Een handtekeningregel toevoegen aan uw officiële documenten
Bij het maken van een bepaald soort document zou Microsoft Word voor velen de eerste optie zijn vanwege de gebruiksvriendelijke functies en de verscheidenheid aan documentformaten die erin kunnen worden gebruikt. Als u iemand bent die vaak documenten moet ondertekenen en zijn aanduiding en details elke keer opnieuw moet schrijven, dan wilt u misschien weten hoe u een handtekeningregel aan uw Microsoft Word-document kunt toevoegen, waardoor uw leven gemakkelijker wordt en u bespaart zo veel meer tijd.
Terwijl u ook kunt voeg een handgeschreven digitale handtekening toe aan uw Word-document, maar laten we eerst eens kijken hoe u een handtekeningregel op uw document kunt maken met uw naam, uw aanduiding en de datum waarop u het document maakt.
- Open een Word document . Maakt niet uit of het een reeds bestaand document is of een volledig nieuw document. U hoeft alleen maar op de plaats op de pagina te klikken waar u de handtekeningregel wilt zien. Ik wilde het aan het einde van mijn pagina, dus daar dubbelklikte ik op mijn cursor.
Open een Word-document waarvoor u een handtekeningregel wilt maken
- Ga naar het tabblad Invoegen dat zich op het bovenste gereedschapslint bevindt met alle andere gereedschappen.
Ga naar het tabblad Invoegen in uw MS Word. Het zou het derde tabblad van links zijn.
- Onder het tabblad Invoegen, aan de rechterkant van uw scherm, vindt u het tabblad met de tekst ‘Signature Line’. Bekijk de onderstaande afbeelding voor een beter zicht op de plaatsing van dit tabblad.
Zoek het tabblad voor Signature Line onder Invoegen. Het bevindt zich aan de rechterkant van uw scherm
- Klik op de naar beneden wijzende pijl die u op dit tabblad kunt zien. Dit toont u twee opties in de vervolgkeuzelijst die verschijnt. Klik op degene met de tekst ‘Microsoft Office Signature Line ...’
De vervolgkeuzelijst voor Signature Line is toegankelijk door op de naar beneden wijzende pijl rechts aan het einde van het tabblad te klikken
- Zodra u op Microsoft Office Signature Line… klikt, verschijnt er een dialoogvenster op het scherm. Hier kunt u alle details voor uw handtekeningregel toevoegen. Dit is waarschijnlijk de beste functie voor iedereen die graag in zijn document belangrijke details over hen laat zien. Vul de lege ruimtes zoals vermeld. Voeg de gewenste details toe en voeg ze nauwkeurig toe zodat er geen fouten zijn.
Dit zijn de basisvelden die moeten worden ingevuld om een handtekeningregel voor een document te maken
Nu hoeft deze handtekeningregel niet specifiek voor u te zijn. De kans is groot dat u een document voor iemand anders maakt en een zeer belangrijk document nodig heeft dat door iemand anders moet worden ondertekend. En daarvoor is het belangrijk dat u hun gegevens kent die nodig zijn voor de handtekeningregel. Misschien maakt u bijvoorbeeld een document voor uw baas of een klant en voor hun handtekening heeft u deze handtekeningregel en de bijbehorende details nodig.
Ik heb hier bijvoorbeeld mijn gegevens aan toegevoegd. Zorg er bij het invoeren van deze gegevens voor dat de spelling en de e-mail correct zijn. U kunt zich een fout op een officieel document veroorloven
Hier zijn de details die ik heb toegevoegd voor mijn Signature Line. Druk op het tabblad OK zodra u de handtekeninginstellingen hebt nagelezen.
- Omdat ik op het einde van mijn pagina had geklikt voordat ik op ‘Handtekeningregel’ klikte, is de ondertekeningsregel automatisch naar de volgende pagina verschoven. U hoeft zich hier geen zorgen over te maken, want dit is nog bewerkbaar. U kunt de backspace- en Tab-toetsen op het toetsenbord gebruiken om de handtekeningregel heen en weer te verplaatsen.
Zelfs als de Signature-regel op een ongemakkelijke positie verschijnt, kunt u de plaatsing altijd wijzigen via de backspace- en tab-toetsen op het toetsenbord. U kunt ook het handtekeningregelvak slepen.
Ik heb het vak op mijn pagina teruggeplaatst om het aan te passen aan de eerste pagina
- Als u de handtekeningregel wilt opmaken, kunt u dit in Microsoft Word ook doen door op de handtekeningregel te klikken. Zodra u met de cursor op de ruimte klikt waar de handtekening staat, wordt deze geselecteerd en ziet deze er ongeveer zo uit.
Er is altijd ruimte voor meer bewerking. Als je het gevoel hebt dat je wat meer opmaak wilt doen voor de handtekeningregel, kun je deze altijd opmaken via het tabblad Opmaak op het bovenste toollint
U kunt dit vak altijd bewerken en het ook effectief opmaken via het tabblad Opmaak dat op de bovenste werkbalk verschijnt zodra u op de handtekeningregel klikt die u zojuist hebt gemaakt. Afhankelijk van de formaliteit van het document, kunt u de handtekening opmaken. Opmerking: zorg ervoor dat u het simpel houdt en niet overdrijft. U moet formele documenten zeer ongecompliceerd bewaren.
