Een nieuwe computer krijgen is altijd spannend. Maar al snel nadat u het in handen heeft, wordt u geconfronteerd met de taak om verschillende gegevensbestanden te migreren. Hoewel sommige gegevens gemakkelijk te migreren zijn, staan Outlook-gegevens zeker niet op die lijst. De stappen zijn echter niet zo ingewikkeld, ze vergen alleen meer inspanning dan een normale bestandsoverdracht. Zoals altijd zullen we u de beste manier bieden om belangrijke Outlook-gegevens naar een nieuwe computer te verplaatsen.
De onderstaande methode vereist dat u bij elke stap behoorlijk technisch wordt, maar het geeft u meer controle over uw Outlook-gegevens. Oh, en het is helemaal gratis.
Als u klaar bent, volgt u de onderstaande gids om uw Outlook-gegevens naar een nieuwe pc te migreren.
Outlook-gegevens handmatig naar een nieuwe pc verplaatsen
In de onderstaande stappen worden alle noodzakelijke taken behandeld die nodig zijn om Outlook-gegevens efficiënt naar een nieuwe computer te verplaatsen. Deze methode kost wat tijd, maar is oneindig veel beter dan gebruiken Windows Easy Transfer (waardoor uw Outlook-profiel beschadigd raakt).
Omdat de hele procedure nogal vervelend is, hebben we besloten deze in verschillende stappen op te splitsen. De onderstaande gids werkt op Outlook, 2010, Outlook 2013 en Outlook 2016. Het werkt op computers met Windows 7, Windows 8 en Windows 10. Hoewel de stappen vergelijkbaar zijn met oudere versies van Outlook, zijn de exacte paden die we openen zal variëren.
Houd er rekening mee dat accounts niet met deze methode kunnen worden verplaatst, aangezien ze in het register zijn opgeslagen. U moet ze opnieuw maken op de nieuwe computer (we laten u zien hoe). Met dit in gedachten, is dit wat u moet doen:
Stap 1: Verborgen bestanden, mappen en extensies weergeven
Het eerste dat we moeten doen, is de bestanden ophalen van de oude computer. Maar de zaken zijn iets gecompliceerder dan dat, omdat de benodigde bestanden worden opgeslagen in een verborgen map in de Windows-map. Hier is een korte handleiding voor het weergeven van verborgen bestanden en het inschakelen van extensies in Windows:
- Open een Bestandsverkenner venster en selecteer het Visie tabblad.
- Vink in het nieuw verschenen lint het vakje naast aan Bestandsnaamextensies .
- Vink het vakje aan naast Verborgen items.
Stap 2: De benodigde bestanden ophalen van de oude computer
Nu de extensies en verborgen mappen zichtbaar zijn, is het tijd om de vereiste Outlook-bestanden op te halen. De gegevens die we gaan extraheren, bevatten al uw Outlook-e-mails, agenda en contacten.
Als u Outlook 2010 gebruikt, zijn de gegevens beschikbaar in twee verschillende PST bestanden. Outlook 2013 gebruikt een OST bestand om Agenda, Contacten en taken op te slaan. Zonder verder oponthoud, hier is wat u moet doen:
- Zorg ervoor dat Outlook volledig is gesloten. Anders worden de vereiste bestanden niet volledig bijgewerkt.
- Navigeren naar % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
- Kopieer nu alleen het bestand met de extensie .pst uitbreiding. Als u meerdere PST-bestanden heeft en u niet zeker weet welk bestand uw gegevens bevat, vergelijk ze dan en kies het bestand met een groter formaat.
- Als u vaak macro's gebruikt, moet u ook het VBA bestand, als je er een hebt.
- Open nu Outlook en ga naar Bestand> Regels en waarschuwingen.
- Vouw vanaf daar het Opties tab en klik op Exportregels .
- Plaats een extern opslagapparaat en plak de eerder opgehaalde bestanden daar. U kunt ook een cloudservice gebruiken om de bestanden naar de nieuwe computer te verplaatsen.
Stap 3: de bestanden migreren naar de nieuwe computer
Nu is het tijd om de bestanden die eerder zijn opgehaald, naar de nieuwe computer te verplaatsen. Begin met het aansluiten van het opslagapparaat op uw nieuwe computer. U kunt ook een cloudservice gebruiken om ze over te zetten naar de nieuwe machine.
Als u Outlook niet op de nieuwe computer heeft geïnstalleerd, is dit het moment om het te doen. Als je dat eenmaal hebt gedaan, volg je de onderstaande stappen:
- Als u het VBA-bestand hebt opgehaald dat voor macro's wordt gebruikt, navigeert u naar % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook op de nieuwe machine en plak het daar. Sla deze eerste stap over als u het VBA-bestand niet heeft gekopieerd.
- Plak nu het PST-bestand in Mijn documenten / Outlook-bestanden. U kunt ze ook op een aangepaste locatie plakken, maar zorg ervoor dat u het exacte pad onthoudt.
- Plak ten slotte het regelbestand in % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
Stap 4: Een nieuw profiel aanmaken op de nieuwe computer
Zodra het PST-bestand op uw nieuwe computer is geplaatst, wordt het tijd om een nieuw profiel te maken dat zal worden gebruikt om uw oude Outlook-gegevens te herstellen. Hier is wat je moet doen:
- Toegang krijgen tot Controlepaneel gebruik de zoekbalk (rechterbovenhoek) om de Mail-instellingen te vinden. Dubbelklik op het 32-bits versie.
- Onder Profielen , tik op Toon profielen.
- Klik op Toevoegen om een nieuw profiel aan te maken. Voer vervolgens de naam van uw nieuwe profiel in en druk op OK bevestigen.
- Voer nu uw echte naam in, gevolgd door uw e-mailadres en wachtwoord. Aangezien de meeste ISP's momenteel automatische accountconfiguratie ondersteunen, ga ik ervan uit dat die van jou dat ook doet. Raken De volgende en wacht tot de automatische configuratie is voltooid.
Stap 5: Koppel het PST-bestand aan het nieuwe profiel
Zodra het nieuwe profiel is gemaakt, moeten we de nodige regelingen treffen zodat het PST-bestand dat we eerder hebben opgehaald, wordt herkend. Hier is hoe:
- Keer terug naar het eerste e-mailvenster en klik eenmaal op het profiel dat u zojuist heeft gemaakt. Klik met het profiel geselecteerd op Eigendommen.
- Klik op Gegevensbestanden om het Account instellingen dialoog.
- Vouw het Gegevensbestanden tab en klik op Toevoegen.
- Blader vervolgens naar waar u eerder het PST bestand en selecteer het.
- Klik nu op het geïmporteerde PST-bestand om het te selecteren en druk op Stel in als standaard knop.
- Sluit het dialoogvenster en open Outlook. Uw e-mail, contacten, agenda en macro's (als u het vereiste bestand hebt geïmporteerd) zouden beschikbaar moeten zijn op de nieuwe pc.
