Leer hoe u meer dan één dia op één pagina kunt afdrukken
Microsoft Powerpoint kan worden gebruikt om een aantal echt geweldige en professionele presentaties te maken. Wanneer u de presentatie nu moet presenteren, zou dat geen probleem moeten zijn, aangezien u de laptop of computer met het scherm kunt verbinden zodat het publiek het kan bekijken. Maar op een plaats waar u afdrukken nodig heeft van een presentatie met meer dan 50 dia's, wilt u misschien uw afdrukopties heroverwegen en wilt u zoveel mogelijk dia's op één pagina aanpassen. U kunt niet één dia op één pagina afdrukken. Dat ziet er naar mijn mening erg onprofessioneel uit. Het verhoogt niet alleen de afdrukkosten
maar zal het ook erg chaotisch voor je maken om deze boekachtige presentaties onder het publiek te verspreiden. In plaats daarvan is het een betere optie om zoveel mogelijk dia's op één pagina af te drukken, zodat het paginanummer voor afdrukken afneemt.
Aanpassen van meer dan één dia op één enkele pagina om af te drukken
- Open een reeds bestaande presentatie die u wilt afdrukken of maak een nieuwe presentatie. Ik heb willekeurig een presentatie gemaakt om te laten zien hoe je de dia's op één pagina kunt aanpassen om af te drukken.
Open een presentatie op Microsoft Powerpoint. Het afdrukproces is voor alle versies hetzelfde, dus het maakt niet echt uit welke versie van Powerpoint u gebruikt
- Zoek het bestandstabblad op de bovenste werkbalk, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Klik op het tabblad Bestand in de bovenste werkbalk
Hier vindt u het tabblad Afdrukken.
- Als je met de cursor op afdrukken klikt, ziet je scherm er nu ongeveer zo uit.
Klik op het tabblad Afdrukken onder de optie Bestand om te beginnen met de afdrukinstellingen en wijzig de instellingen van de dia's volgens uw vereisten
U vindt er alle mogelijkheden voor bedrukking. Hoeveel afdrukken u wilt maken, of u alle dia's wilt afdrukken of alleen de geselecteerde. En de belangrijkste optie waar we het hier over hebben, is de optie 'Dia's op volledige pagina'. Onder deze optie biedt het programma u verschillende opties om uit te kiezen. Hier kunt u meer dan één dia op één pagina aanpassen wanneer u deze op een A4-vel of een ander formaat vel afdrukt.
Andere opties voor afdrukken zijn onder meer gesorteerd, of u nu wilt dat de presentatiesets in één keer alle eerste pagina's afdrukken of dat u eerst sets complete presentaties wilt afdrukken. En tot slot, de kleurkeuze, of u de afdruk nu in kleur, in zwart en grijstinten of in zwart en wit wilt afdrukken.
Druk alle dia's af, of alleen de huidige dia, of de geselecteerde dia's, al deze opties zijn hier onder dit tabblad aanwezig
- Concentreer u op het aantal dia's dat u op één pagina wilt zien, klik op de naar beneden wijzende pijl voor ‘Dia's op volledige pagina’.
Kies de optie die het beste past bij uw publiek en op basis van de inhoud van uw dia's
Hierdoor wordt een uitgevouwen vak voor je geopend dat je verschillende pagina-indelingsopties voor je dia's geeft. U kunt ervoor kiezen om alleen met de dia's af te drukken, of samen met de aantekeningen die u op de softcopy van de dia hebt gemaakt. U kunt ook een liggende of verticale weergave voor de afdrukken kiezen, afhankelijk van hoe u wilt dat het publiek de dia's ziet. U kunt één dia op één pagina hebben, wat ik niet voorstel, of u kunt maximaal negen dia's op één pagina hebben.
Als u nu kiest hoeveel dia's u op één afgedrukte pagina wilt zien, moet u een paar dingen in gedachten houden. Is de tekst voldoende leesbaar wanneer deze wordt afgedrukt? Is de dia voor iemand te klein om te lezen? Ziet de pagina er te rommelig uit met zoveel dia's op één pagina? Onthoud altijd dat hoe belangrijk het ook is om de presentatie op de best mogelijke manier te presenteren, het zeer merkbaar is als u de presentatie ook op de best mogelijke manier afdrukt om het publiek meer betrokken te maken bij wat u te zeggen hebt. Een slechte afdruk van uw presentatie en een slechte weergave van uw dia's zou het publiek afschrikken en een slechte indruk achterlaten op het publiek. Dus om alles onder controle te houden, en afhankelijk van de inhoud van de dia's en de tekst, kies verstandig. Houd het leesbaar en nauwkeurig.
Met twee dia's op één pagina ziet het er beter uit dan één dia op één pagina, maar er is nog steeds meer ruimte voor dia's op deze pagina
Verticaal of horizontaal, 6 dia's lijken het perfecte aantal dia's voor één pagina
Druk de dia's af met de aantekeningen die u in de software maakt om meer details aan uw dia's toe te voegen
Probeer elke optie en bekijk het voorbeeld om beter te beslissen
