E-mailaccount toevoegen aan Microsoft Outlook 2016

Omdat e-mails een van de belangrijkste communicatiemiddelen zijn, vooral in de zakenwereld, lijdt het geen twijfel dat de meesten van ons dagelijks e-mails gebruiken. In feite hebben de meesten van ons meerdere e-mailaccounts voor verschillende doeleinden. Sommige mensen houden ervan de zakelijke en persoonlijke e-mails gescheiden te houden, terwijl anderen de e-mails van elk bedrijf volledig gescheiden willen houden. Wat de reden ook is voor uw meerdere e-mailaccounts, het lijdt geen twijfel dat het beheren van e-mails en het openen van e-mails van alle accounts erg handig is voor onze dagelijkse routine.

Microsoft Outlook is een van die e-mailbeheerprogramma's waarmee u e-mails kunt openen en e-mails kunt verzenden / ontvangen vanaf meerdere accounts. Het is een compleet pakket dat e-mails van al uw accounts kan afhandelen en heeft ook veel extra functies voor tijdbeheer en productiviteit.

Microsoft Outlook is beschikbaar voor zowel Windows als Mac. Maar in dit artikel zullen we het alleen hebben over het toevoegen van meerdere accounts in Outlook voor Mac. Het is een stapsgewijze handleiding waarin u zowel automatisch als handmatig e-mails kunt toevoegen.

E-mailaccounts toevoegen

E-mailaccounts toevoegen aan Microsoft Outlook is geen groot probleem. U kunt dat doen met heel weinig of helemaal geen technische kennis. Maar soms heb je misschien een beetje hulp nodig en het kan een beetje lastig worden, vooral als je je account handmatig toevoegt.

Maar voordat we diep ingaan op het toevoegen van e-mailaccounts aan Microsoft Outlook, laten we eerst een

Automatische configuratie

Dit is de gemakkelijkste en misschien wel de meest gebruikte manier om een ​​e-mailaccount toe te voegen. Dit is in feite het toevoegen van uw account op de gebruikelijke manier. Het enige dat u hoeft te doen, is uw e-mailadres en wachtwoord invoeren. Zolang uw e-mail en wachtwoorden correct zijn, heeft u geen enkel probleem en worden al uw e-mails geïmporteerd in Microsoft Outlook. Maar dit werkt alleen voor de belangrijkste e-mailproviders zoals Gmail en Yahoo etc.

Wat er in feite op de achtergrond gebeurt, is dat u het e-mailadres en wachtwoord invoert, en Outlook detecteert automatisch welke e-mailprovider u heeft. Zodra het de e-mailprovider herkent, importeert Microsoft Outlook de configuratie van Gmail naar uw account en wordt alles voor u ingesteld. Dit werkt niet voor andere e-mailproviders zoals aangepaste providers, omdat de configuraties van Microsoft Outlook niet in hun database worden opgeslagen. Dus als je een e-mailprovider hebt zoals Gmail, Hotmail, live, Yahoo etc., dan ben je klaar om te gaan. Maar als u een aangepast e-mailadres heeft dat er ongeveer zo uitziet uwnaam@arkent.com dan herkent Microsoft Outlook het misschien niet en moet u naar de handmatige configuratie gaan.

Handmatige configuratie

Er zijn twee redenen waarom u uw account mogelijk handmatig wilt toevoegen. De eerste is dat u uw account op een andere manier met een ander protocol moet toevoegen. Dat betekent dat u weet wat u doet en dat u overschakelt naar handmatige configuratie vanwege een aantal functies of vereisten. De tweede reden is dat u uw e-mail niet kon toevoegen met automatische configuratie. Dit kan gebeuren als u een aangepast e-mailadres heeft, bijvoorbeeld een e-mailadres dat uw bedrijf u heeft gegeven. Meestal kan Microsoft Outlook de aangepaste e-mails niet toevoegen, omdat het hun instellingen niet heeft.

Handmatige configuratie verschilt een beetje van automatische configuratie omdat u alle details handmatig moet invoeren. Dit betekent dat de informatie die automatisch is toegevoegd door Microsoft Outlook in de automatische configuratie handmatig moet worden toegevoegd. Dit kan een vermoeiend proces zijn, vooral voor degenen die niet zo technisch onderlegd zijn en niet weten wat een poortnummer of inkomende en uitgaande servernamen zijn. Maar maak u geen zorgen, het handmatig toevoegen van uw e-mailaccount is niet ingewikkeld. Je hebt alleen wat meer informatie nodig om handmatig een account toe te voegen en we zullen je later in dit artikel helpen al die informatie te krijgen.

Automatische configuraties

Laten we beginnen met de stappen om automatisch een account toe te voegen. Aangezien dit de gemakkelijkste en meest tijdbesparende methode is, gaan we hier eerst doorheen voordat we naar handmatige configuraties gaan.

Zorg ervoor dat u over de onderstaande informatie beschikt voordat u uw e-mailaccounts aan Microsoft Outlook toevoegt

Dingen die u moet weten om e-mailaccounts toe te voegen aan Microsoft Outlook

1. E-mailadres
2. Gebruikersnaam
3. Wachtwoord

Gmail-account toevoegen aan Microsoft Outlook

Het wachtwoord ophalen

Het wachtwoord dat u typt terwijl u het account toevoegt, is afhankelijk van het feit of u het authenticatiesysteem in twee stappen voor uw account hebt ingeschakeld.

Authenticatie in twee stappen ingeschakeld

Als u authenticatie in twee stappen heeft ingeschakeld, moet u een app-wachtwoord invoeren in het wachtwoordveld. U kunt uw app-wachtwoord verkrijgen door deze stappen te volgen

1. Open uw browser en log in op uw Gmail-account
2. Klik op je toon afbeelding (in de rechterbovenhoek) en klik Mijn rekening

3. Selecteer Inloggen en beveiliging

4. Selecteer App-wachtwoorden . Google vraagt ​​mogelijk om een ​​wachtwoordbevestiging

5. Selecteer Windows-computer uit de vervolgkeuzelijst met de tekst Selecteren Apparaat
6. Selecteer Mail uit de vervolgkeuzelijst met de tekst Selecteren App
7. Klik Genereer

8. Kopieer of noteer dit 16-cijferige code ergens

Authenticatie in twee stappen uitgeschakeld

Als uw authenticatiesysteem in twee stappen is uitgeschakeld voor uw account, moet u het wachtwoord van uw e-mailaccount invoeren in het wachtwoordveld van Microsoft Outlook. Maar u moet de optie Minder veilige apps toestaan ​​inschakelen voor uw account.

Volg de onderstaande stappen om deze optie in te schakelen (als dit nog niet het geval is)

1. Open uw browser en log in op uw Gmail-account
2. Klik op je toon afbeelding (in de rechterbovenhoek) en klik Mijn rekening

3. Selecteer Inloggen en beveiliging

4. Schakel het Sta minder veilige apps toe onder Verbonden apps en sites

Stappen voor het toevoegen van uw account aan Outlook

Volg deze stappen om uw Gmail-account toe te voegen aan Microsoft Outlook

1. Nu open Microsoft Outlook
2. Klik Hulpmiddelen selecteer vervolgens Accounts

3. Klik op de meer (+) symbool linksonder en selecteer vervolgens Andere e-mail ...
4. Typ uw E-mail
5. Voer in het wachtwoordveld het wachtwoord (hierboven bepaald in het gedeelte Uw wachtwoord ophalen)
6. Vink het vakje aan dat zegt Automatisch configureren
7. Klik Account toevoegen

8. Wacht nu terwijl Microsoft Outlook uw instellingen importeert.
9. Zodra het proces is voltooid, kunt u zien dat Microsoft Outlook uw account heeft toegevoegd in het linkerdeelvenster

Nu is uw Gmail-account toegevoegd aan Microsoft Outlook. Als er een probleem is met uw wachtwoord, zorg er dan voor dat u het app-wachtwoord gebruikt als uw authenticatie in twee stappen is ingeschakeld. Als uw authenticatie in twee stappen niet is ingeschakeld, zorg er dan voor dat uw optie 'Minder veilige apps toestaan' is ingeschakeld vanuit uw account. De formulering van deze optie kan van account tot account verschillen, maar over het algemeen zal het hetzelfde zijn. Houd er ook rekening mee dat deze optie niet voor alle accounts beschikbaar is. Deze optie is bijvoorbeeld niet beschikbaar in Hotmail. Een ander ding om in gedachten te houden is dat deze optie alleen verschijnt als u authenticatie in twee stappen uitschakelt. Als uw authenticatie in twee stappen is ingeschakeld, kunt u deze optie niet zien. Vink deze optie dus aan als u problemen heeft met inloggen.

Hotmail-account toevoegen aan Microsoft Outlook

Het wachtwoord ophalen

Het wachtwoord dat u typt terwijl u het account toevoegt, is afhankelijk van het feit of u het authenticatiesysteem in twee stappen voor uw account hebt ingeschakeld.

Authenticatie in twee stappen ingeschakeld

Als u authenticatie in twee stappen heeft ingeschakeld, moet u een app-wachtwoord invoeren in het wachtwoordveld. U kunt uw app-wachtwoord verkrijgen door deze stappen te volgen

1. Open uw browser en log in op uw Hotmail-account
2. Klik op je toon afbeelding (in de rechterbovenhoek) en klik Bekijk account

3. Selecteer Veiligheid

4. Selecteer Update informatie onder de genoemde sectie Werk uw beveiligingsgegevens bij . Mogelijk moet u uw wachtwoord invoeren

5. Klik meer opties

6. Scroll naar beneden en selecteer Maak een nieuw app-wachtwoord onder het gedeelte App-wachtwoorden

7. Het genereert automatisch een nieuw wachtwoord voor u
8. Kopiëren of noteer dit app-wachtwoord ergens

Authenticatie in twee stappen uitgeschakeld

Als uw authenticatiesysteem in twee stappen is uitgeschakeld voor uw account, moet u het wachtwoord van uw e-mailaccount invoeren in het wachtwoordveld van Microsoft Outlook en het zal werken.

Volg deze stappen om uw Hotmail-account toe te voegen aan Microsoft Outlook

1. Nu open Microsoft Outlook
2. Klik Hulpmiddelen selecteer vervolgens Accounts

3. Klik op de meer (+) symbool linksonder en selecteer vervolgens Andere e-mail ... U kunt ook selecteren met voor uw Hotmail-account .
4. Typ uw E-mail
5. Voer in het wachtwoordveld het wachtwoord (hierboven bepaald in het gedeelte Uw wachtwoord ophalen)
6. Vink het vakje aan dat zegt Automatisch configureren
7. Klik Account toevoegen

8. Wacht nu terwijl Microsoft Outlook uw instellingen importeert.
9. Zodra het proces is voltooid, kunt u zien dat Microsoft Outlook uw account heeft toegevoegd, dat u in het linkerdeelvenster kunt zien

Nu is uw Hotmail-account toegevoegd aan Microsoft Outlook. Als u problemen ondervindt bij het toevoegen van uw account, zorg er dan voor dat u het app-wachtwoord gebruikt dat is gegenereerd met uw account als uw authenticatie in twee stappen is ingeschakeld.

Yahoo-account toevoegen aan Microsoft Outlook

Het wachtwoord ophalen

Het wachtwoord dat u typt terwijl u het account toevoegt, is afhankelijk van het feit of u het authenticatiesysteem in twee stappen voor uw account hebt ingeschakeld.

Authenticatie in twee stappen ingeschakeld

Als u authenticatie in twee stappen heeft ingeschakeld, moet u een app-wachtwoord invoeren in het wachtwoordveld. U kunt uw app-wachtwoord verkrijgen door deze stappen te volgen

1. Ga naar yahoomail.com en log in
2. Klik op de instellingen knop (in de rechterbovenhoek) en klik Account informatie

3. Selecteer accountbeveiliging
4. Selecteer Beheer app-wachtwoorden

5. Selecteer Outlook-bureaublad uit de vervolgkeuzelijst met de tekst Selecteer uw app
6. Klik Genereer

7. Kopiëren of noteer dit app-wachtwoord ergens

Authenticatie in twee stappen uitgeschakeld

Als uw authenticatiesysteem in twee stappen is uitgeschakeld voor uw account, moet u het wachtwoord van uw e-mailaccount invoeren in het wachtwoordveld van Microsoft Outlook. Maar u moet de optie Apps toestaan ​​die minder veilig inloggen gebruiken voor uw account inschakelen.

Volg de onderstaande stappen om deze optie in te schakelen (als dit nog niet het geval is)

1. Ga naar yahoomail.com en log in
2. Klik op de instellingen knop (in de rechterbovenhoek) en klik Account informatie

3. Selecteer accountbeveiliging
4. Schakel het Sta apps toe die minder veilig inloggen

Volg deze stappen om uw Yahoo-account toe te voegen aan Microsoft Outlook

1. Nu open Microsoft Outlook
2. Klik Hulpmiddelen selecteer vervolgens Accounts

3. Klik op de meer (+) symbool linksonder en selecteer vervolgens Andere e-mail ...
4. Typ uw E-mail
5. Voer in het wachtwoordveld het wachtwoord (hierboven bepaald in het gedeelte Uw wachtwoord ophalen)
6. Vink het vakje aan dat zegt Automatisch configureren
7. Klik Account toevoegen

8. Wacht nu terwijl Microsoft Outlook uw instellingen importeert.
9. Zodra het proces is voltooid, kunt u zien dat Microsoft Outlook uw account heeft toegevoegd, dat u in het linkerdeelvenster kunt zien

Nu zou uw Yahoo-account moeten worden toegevoegd in Outlook. Als u om wat voor reden dan ook uw e-mailaccount niet kunt toevoegen, zorg er dan voor dat u het app-wachtwoord van uw account gebruikt (als uw authenticatie in twee stappen is ingeschakeld). Als uw authenticatie in twee stappen is uitgeschakeld en u uw account nog steeds niet kunt toevoegen, controleert u of de optie 'Minder veilige apps toestaan' is ingeschakeld. Deze optie wordt alleen weergegeven als u authenticatie in twee stappen uitschakelt en moet worden ingeschakeld om uw account toe te voegen.

Handmatige configuraties

U moet overschakelen naar handmatige configuraties als u uw account niet automatisch kunt toevoegen of als u bepaalde instellingen moet wijzigen voor een specifieke vereiste. Hoe het ook zij, het is niet zo moeilijk om uw e-mailaccount handmatig toe te voegen in Microsoft Outlook.

IMAP

IMAP staat voor Internet Message Access Protocol. Dit is een van de twee berichtenprotocollen waarmee u uw account kunt configureren. Een protocol vertelt de e-mailclient, in dit geval Microsoft Outlook, in feite hoe u uw e-mailberichten moet afhandelen. Bijvoorbeeld of u uw e-mailberichten wilt opslaan of niet, of het programma uw e-mails moet synchroniseren of niet enz.

IMAP-protocol is als uw gewone e-mail. Het synchroniseert uw account op alle apparaten en alle wijzigingen die in uw account zijn aangebracht, zijn zichtbaar voor andere apparaten waarmee u bent aangemeld. Als u dezelfde functies wilt als die van uw online e-mail en u wilt dat uw e-mails op meerdere apparaten worden gesynchroniseerd, kiest u IMAP.

POP3

POP3 staat voor Post Office Protocol en de 3 staat voor de 3^rdversie. Dit protocol is het tweede van de twee protocollen waarmee u uw account kunt configureren. Dit verschilt een beetje van het IMAP-protocol en het is niet wat de meeste mensen gebruiken. Het belangrijkste verschil tussen POP3 en IMAP is dat POP3 uw e-mails niet op meerdere apparaten synchroniseert. Met POP3 als uw protocol, worden uw e-mails naar uw apparaat gedownload en heeft u een offline versie van uw e-mails. Maar aangezien uw e-mails worden gedownload en u ze offline kunt openen, worden eventuele wijzigingen die u erin aanbrengt, niet doorgevoerd op uw servers. POP3 heeft ook een optie om uw e-mails na een bepaalde tijd van de server te verwijderen, maar die optie kan worden uitgeschakeld of gewijzigd volgens uw vereisten. Dit lijkt u misschien niet handig, maar het heeft de voorkeur van veel mensen, vooral degenen die slechts één computer voor zakelijke doeleinden gebruiken. Meestal gebruiken mensen POP3 om een ​​kopie van hun zakelijke e-mails te downloaden en op hun computer te bewaren.

Welke te kiezen?

Het hangt helemaal af van wat uw vereisten zijn en waarvoor u uw account nodig heeft. Sommige mensen willen gewoon het reguliere IMAP-protocol omdat ze toegang willen tot hun e-mails vanaf meerdere apparaten en ze hun inbox up-to-date moeten houden, terwijl sommige mensen Microsoft Outlook alleen voor zaken willen gebruiken en hun e-mails op één plek willen bewaren. Het hangt helemaal af van uw behoeften en wat u zoekt.

Maar om u een idee te geven: als u op zoek bent naar regelmatige e-mailcommunicatie, kies dan voor IMAP. Het is niet nodig om in POP3 te komen als u niet zeker weet wat het is of waarom u uw e-mails nodig heeft om te downloaden. Maar als u een zakenpersoon bent die zijn e-mail op één plaats wil bewaren of een persoon die heel weinig of helemaal geen ruimte heeft op zijn e-mailservers, dan kan POP3 erg handig zijn. POP3 kan ook handig zijn als u op zoek bent naar een manier om een ​​back-up te maken van uw belangrijke e-mails en documenten. Kies dus degene die het beste bij u past.

Dingen die nodig zijn om een ​​account toe te voegen via handmatige configuraties

1. E-mailadres
2. Wachtwoord
3. Inkomende servernaam (deze komen later aan bod)
4. Uitgaande servernaam (deze komen later aan bod)
5. Protocol ( IMAP of POP3 )
6. Poortnummers

Handmatig Yahoo-account toevoegen

Het wachtwoord ophalen

Het wachtwoord dat u typt terwijl u het account toevoegt, is afhankelijk van het feit of u het authenticatiesysteem in twee stappen voor uw account hebt ingeschakeld.

Authenticatie in twee stappen ingeschakeld

Als u authenticatie in twee stappen heeft ingeschakeld, moet u een app-wachtwoord invoeren in het wachtwoordveld. U kunt uw app-wachtwoord verkrijgen door deze stappen te volgen

1. Ga naar yahoomail.com en log in
2. Klik op de instellingen knop (in de rechterbovenhoek) en klik Account informatie

3. Selecteer accountbeveiliging
4. Selecteer Beheer app-wachtwoord

5. Selecteer Outlook-bureaublad uit de vervolgkeuzelijst met de tekst Selecteer uw app
6. Klik Genereer

7. Kopiëren of noteer dit app-wachtwoord ergens

Authenticatie in twee stappen uitgeschakeld

Als uw authenticatiesysteem in twee stappen is uitgeschakeld voor uw account, moet u het wachtwoord van uw e-mailaccount invoeren in het wachtwoordveld van Microsoft Outlook. Maar u moet de optie Apps toestaan ​​die minder veilig inloggen gebruiken voor uw account inschakelen.

Volg de onderstaande stappen om deze optie in te schakelen (als dit nog niet het geval is)

1. Ga naar yahoomail.com en log in
2. Klik op de instellingen knop (in de rechterbovenhoek) en klik Account informatie

3. Selecteer accountbeveiliging
4. Schakel het Sta apps toe die minder veilig inloggen

Yahoo-account: IMAP

1. Nu open Microsoft Outlook
2. Klik Hulpmiddelen selecteer vervolgens Accounts

3. Klik op de meer (+) symbool linksonder en selecteer vervolgens Andere e-mail ...
4. Voer uw e-mailadres
5. Voer uw wachtwoord . (als u niet zeker weet welk wachtwoord u moet gebruiken, ga dan naar het gedeelte 'Het wachtwoord ophalen' hierboven)
6. Voer uw in Dit moet uw e-mailadres zijn, bijv. john@example.com
7. Selecteer IMAP uit het vervolgkeuzemenu in Type
8. Typ uw Inkomende servernaam in de Inkomende mailserver. Dit moet b.v. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com en imap.mail.yahoo.com voor respectievelijk Outlook, Gmail en Yahoo. Als je een andere provider hebt, is de algemene regel om imap.domain.com of imap.mail.domain.com te schrijven
9. Type 993 in Inkomende server (IMAP).
10. In de Uitgaande server optie (SMTP), schrijf de hostnaam van de server. Dit moet b.v. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com en smtp.mail.yahoo.com voor respectievelijk Outlook, Gmail en Yahoo. Als je een andere provider hebt, is de algemene regel om smtp.domain.com of smtp.mail.domain.com te schrijven
11. Type 465 (of 587 als 465 niet werkt) in uitgaande server (SMTP).
12. Vink de optie aan Gebruik SSL om verbinding te maken (aanbevolen) voor zowel inkomende als uitgaande servers
13. Klik Account toevoegen

Nu controleert Microsoft Outlook uw instellingen. Als het klaar is, wordt uw account toegevoegd aan Microsoft Outlook. Als er fouten zijn, zorg er dan voor dat u de juiste gebruikersnaam en wachtwoord heeft ingevoerd.

Yahoo-account: POP3

1. Nu open Microsoft Outlook
2. Klik Hulpmiddelen selecteer vervolgens Accounts

3. Klik op de meer (+) symbool linksonder en selecteer vervolgens Andere e-mail ...
4. Voer uw e-mailadres
5. Voer uw wachtwoord . (als u niet zeker weet welk wachtwoord u moet gebruiken, ga dan naar het gedeelte 'Het wachtwoord ophalen' hierboven)
6. Voer uw Gebruikersnaam
7. Selecteer POP3 uit het vervolgkeuzemenu in Type
8. In de Binnenkomende server optie, schrijf pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com en pop.mail.yahoo.com voor respectievelijk Outlook, Gmail en Yahoo. Als je een andere provider hebt, is de algemene regel om pop.domain.com of pop.mail.domain.com te schrijven
9. Type 995 in Inkomende server (POP3).
10. In de Uitgaande server optie (SMTP), schrijf de hostnaam van de server. Dit moet b.v. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com en smtp.mail.yahoo.com voor respectievelijk Outlook, Gmail en Yahoo. Als je een andere provider hebt, is de algemene regel om smtp.domain.com of smtp.mail.domain.com te schrijven
11. Type 465 (of 587 als 465 niet werkt) in uitgaande server (SMTP).
12. Vink de optie aan Gebruik SSL om verbinding te maken (aanbevolen) voor zowel inkomende als uitgaande servers
13. Klik Account toevoegen

Wacht tot het de instellingen heeft gecontroleerd. Als het klaar is, wordt uw account toegevoegd aan Microsoft Outlook en worden uw gegevens ook gesynchroniseerd. Als er fouten zijn, zorg er dan voor dat u de juiste gebruikersnaam en wachtwoord heeft ingevoerd.

Andere accounts

U kunt vrijwel elk account aan Outlook toevoegen zoals we hierboven Yahoo hebben toegevoegd. Dit zijn de dingen die u nodig heeft om uw account handmatig toe te voegen

E-mailadres: jouw e-mailadres

Gebruikersnaam: Je gebruikersnaam

Wachtwoord: Haal het app-wachtwoord op als u authenticatie in twee stappen heeft, of anders het wachtwoord van uw e-mailaccount invoert en zorg ervoor dat uw optie Minder veilig toestaan ​​is ingeschakeld

IMAP of POP3: Jouw voorkeur

Binnenkomende mail server: Voor IMAP gebruikt u imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com en imap.mail.yahoo.com voor respectievelijk Outlook, Gmail en Yahoo. Gebruik voor POP3 pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com en pop.mail.yahoo.com voor respectievelijk Outlook, Gmail en Yahoo

Inkomende server (optie voor meer instellingen): Gebruik 465 of 587 voor IMAP. Gebruik 995 voor POP3

Uitgaande mailserver: Gebruik smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com en smtp.mail.yahoo.com voor respectievelijk Outlook, Gmail en Yahoo.

Encryptie type: Ga altijd voor SSL / TLS. Als er geen optie is met de naam SSL / TLS, ga dan voor SSL of TLS.