Hoe u een brief typt met Microsoft Word

Een briefsjabloon in Microsoft Word heeft een volledig overzicht van hoe een brief eruit zou moeten zien - van de begroeting tot de hoofdtekst en van het slotbericht tot het handtekeninggedeelte - en het enige wat u hoeft te doen is de lege plekken in te vullen en de plaatsaanduidingstekst te vervangen met de feitelijke kwestie voor uw brief. Sommige briefsjablonen hebben zelfs visuele elementen die bedoeld zijn om het uiterlijk van uw brief te verbeteren en deze aantrekkelijker en boeiender te maken. Er zijn sjablonen voor allerlei verschillende brieven, en als u geen briefsjabloon vindt die aan uw eisen voldoet tussen de sjablonen die vooraf op Word zijn geïnstalleerd, kunt u eenvoudig een sjabloon downloaden die u beter past of er een aanschaffen bij Microsoft Office Online .

Het typen van een brief in Microsoft Word met behulp van een briefsjabloon is eigenlijk vrij eenvoudig. Om een ​​briefsjabloon te gebruiken om een ​​brief in Microsoft Word te typen, moet u:

1. Lancering Microsoft Word .
2. Afhankelijk van welke versie van Microsoft Word u gebruikt, klikt u op het dossier in de werkbalk of op het Microsoft Office logo.
3. Klik op Nieuw .
4. Klik in het linkerdeelvenster op Geïnstalleerde sjablonen onder de Sjablonen sectie.
5. Bekijk de voorgeïnstalleerde sjablonen in Word, zoek een briefsjabloon die aan uw eisen voldoet en klik erop om deze te selecteren. Als u geen sjabloon vindt dat bij de rekening past in de sjablonen die op Microsoft Word zijn geïnstalleerd, downloadt u gewoon een sjabloon die meer is wat u zoekt van internet, of klikt u op Brieven Zoek in het linkerdeelvenster een sjabloon dat precies is wat u nodig heeft en klik op Downloaden om het te downloaden en te gebruiken.
6. Klik op Creëer . Wanneer u dit doet, maakt Microsoft Word een nieuw document op basis van de sjabloon die u hebt geselecteerd.
7. Typ de bijbehorende informatie in de gevraagde spaties (bijvoorbeeld uw naam, uw adres en de naam van de ontvanger), typ de hoofdtekst van de brief zoals u dat normaal zou doen en onderteken de brief met uw naam in de ruimte die voor uw handtekening is bestemd .
8. Zorg ervoor dat de brief er precies uitziet zoals u hem wilde hebben, en sparen het.

Als u klaar bent, kunt u doorgaan en de brief bezorgen aan degene aan wie deze is gericht. U kunt de brief naar de ontvanger e-mailen of de brief afdrukken en naar hem laten verzenden. Als u ervoor kiest om de brief te laten afdrukken, is het raadzaam om de brief te ondertekenen met een pen in plaats van alleen uw naam bij het typen voor een professionelere en formelere toets.