Ontwikkelaar tabblad en vervolgens op + om het Besturing sectie van het Ontwikkelaar tab, klik op het Selectievakje Inhoudscontrole optie en klik vervolgens rechts van het vak.
4. Selecteer Selectievakje Inhoudscontrole en klik op OK .
5. Klik op de Selectievakje Inhoudscontrole knop in het Besturing sectie van het Ontwikkelaar tab om een ​​selectievakje in te voegen waar uw muiscursor zich ook bevindt en maak een nieuwe checklist op die positie in het document.
6. druk de Rechter pijl toets tweemaal in en typ vervolgens wat u als eerste item op uw checklist wilt hebben, direct naast het selectievakje dat is ingevoegd.
7. Markeer en selecteer de combinatie van het selectievakje en de items in de checklist die u zojuist hebt gemaakt, en druk op Ctrl + C om een ​​kopie van het inhoudsbeheer van het selectievakje te maken.
8. Ga naar de volgende regel en druk op Ctrl + V om het inhoudsbeheer van het selectievakje dat u in de laatste stap hebt gekopieerd, te plakken en typ eenvoudig het volgende item in uw lijst in plaats van het gekopieerde controlelijstitem. Herhaal deze stap en blijf deze herhalen totdat u uw volledige checklist heeft gemaakt.
9. Selecteer de checklist die u zojuist heeft aangemaakt en klik op het Paragraaf dialoogvenster launcher in het Paragraaf sectie van het Huis tabblad.
10. Type 0.25 in de Links veld onder Inspringing , selecteer de Opknoping optie onder Bijzonder , en klik op OK als je eenmaal klaar bent.

Vervolgens moet u de checklist (en het document dat deze bevat) daadwerkelijk vergrendelen, zodat u items van de lijst kunt afvinken met Microsoft Word zelf. Om dit te doen:

1. Selecteer de checklist die u heeft gemaakt.
2. Klik op Groep en dan verder Groep in de Besturing sectie van het Ontwikkelaar tabblad.

U kunt nu items direct van uw checklist in Word afvinken door simpelweg op de selectievakjes te klikken die zich direct naast de items bevinden die u wilt afvinken. Als u echter iets anders in de checklist wilt wijzigen, moet u deze ontgrendelen door de checklist te selecteren en op te klikken Groep en dan verder Degroeperen in de Besturing sectie van het Ontwikkelaar tabblad. Als u de controlelijst toch ontgrendelt, moet u deze opnieuw vergrendelen als u klaar bent met bewerken, anders kunt u de items er niet afvinken in Microsoft Word.