Het is altijd een goed idee om uw digitale wereld te beschermen tegen nieuwsgierige blikken, vooral als er privégegevens in uw bestanden zijn opgeslagen. Microsoft Excel is een geweldig hulpmiddel om uw gegevens op te slaan en te organiseren. Van een simpele to-do lijst tot facturen en klantenlijsten. Als uw Excel-bestand gevoelige gegevens bevat, raad ik u ten zeerste aan om uw Excel-bestand te versleutelen.
Hoewel Excel 2010 en hoger een betere codering hebben, is het nog steeds niet voldoende om uw zeer gevoelige gegevens te beschermen. Jij kan gebruik de Excel-wachtwoordbeveiliging functie om het te beschermen tegen toevallige toeschouwers of u kunt het gebruiken als een extra beveiligingslaag. Als u zich echter echt zorgen maakt over de beveiliging van uw bestanden, gebruik Windows BitLocker of een VeraCr ypt (open source)
Verwar wachtwoordbeveiliging niet met codering. U kunt een werkmap of een blad met een wachtwoord beveiligen om te voorkomen dat gebruikers de Excel-werkmap of het Excel-blad wijzigen. Gebruikers kunnen de inhoud echter nog steeds zien. Aan de andere kant is voor het coderen van een werkmap een wachtwoord vereist om te openen. De gebruikers kunnen de inhoud van de werkmap dus niet zien zonder het wachtwoord in te voeren.
Hoe Excel-bestanden te beschermen om wijzigingen te voorkomen
U kunt het Excel-blad of de hele werkmap met een wachtwoord beveiligen. Volg deze stappen om een Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen.
Open de Excel-werkmap of het Excel-blad dat u wilt beveiligen. Ga naar het Recensie tab en klik Bescherm werkmap of Bescherm blad .
Er verschijnt een venster Werkmap beveiligen of Blad beveiligen. Kies de vereiste opties en typ uw wachtwoord. Sla het bestand op. Hoewel deze procedure het bestand tegen ongewenste wijzigingen beschermt, kunnen gebruikers de inhoud nog steeds zien.
Hoe Excel-bestanden te versleutelen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen
Volg deze stappen om de hele werkmap te versleutelen.
- Open de vereiste Excel-werkmap. Ga naar het het dossier menu en klik op Bescherm werkmap . Kiezen Versleutel met wachtwoord uit de resulterende vervolgkeuzelijst
- Typ het wachtwoord en typ het opnieuw.
- Sla het bestand op.
Hoe Excel-bestanden ongedaan te maken
Volg deze stappen als u het bestand wilt ontsleutelen.
- Open het versleutelde bestand. U moet het wachtwoord invoeren om het te openen.
- Ga naar het dossier menu en klik op Bescherm werkmap . Kiezen Versleutel met wachtwoord uit de resulterende vervolgkeuzelijst
- Er verschijnt een wachtwoordveld. Verwijder het wachtwoord en klik op OK .
