Google Spreadsheets en vervolgkeuzelijsten
Google Sheets werken bijna op dezelfde manier als MS Excel. Met een paar grote verschillen in beide programma's, kunt u eenvoudig een van de twee gebruiken om uw database voor alles te maken. Het maken van een vervolgkeuzelijst lijkt misschien wat moeilijk voor u, maar als u de stappen volgt die in het artikel worden gegeven, kunt u dit gemakkelijk doen zonder veel begeleiding.
Google Spreadsheets openen
- Log in op uw Gmail-account en zoek het instellingenraster om Google Documenten te openen.
Log in op uw Gmail-account en klik op het instellingenraster
Google Documenten is voor alle documenten die u wilt maken, inclusief Google Spreadsheets
- Klik op ‘Documenten’, zoals aangegeven in de vorige afbeelding. Als u op Documenten klikt, gaat u naar een andere pagina waar u opties en sjablonen vindt om een nieuw document te maken.
Hoofdmenu aan de linkerkant
Aangezien u een vervolgkeuzelijst moet maken in Google Spreadsheets, moet u Google Spreadsheets nu openen, dit is een optie aan de linkerkant van deze pagina zodra u op de drie regels in de linkerhoek klikt, wat het hoofdmenu is, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Klik op Hoofdmenu en vervolgens op Spreadsheets
- Van de opties die verschijnen, klikt u op Spreadsheets. Het heeft een groen gekleurd pictogram.
Het groene pictogram
- Zodra u op ‘Spreadsheets’ klikt, wordt u doorgestuurd naar een andere pagina die u opties geeft om een nieuw spreadsheet te maken of om de gegeven sjablonen te gebruiken. Het toont u ook een lijst met uw eerdere werk hieronder.
Uw sjabloonopties voor Google Spreadsheets
- Kies een sjabloon of ga voor een blanco sjabloon. Ik kies een blanco document.
Een vervolgkeuzelijst maken op Google Spreadsheets
Dit is hoe een Google-spreadsheet eruit ziet.
Uw spreadsheet
Om een vervolgkeuzelijst op Google Spreadsheets te maken, moet u:
- Klik op de cel die u wilt selecteren en maak een vervolgkeuzelijst aan. Het kan één cel zijn, of meer dan één cel.
De blauwe lijnen rond de eerste cel geven aan dat ik deze heb geselecteerd. U kunt deze selectie uitbreiden door op de cursor in de rechter benedenhoek te klikken en deze uit te vouwen tot de cellen die u wilt selecteren. Laten we voor een eenvoudig voorbeeld één cel tegelijk selecteren.
selecteer een cel of een aantal cellen
- Nadat u de selectie van een cel heeft gemaakt, klikt u met de rechtermuisknop met uw muis op de geselecteerde cel. U krijgt verschillende opties te zien.
Zoek gegevensvalidatie
- U moet hier op ‘Gegevensvalidatie’ klikken, helemaal aan het einde van de lijst.
Er is een andere manier om toegang te krijgen tot ‘Gegevensvalidatie’. In plaats van met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel te klikken, kunt u eenvoudig de cel selecteren en op de optie ‘Gegevens’ klikken op de werkbalk die bovenaan het spreadsheet wordt weergegeven. Onder ‘Data’ vindt u ‘Data Validation’.
Een andere manier om toegang te krijgen tot gegevensvalidatie
- Gegevensvalidatie laat u deze opties zien.
Typen gegevensinvoer en lijsten die u kunt maken
U moet het gewenste type vervolgkeuzelijst selecteren, waar het woord ‘Criteria’ wordt geschreven. U kunt kiezen wat voor soort vervolgkeuzelijst u wilt maken. Ik ga voor dit voorbeeld de ‘lijst met items’ selecteren, omdat ik wil laten zien hoe ik een vervolgkeuzelijst kan maken.
Lijst met items of een lijst uit een reeks zullen vervolgkeuzelijsten weergeven
Kies degene die het beste bij uw werkthema past
Als u een ander criterium selecteert, krijgt u meer opties waarbij u het soort vervolgkeuzelijst moet invullen dat u wilt. Door bijvoorbeeld ‘Lijst met items’ te selecteren, kreeg ik een lege ruimte om de lijst met dingen toe te voegen waarvoor ik een vervolgkeuzelijst wil. En om deze dingen van elkaar te scheiden, moet ik een komma toevoegen. Zoals te zien is in de onderstaande afbeelding.
Voeg de details toe
Als u de pijlknop op uw cel wilt weergeven, moet u de optie ‘Toon vervolgkeuzelijst in cel’ selecteren.
Schakel deze optie in als u de vervolgkeuzepijl wilt weergeven
- Sla de bewerkingen op die u zojuist heeft aangebracht.
Dit is hoe uw blad er nu uitziet
- Je lijst is gemaakt. Elke keer dat u uw cursor op een cel plaatst die dienovereenkomstig is opgemaakt, en op de naar beneden wijzende pijl klikt, verschijnt er een venster met opties om de gebruiker te informeren dat dit de opties zijn waaruit ze kunnen kiezen.
Als u op de pijlen in de cel klikt, wordt de lijst weergegeven
- Als u een ongeldige invoer toevoegt, wordt er in de hoek van de cel een waarschuwing weergegeven dat de invoer ongeldig is.
ongeldige invoer
waarschuwing voor ongeldige invoer met een kleur die in de rechterhoek van de cel verschijnt.
- Als u niet wilt dat de pijl voor opties in de cel wordt weergegeven, schakelt u de optie onder Gegevensvalidatie voor ‘Toon vervolgkeuzelijst in cel’ uit.
