Dropdowns maken in Excel

De vervolgkeuzelijst is zo'n handige functie dat ik deze in de meeste van mijn Excel-sheets gebruik. Een vervolgkeuzelijst is een lijst met vooraf gedefinieerde waarden waar u een waarde kunt selecteren met een muisklik. Naast gemak bieden vervolgkeuzelijsten een grotere nauwkeurigheid bij het invoeren van gegevens. En u hoeft geen Excel-expert te zijn om een ​​vervolgkeuzelijst in Microsoft Excel te maken.

In deze handleiding zal ik u door de stappen leiden om vervolgkeuzemenu's in Excel te maken. Stel dat we vervolgkeuzemenu's willen maken voor huishoudelijke uitgaven die de volgende categorieën moeten hebben:

Reizen,Auto reparatie,Boodschappen,Creditcard rekening,Huisdierenartikelen,Diverse winkelsenAnderen

Dit zijn slechts een paar items ter illustratie van het maken van lijsten. U kunt zoveel items aan uw lijst toevoegen als u wilt. Volg deze stappen om een ​​lijst te maken.

Open de werkmap en typ alle items in één kolom. Selecteer alle items in de lijst en ga naar het Naam vak (linkerhoek van het Excel-venster, onder het lint). Klik in het vak en geef je lijst een naam. In dit voorbeeld hebben we het de naam 'Uitgaven' gegeven.

Klik nu op de cel waarin u de vervolgkeuzelijst wilt maken. Deze cel kan op hetzelfde blad staan ​​of op een ander blad in dezelfde werkmap. U hoeft niet alle cellen te selecteren waarin u de vervolgkeuzelijst wilt weergeven. U kunt de lijst daarna naar alle cellen kopiëren. Klik op de Gegevens tab op het lint en selecteer Gegevensvalidatie onder Gegevenshulpmiddelen

Klik op het tabblad instellingen op Sta toe en kies Lijst . Ga naar het bronveld en voer het gelijkteken (=) in gevolgd door de naam van de lijst. In ons voorbeeld ziet het er als volgt uit: = Uitgaven

Je ziet een kleine pijl naast de cel. Als u op deze pijl klikt, wordt het vervolgkeuzemenu geopend en kunt u het gewenste item selecteren.

Als je de voorkeur geeft aan toetsenbord, gebruik dan Alt + omhoog of naar beneden pijl om het vervolgkeuzemenu te openen.

Om de lijst naar andere cellen te kopiëren, kopieert en plakt u de cellen.

Om de instellingen te bewerken, selecteert u de cellen met de vervolgkeuzelijst en gaat u naar Gegevensvalidatie onder de groep Hulpmiddelen.

Als u een lijstitem wilt wijzigen, gaat u gewoon naar de kolom waarin u de lijstitems heeft getypt en bewerkt u deze.