Prioriteit geven aan de ideeën en doelen van uw bedrijf en ervoor zorgen dat de middelen efficiënt worden gebruikt, is een integraal onderdeel van elk plan. Deze beproefde methoden en praktijken zijn er om ervoor te zorgen dat de kans om het best gewenste resultaat te bereiken hoog blijft, terwijl zorgvuldig wordt geanalyseerd hoe het project vooruit moet. Er is een limiet aan hoe ver spreadsheets u zullen brengen. Zelfs als het businessplan dat van een klein plan is, is het gewoon ongelooflijk moeilijk en vervelend om eraan te denken om de gekleurde vakken zo nu en dan bij te werken. In de loop van de tijd is de technologie geëvolueerd tot een stadium waarin elk hulpmiddel tot onze beschikking staat. En deze hulpmiddelen zijn er om ons leven gemakkelijker te maken door ons geen zorgen te maken over de vervelende dingen en in plaats daarvan te helpen onze aandacht te richten op de taken die er toe doen.
Projectmanagementtools zijn geëvolueerd en we zijn voorbij het stadium van het moeten inprikken van kaarten om tijdvakken te markeren. Nu zijn zelfs de meest complexe tools beschikbaar in de kleinste apparaten en kunt u eenvoudig de takenlijst bijhouden die u moet afvinken. Een keerzijde hiervan kan zijn dat er bij dit soort zaken een beetje een leercurve zit. Het bijhouden van een webproject kan een lastige taak zijn, maar niet onmogelijk. Een zeer handige en gemakkelijk te gebruiken tool waarmee je dat kunt doen, is BeeWits.
Wat is BeeWits?
BeeWits is een projectmanagementtool die is ontworpen om webontwerpers en digitale marketeers te helpen door alle leden één uniform platform te bieden om aan te werken. Wijs taken toe, werk de lijst bij naarmate de zaken vorderen en nog veel meer wordt mogelijk gemaakt door BeeWits. Voor iemand die hier net mee begint, lijkt het misschien een beetje onaangenaam om door BeeWits te moeten navigeren. Maar je moet je niet laten ontmoedigen, want de beloning zal een veel efficiënter systeem zijn en dus een grotere kans dat je een afgewerkt en verfijnd product levert.
BeeWits maakt projectbeheer erg gemakkelijk voor webontwerpers en freelancers, waardoor ze zich in plaats daarvan op het werk kunnen concentreren. Ze bieden drie verschillende pakketten voor prijzen, parttimer, freelancer en bureau. Het goede van alle drie deze pakketten is dat of je nu een enkele gebruiker bent of een team van veel mensen die aan een project werken, de prijzen hetzelfde blijven. Het enige dat u hoeft te doen, is u aanmelden en het maandelijkse bedrag betalen. BeeWits biedt ook een gratis proefversie met alle functies ontgrendeld. Dit kan u helpen de wateren te testen en een idee te krijgen van hoe BeeWits werkt en uw werk verbetert.
Een nieuw webproject starten met BeeWits
Het eerste dat u wilt doen, is een proefperiode nemen of een pakket BeeWits kopen via ( deze link ). Zodra u bent ingelogd op uw BeeWits-account, is het eerste dat u wilt doen een nieuw project starten. BeeWits geeft u alle mogelijke projectfactoren die een rol kunnen spelen. Als u op 'Start een nieuw project' klikt, gaat u naar een venster waarin u het project dat u aan het maken bent, moet beschrijven.
Geef uw project een naam
Schrijf de naam van het project op en de beschrijving van wat het is, gaat worden en wat het inhoudt. Al deze dingen zijn essentiële babystapjes die u helpen uw primaire doel in gedachten te houden wanneer u verder werkt.
In de beschrijving kunt u ook een link voor een video, URL of afbeelding invoegen, de beschrijving opmaken in genummerde punten of opsommingstekens en nog veel meer. Deze dingen zullen u en uw team helpen om dingen georganiseerd te houden en op een georganiseerde en dus efficiënte manier aan het werk te gaan. BeeWits zorgt ervoor dat het u bijstaat op manieren waarvan is bewezen dat ze het algehele resultaat van het project verbeteren.
De volgende stap is het kiezen en instellen van enkele taken voor uw project. Leeg project, ontwerp, online marketing en webontwerp als de vier opties die BeeWits u biedt. U kunt degene kiezen die correct overeenkomen met wat uw project is en BeeWits zal u de opties laten zien die bij de categorie passen.
De opties die u kiest, helpen BeeWits om u meer te laten selecteren. Als u bijvoorbeeld Blank Project en Web Design kiest, krijgt u de verschillende tools die u kunt gebruiken om een dergelijk project te ontwikkelen.
BeeWits gaat dan een stap verder en geeft u taaksjablonen die u eenvoudig naar uw projectbord kunt slepen en neerzetten. Deze taken komen, net als de bovenstaande tools, overeen met het type webproject dat u maakt. Als u deze taken wilt aanpassen of een aantal wilt kiezen die niet beschikbaar zijn in de voorinstellingen, kunt u altijd uw eigen taken aanpassen.
Versleep de juiste taaksjablonen
Uiteindelijk ziet u een ander gedeelte dat is gereserveerd om u te helpen bij het uitnodigen en organiseren van uw team en de klanten. U kunt rollen toewijzen aan de mensen die u heeft uitgenodigd. Hiermee kunt u uw team volgen en de taken die de genoemde rollen moeten uitvoeren op een zeer georganiseerde en ordelijke manier verdelen. We zullen daar in slechts een paar meer op ingaan.
Beheer van de taken
De volgende stap bij het beheren van uw project via BeeWits is het invoeren van de taken die moeten worden voltooid. Zodra u de taaksjabloon hebt gekozen, biedt BeeWits u een aantal vooraf gebouwde taken en plaatst deze op uw projectdashboard. Deze vooraf gemaakte taken zijn mogelijk niet precies zo dat u ze kunt bewerken en nieuwe kunt maken. Ik vond dat deze taken behoorlijk nauwkeurig waren over wat het webproject zou moeten bevatten in overeenstemming met de taaksjabloon die BeeWits in de eerste fase biedt.
In het bovenste gedeelte vind je een knop om een nieuwe taak toe te voegen. U kunt daarop klikken en BeeWits brengt u naar een scherm waar u alle nodige details kunt invoeren over de taak die u moet invoeren. U kunt ook een lijst toevoegen van mensen die aan deze specifieke taak zullen werken en ze kunnen deze bijwerken naarmate de tijd en het werk vorderen.
Een nieuwe taak maken
In het dashboard kunt u alle lopende taken op een zeer geordende manier zien. 
Beheer van bibliotheken voor inhoud, bronnen en ontwerp
Een belangrijk onderdeel, evenals een voordeel van het hebben van een webproject, is dat iedereen in het team altijd en overal toegang heeft tot de bronnen. BeeWits categoriseert deze in inhouds-, bron- en ontwerpbibliotheken. Met elk project en elke taak kunt u alle belangrijke bestanden eenvoudig op één toegankelijke locatie opslaan.
Het uploaden van bestanden in deze drie bibliotheken is vrij eenvoudig, maar het is ook anders. In de bovenste balk ziet u drie verschillende tabbladen voor elk van deze categorieën. Als u erop klikt, gaat u naar hun respectieve pagina waar u bestanden kunt uploaden die mogelijk nuttig zijn.
Bestanden uploaden
Nadat u het bestand heeft geselecteerd en vervolgens heeft geüpload, zijn ze toegankelijk voor iedereen die het wil hebben.
Bijdragen aan de geüploade bron
Vanaf hier kunnen anderen het geüploade bestand leuk en niet leuk vinden en constructieve feedback geven over wat goed en wat slecht is. Hierdoor kan iedereen op de hoogte blijven en kan alle feedback worden vermaakt zodat het beste resultaat voor iedereen kan worden bereikt.
Met BeeWits kun je bronnen op verschillende manieren uploaden en delen. Maar een ding dat ongelooflijk nuttig blijkt te zijn, is het feit dat je een enkele locatie voor ze hebt. Bestanden die in deze bibliotheken zijn geüpload, kunnen worden toegevoegd aan de taak waarop ze sterk lijken. Als dit niet het geval is, kunt u één uniforme link hebben, zodat u niet door meerdere bestanden hoeft te bladeren om te proberen de nieuwste te vinden die u nodig hebt voor de taak waaraan u werkt.
De taken afronden
Een taak als voltooid markeren
Zodra de genoemde taak is voltooid, kunt u op 'Gereed' klikken om de voltooiing ervan te markeren. BeeWits laat je de vervaldatums bijhouden en geeft aanwijzingen als jij en je team achterlopen bij een taak. Alle tools die BeeWits biedt, zullen gegarandeerd de productiviteit verhogen en stimuleren.
