Hoe Google Inbox te gebruiken om Inbox Zero te bereiken

Er is een menuknop linksboven op het startscherm, tik / klik erop om het paneel te openen zoals hieronder weergegeven

Scroll naar beneden en tik / klik Maak nieuw

Om een ​​bundel te maken voor al uw zakelijke e-mails, geeft u uw nieuwe bundel een naam en selecteert u vervolgens Toevoegen.

U kunt nu precies aanpassen wat voor soort e-mails u automatisch in deze bundel wilt plaatsen. Het kunnen e-mails zijn die zijn verzonden door specifieke mensen, e-mails met bepaalde onderwerpen of zelfs e-mails die specifieke woorden bevatten of uitsluiten.

Dus nu met bundels zul je niet te veel e-mails zien. In plaats daarvan kunt u al uw e-mails groeperen, zodat u alleen bundels ziet wanneer u de app opent.

Snooze uw e-mails

Heeft u op dit moment geen tijd om een ​​e-mail te behandelen? Jij kan S nooze e-mails via Inbox, zodat u later een melding krijgt om u eraan te herinneren dat bericht te lezen of te beantwoorden.

Veeg gewoon naar links over een e-mail om deze op snooze te zetten.

Vervolgens kunt u kiezen op welk tijdstip u aan de e-mail wilt worden herinnerd. Als u boodschappen moet doen, kunt u zelfs kiezen Kies een plaats en selecteer een bestemming zoals uw thuisadres, zodat u automatisch een melding op uw apparaat over de e-mail kunt ontvangen zodra u thuiskomt.

Herinneringen

Als u belangrijke vergaderingen en datums wilt bijhouden, gebruikt u de Herinnering tool is een geweldige manier om meldingen te ontvangen via Inbox. Herinneringen worden niet alleen bovenaan je startscherm van de app weergegeven, maar kunnen ook worden gesnoozed, zodat je er direct meldingen over op je apparaat kunt krijgen.

Om herinneringen te gebruiken, selecteert u de “ + ”-Teken rechtsonder op het scherm. Er verschijnt een menu met al uw recente e-mailontvangers, samen met het Herinnering optie.

Zodra je hebt geselecteerd Herinnering u kunt een notitie voor uzelf maken. Deze herinneringen kunnen ook worden ingesteld zodat u hierover een notificatie kunt ontvangen op uw telefoon.

Herinneringen worden bovenaan uw inbox weergegeven, zoals hieronder weergegeven.

Bereik Inbox Zero

Nu voor het beste deel: je inbox opschonen. 'Inbox Zero', voor degenen onder u die het niet weten, is wanneer uw inbox e-mailvrij en helemaal leeg is. De beste kwaliteit van deze app is dat je snel en gemakkelijk je inbox kunt legen om alle onnodige rommel te wissen.

Als u in een e-mail naar rechts veegt, betekent dit dat u deze niet langer op de startpagina van de app wilt zien en wordt deze gecategoriseerd als Gedaan . Zie dit als het archiveren van een e-mail. U verwijdert de e-mail niet; je legt het gewoon opzij, omdat je het al hebt afgehandeld.

Om al deze e-mails die u hebt gearchiveerd te bekijken, kunt u de menuknop in de linkerbovenhoek selecteren en vervolgens op klikken Gedaan . Al die e-mails zullen daar verschijnen.

Je kan ook Vegen e-mails ook. Aangezien Inbox al berichten voor u groepeert, selecteert u Vegen zal ze allemaal markeren als Gedaan . De app groepeert berichten ook per maand, dus als je e-mails hebt van een hele maand die je niet wilt zien, selecteer je Vegen naast die specifieke maand om ze snel uit de weg te ruimen.

Deze handige tools maken het voor de gebruiker zo veel gemakkelijker om een ​​lege inbox te maken en te beheren. U hoeft niet meer door e-mails te bladeren om belangrijke berichten te vinden. Inbox is echt een geweldige manier om al je e-mails te beheren en te ordenen. Klik gewoon op een bundel en u bent er zeker van dat u de e-mail die u zoekt daar kunt vinden. Met slechts een paar veegbewegingen hier en daar, kunnen al uw e-mails overzichtelijk en uit de weg zijn en kunt u eindelijk inbox nul bereiken.