Hoe u de standaardlimiet voor bijlagen in Outlook kunt verhogen

De meeste e-mailserviceproviders beperken de maximale e-mailgrootte die door een account kan worden verzonden of ontvangen. Maar het is eigenlijk een noodzakelijke beperking - anders kunnen e-mails gemakkelijk worden misbruikt door overspoeld te worden met zeer grote e-mails.

Als u een e-mail probeert te verzenden die de maximale limiet van de ontvanger overschrijdt, wordt deze teruggestuurd en ontvangt u een foutmelding in uw mailbox. Outlook weigert e-mails te verzenden met bijlagen groter dan 20 MB. Dat is onhandig, omdat de meeste e-mailservers gebruikers toestaan ​​om 25 MB of grotere e-mails te verzenden. Er zijn echter manieren om met Outlook berichten groter dan 20 MB te verzenden, mits u ervoor zorgt dat uw e-mailprovider deze accepteert.

Als u in Outlook een bestand probeert te verzenden dat groter is dan 20 MB, krijgt u een bericht dat lijkt op 'De bijlage is groter dan de toegestane limiet.' Een andere variatie op deze fout is 'Het bestand dat u bijvoegt, is groter dan de server toestaat.'

Als u zich in deze situatie bevindt, zijn er verschillende manieren om dit probleem aan te pakken. Een manier om het probleem te verhelpen, is door grote bijlagen op clouddrives te uploaden en de link alleen via een e-mail naar de ontvanger te sturen. Met cloudservers kunt u gratis bestanden uploaden tot wel 15 GB.

Een andere, elegantere oplossing zou zijn om de standaardlimiet voor bijlagen in Outlook te verhogen zodat deze overeenkomt met de standaardgrootte van de e-mailserver. Voor Gmail en een paar andere e-mailproviders zal het geen enorme verbetering zijn, maar als je een door jezelf gehoste e-mailserver of Exchange gebruikt, kun je veel hoger gaan.

Hieronder vindt u een verzameling methoden waarmee u grotere bestanden via Outlook kunt verzenden. Kijk eens!

Methode 1: de limiet voor de grootte van bijlagen wijzigen in de Register-editor

De onderstaande gids laat u zien hoe u het register kunt bewerken, zodat uw Outlook grotere bijlagenlimieten toestaat. We gaan de parameter van MaximumAttachmentSize de ... gebruiken Register-editor . Hier is wat je moet doen:

1. druk de Win-toets + R om het Rennen dialoog venster. Typ ' regedit ”In het vak ernaast Open: en raak OK .
   
2. Afhankelijk van uw Windows-versie, wordt u naar een Gebruikersaccount controle doos. Klik op Ja om verder te gaan.
3. Zodra het Register-editor wordt geopend, navigeert u naar de map met voorkeuren door de onderstaande paden te volgen. Zorg ervoor dat u het juiste pad volgt volgens uw Outlook-versie.
   • Vooruitzichten 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Voorkeuren
   • Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Voorkeuren
   • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Voorkeuren
   • Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Voorkeuren

   

4. Klik eenmaal op de map Voorkeuren om deze te selecteren. Ga met de geselecteerde map naar Nieuw> DWord (32-bits) waarde.
   
5. Controleer nu het Decimale optie en voer de limiet voor de grootte van de bijlage in het Waarde data doos. De maximale grootte moet worden toegevoegd in kilobytes. Als u bijvoorbeeld de maximale grootte wilt instellen op 25 MB , je moet binnenkomen 25600 . Het is een goede gewoonte om de Outlook-limiet te verlagen om een ​​bewegingsruimte van ten minste 500 KB toe te staan.
   Notitie: Als u gebruikmaakt van Uitwisseling , wordt geadviseerd om de MaximumAttachmentSize hoger dan het account is toegestaan. Als u dit niet doet, wordt het bericht niet verzonden. Sterker nog, laat de limiet voor de bestandsgrootte niet op 0 staan, omdat hierdoor al uw e-mails onbezorgbaar worden.
6. druk op OK en sluit de registereditor.
7. Probeer een e-mail te verzenden via Outlook met een bijlage die groter is dan de eerder toegestane grootte.

Methode 2: de standaardlimiet voor grootte wijzigen met Kutools

Als u de bovenstaande stappen te ingewikkeld vond, is er een eenvoudigere manier om de maximale grootte te wijzigen. We hebben ontdekt dat het gebruiken van Kutools voor Outlook zal veel van de stappen automatiseren en het wijzigen van de beperkte grootte van het hulpstuk een stuk eenvoudiger maken. Kutools voor Outlook is een Outlook-invoegtoepassing die is ontworpen om de dagelijkse taken in Outlook te vereenvoudigen.

Gelukkig voor ons heeft het een reeks extra instellingen, waaronder een intuïtieve manier om het Maximale grootte van bijlage. Kutools is compatibel met Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Office 365.

Houd er rekening mee dat Kutools u niet toestaat om e-mailbijlagen te verzenden die groter zijn dan de limiet die is opgelegd door uw e-mailprovider. Het doet precies hetzelfde als de eerste methode, maar het is een stuk eenvoudiger.

Hier is een korte handleiding voor het wijzigen van de standaardinstelling Maximale grootte van bijlage met behulp van Kutools.

De maximale bijlagegrootte wijzigen met de Kutools-invoegtoepassing

1. Sluit Outlook volledig.
2. Download en installeer Kutools voor Outlook vanuit deze link . Dit is een vertrouwde link, dus u moet deze gebruiken en vermijd het downloaden van invoegtoepassingen van schaduwrijke plaatsen.
3. Open Outlook en klik op het nieuwe Kutools tabblad. Dit zal een geheel nieuw menu opleveren. Zoeken Opties en dubbelklik erop.
   
4. Selecteer nu het Anderen tab en voer de gewenste limietgrootte in het tekstvak ernaast in Maximale grootte van bijlage.
   Notitie: Zorg ervoor dat u de waarde in KB invoegt. Houd ook de waarde onder de limiet die is opgelegd door uw e-mailprovider. Stel de waarde niet in op 0, omdat uw Outlook-client hierdoor geen bijlagen kan verzenden.
5. Raken OK om uw Outlook-software te bevestigen en opnieuw te starten, zodat de wijzigingen van kracht kunnen worden.

Methode 3: E-mailcompressietools gebruiken

Als u op zoek bent naar een elegantere oplossing, kunt u het beste grote bijlagen in Outlook verzenden door e-mailcompressietools te gebruiken. Een tool als deze comprimeert automatisch grote bestanden zodra u deze aan uw concept toevoegt. Nadat we meerdere tools hadden besproken, hebben we besloten om WinZip Express omdat het een naadloze integratie heeft met de meeste Outlook-versies en uiterst betrouwbaar is.

WinZip Express comprimeert uw bijlage in een zip-bestand en uploadt deze automatisch naar de cloud. Vervolgens wordt de bijlage vervangen door een efficiënte downloadlink. Dit zal u helpen om eventuele groottelimieten voor e-mailbijlagen te omzeilen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat het extra beveiliging biedt door middel van codering.

WinZip Express is compatibel met Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook 2007. U kunt het installeren vanaf hier gratis. Zodra u de invoegtoepassing installeert, wordt deze automatisch gestart elke keer dat u Outlook opent. U kunt bevestigen dat het werkt door te controleren of u de WinZip Express-groep in de menubalk ziet.

U hebt toegang tot het Gebruik Cloud Services menu om te bepalen welke cloudservices moeten worden gebruikt bij het omgaan met grote bijlagen. Zodra u op Verzenden drukt, controleert WinZip Express of de bijlage de standaardlimiet overschrijdt. Als de grootte kleiner is, wordt er compressie op toegepast en wordt het bestand geüpload naar de eerder geselecteerde cloudopslag. Ten slotte vervangt het de bijlage door een elegante downloadlink.