Ontvang een melding bij een nieuw e-mailbericht of om een afspraak te onthouden en geluidseffecten verhogen de productiviteit in Microsoft Outlook. U kunt andere geluidseffecten toevoegen aan Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook voor taken, zoals het verzenden van een e-mailbericht, en inzoomen of achteruitkijken. Onlangs hebben mensen echter problemen met de audio-geluidseffecten van Outlook. Hoe los je het op? Hoe kunt u het geluid voor Outlook instellen om u te vragen? Hier zijn enkele oplossingen:
Methode 1: Wijzig de instellingen
- Klik in de rechter benedenhoek, naast de tijd van uw apparaat, op Actiecentrum en kies 'Alle instellingen'.
- U kunt ook op Instellingen klikken in het menu Start om deze balk te openen.
- Selecteer Systeem en klik vervolgens in het linkerdeelvenster op 'Meldingen en acties'.
- Als de mail-app hier niet wordt vermeld, ontvang je geen nieuw bericht, wat betekent dat je Outlook-app niet bij het systeem is geregistreerd om meldingen te ontvangen.
- Stuur jezelf nu een testbericht en open de Setting-app opnieuw.
- Schakel alle meldingsopties in en sluit Instellingen.
Methode 2: Stel de nieuwe regel voor meldingen in
- Ga vanuit Outlook 2010 naar het tabblad Home en vervolgens naar Groep verplaatsen.
- Klik op de regelknoppenlijstpijl en selecteer 'Regels en waarschuwingen beheren'.
- Ga vanuit dit menu naar het tabblad 'E-mailregels' en klik vervolgens op het pictogram 'Nieuwe regelknop'.
- De Regels wizard wordt geopend. Klik op 'Regel toepassen op bericht dat ik ontvang' bij 'Begin met een lege regel'
- Klik op Volgende en u wordt gevraagd 'Onder welke voorwaarde (n) wilt u controleren?'
- Stap 1: Selecteer de voorwaarden en controleer de specifieke accounts in het tekstvak
- Stap 2: Klik op een onderstreepte waarde om regelbeschrijvingen te bewerken
- Stap 3: Klik op de gehyperlinkte term “gespecificeerd” om het accountdialoogvenster weer te geven
- Stap 4: Klik in het dialoogvenster Account op het vereiste e-mailaccount in Account Box.
- Stap 5: Als u uw account niet kunt vinden, kunt u de lijstpijl gebruiken
- Stap 5: Selecteer Ok en sluit het accountvak.
- Uw geselecteerde e-mailaccount wordt vervangen door de opgegeven link. Ga verder met Volgende.
- Van 'Onder wat wil je doen met het bericht?' sectie, selecteer de acties: Speel een geluid af.
- Scroll naar beneden voor een lijst met acties en zoek de laatste optie die zegt 'Een bureaubladwaarschuwing weergeven'.
- Onder stap 2: Wijzig de regelbeschrijving en klik op de hyperlink 'A sound' om het geluid te selecteren dat u wilt afspelen. Kies het gewenste geluid en klik op Ok. (Uw geselecteerde geluid moet het gekoppelde woord 'A sound' vervangen.
- Klik nu twee keer op volgende en voltooi de installatie. Nu zult u zien dat er in het venster “Regels en waarschuwingen” onder de kolom Actie op het tabblad E-mailregels een volumepictogram zichtbaar is.
- Klik op OK en start uw Outlook opnieuw. Wanneer u nu een e-mail ontvangt, wordt er zowel een geluid als een pop-up afgespeeld.
Methode 3: Configureer geautomatiseerde Windows Audio Services
- Installeer de Desktop Experience-serverfunctie en u kunt de Windows Audio-services configureren om automatisch te starten.
- Configureer automatische start voor Beep-services: SC Config Beep Start = Auto
- Schakel SystemSoundsServices in wanneer de gebruiker zich aanmeldt om uit te voeren
- Open het taakschema< Task Library and navigate Microsoft/Windows/Multimedia
- Klik met de rechtermuisknop en schakel de SystemSoundsService in.