Hoe u een Outlook Offline Data File (OST) verplaatst in 2010, 2013 en 2016

Er zijn niet veel scenario's waarin u uw Outlook offline gegevensbestand (OST) . Maar wat als u werkt met beperkte opslagruimte op uw C-schijf, het OST-bestand is enorm. In dit geval is het logisch om te proberen het naar een andere schijf te verplaatsen waar u meer ruimte heeft.

Het OST-bestand is in feite een map die Microsoft Outlook gebruikt om offline kopieën te bewaren van verschillende mailboxitems die op de Exchange-server zijn gevonden. Het OST-bestand blijkt het nuttigst wanneer gebruikers in Outlook moeten werken zonder verbinding te maken met de Exchange-server. Het OST-bestand bevat de gegevens voordat deze worden doorgestuurd naar de Exchange-server wanneer de verbinding beschikbaar is.

Maar het probleem is dat de procedure voor het verplaatsen van offline gegevensbestanden van Outlook niet zo eenvoudig is als geadverteerd. Als je al hebt geprobeerd de locatie van je OST-bestand in Outlook 2013 of Outlook 2016 te wijzigen, heb je gemerkt dat het Bladeren knop in Instellingen voor Outlook-gegevensbestanden is gehandicapt. Dit gebeurt omdat de klassieke offlinemodus in Outlook 2013 en later is verouderd.

Er zijn echter oplossingen om uw OST-bestand te verplaatsen, maar u zult wat aanpassingen moeten doen. Hieronder vindt u een verzameling methoden waarmee u het OST-bestand kunt verplaatsen. Volg een methode die compatibel is met uw Outlook-versie.

Notitie: Als u Outlook 2010 of ouder heeft, volgt u de allerlaatste gids om de OST-locatie te wijzigen.

Het offline gegevensbestand van Outlook verplaatsen in Outlook 2013, 2016

Als u Outlook 2013 of Outlook 2016 heeft, zijn er drie verschillende methoden waarmee u uw OST-bestand kunt verplaatsen.

Als u niets wilt riskeren, kunt u een ForceOSTPath registersleutel of maak een nieuw Outlook-profiel en stel de nieuwe in .ost locatie vanaf daar.

Er is ook een derde methode die het maken van een dummy OST-bestand inhoudt dat Outlook ertoe zal brengen u een nieuwe locatie voor uw OST-bestand te laten selecteren. Maar deze methode kan mogelijk je adresboek temperen, dus gebruik het niet, tenzij je geen andere keuze hebt.

Om de zaken zo eenvoudig mogelijk te houden, moet u beginnen met de meest eenvoudige oplossing en naar beneden werken. Laten we beginnen.

Methode 1: een nieuw profiel maken en de OST-bestandslocatie wijzigen

1. Navigeer naar de locatie van uw OST-bestand en kopieer het naar de nieuwe locatie. Sla deze stap over als u een volledig nieuw OST-bestand wilt.
   Notitie: Om de locatie van uw OST-bestand te achterhalen, navigeert u naar Bestand> Accountinstellingen en klik op het Gegevensbestanden tabblad. Selecteer daar uw e-mailadres en klik op Open Bestandslocatie .
2. druk op Windows-toets + R en typ vervolgens ' controle mlcfg32.cpl '.
   
3. Klik op Toon profielen van de Mail instellen venster.
   
4. Klik op de Toevoegen knop en typ een nieuwe naam voor uw profiel.
   
5. Klik nu op Email account en voer uw naam, e-mailadres en wachtwoord in voordat u klikt De volgende.
6. Zorg ervoor dat u het vakje naast aanvinkt wanneer de installatie is voltooid Wijzig accountinstellingen , voordat u klikt De volgende .
   
7. Laat de serverinstellingen onaangeroerd en klik op Meer instellingen .
   
8. Selecteer de Geavanceerd tab en klik op Instellingen voor Outlook-gegevensbestanden .
   
9. Als u een bestaand OST-bestand wilt gebruiken, navigeert u naar het pad waarnaar u het verplaatst en drukt u op Open . Als u een volledig nieuw OST-bestand wilt, navigeert u naar de locatie waar u het nieuwe offline-mapbestand wilt opslaan.
   
10. Zodra het OST-pad is ingesteld, drukt u op Af hebben , wacht tot de tests zijn voltooid en druk op Dichtbij .
11. Keer terug naar het eerste e-mailvenster en zorg ervoor dat het profiel dat u zojuist heeft gemaakt, standaard wordt gebruikt. Klik op Van toepassing zijn om uw selectie op te slaan.
    

Methode 2: De registersleutel ForceOSTPath instellen

Voordat we beginnen, moet u zich ervan bewust zijn dat het uitvoeren van onrechtmatige wijzigingen in het register uw Outlook volledig kan kraken. Volg de onderstaande stappen zorgvuldig om ervoor te zorgen dat er niets verkeerd wordt gedaan. Hier leest u hoe u de registervermelding ForceOSTPath zo instelt dat de locatie van het OST-bestand verandert.

Notitie: Deze methode werkt alleen voor een nieuw Outlook-profiel.

1. Sluit Outlook en alle bijbehorende dialoogvensters.
2. druk op Windows-toets + R en typ ' regedit ' in de doos. Raken Enter om het Register-editor .
   
3. Navigeer naar de volgende subsleutel:
   HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office xx.0 Outlook
   Notitie: De xx.0 placeholder is een indicatie van uw Office-versie. Kantoor 2016 is 16,0 en Kantoor 2013 is 15,0 .
4. Klik met de rechtermuisknop op de Outlook-map en selecteer Nieuw , vervolgens Uitbreidbare tekenreekswaarde.
   
5. Typ in ForceOSTPath en druk vervolgens op Enter bevestigen.
6. Klik met de rechtermuisknop op ForceOSTPath en klik op Aanpassen .
   
7. Voeg nu het volledige pad in waar u wilt dat Outlook het OST-bestand opslaat. In mijn geval was dat pad E: OutlookStuff MyOST . Klik OK bevestigen.
   
8. Dat is het. U kunt het Register-editor . Open Outlook en kijk of de locatie voor uw OST-bestand is gewijzigd.

Methode 3: een dummy-pdf-bestand gebruiken om de OST-locatie te wijzigen (Outlook 2013 en ouder)

Als u besluit om deze methode te gebruiken, houd er dan rekening mee dat dit kan temperen met uw adresboek. Door Outlook te misleiden om een ​​beschadigd bestand te openen, dwingt u het om u om een ​​nieuwe locatie voor uw offline gegevensbestand te vragen. Outlook maakt dan een nieuw OST-bestand aan en synchroniseert het met uw mailbox. Hier is wat je moet doen:
Notitie: Deze methode werkt niet meer met Outlook 2016

1. Sluit Outlook volledig en elk bijbehorend dialoogvenster.
2. Open een Verkenner-venster en plak “ % Localappdata% Microsoft outlook ”In de adresbalk bovenaan het scherm. Dit zou u naar de locatie van uw OST-bestand moeten brengen.
   Notitie: Als u geen toegang heeft tot deze locatie, klikt u op het Visie tab in Verkenner en vink het vakje naast aan Verborgen items .
   
3. Plak een PDF-bestand op die locatie. Als u er nog geen heeft, kunt u een leeg pdf-bestand maken en het hierheen verplaatsen.
   
4. Kopieer de OST-naam uit uw OST-bestand en hernoem het PDF-bestand ermee. Wijzig vervolgens de naam van het daadwerkelijke OST-bestand met een -oud aan het einde.
   
5. Wijzig de extensie van het pdf-bestand in .ost . Klik Ja wanneer Windows u om bevestiging vraagt.
   Notitie: Als u de extensies niet kunt zien, klikt u op het Visie tab en vink het vakje naast aan Bestandsnaamextensies .
   
6. Open Outlook. U zou een bericht moeten krijgen waarin staat dat het OST-bestand niet kan worden gebruikt. Klik OK om de Instellingen voor Outlook-gegevensbestanden .
   
7. Gebruik het nieuwe venster om de locatie van uw OST-bestand te wijzigen.
   Notitie: Als u wilt terugkeren naar het oude gedrag voordat u de locatie wijzigt, verwijdert u het dummy-bestand en verwijdert u -oud van het echte OST-bestand.

Het offline gegevensbestand van Outlook verplaatsen in Outlook 2010 of ouder

Als u nog steeds Outlook 2010 of ouder gebruikt, kunt u de OST-bestanden verplaatsen door de offline modus uit te schakelen en het OST-pad te wijzigen op het tabblad Geavanceerd. Maar het werkt alleen met offline gegevensbestanden die door Exchange worden gebruikt.

1. Open Outlook en ga naar Accountinstellingen> Accountinstellingen> Meer instellingen .
   
2. Schakel het selectievakje naast uit Gebruik de cachemodus en klik Van toepassing zijn .
   
3. Klik nu op Outlook-gegevensbestand instellingen en gebruik de Bladeren knop om de nieuwe locatie van uw OST-bestand te selecteren.