Labels en sublabels gebruiken om e-mail te categoriseren
Het maken van mappen, of het nu uw e-mail is of uw laptop, bespaart u de tijd die u anders zou nemen bij het zoeken naar een belangrijk bestand. Hoe u uw kasten en laden netjes houdt, u kunt nu hetzelfde doen voor uw e-mail. Met Gmail kunnen gebruikers mappen maken voor hun inkomende e-mails op een manier die zeer gunstig zou zijn voor de gebruikers. Alles kan worden gecategoriseerd op basis van hun belang in uw e-mail en kan worden gesorteerd op mappen en submappen. Hier ziet u hoe u een map op Gmail kunt maken.
Labels en sublabels maken in Gmail
Log in op uw Gmail-account. Voeg uw inloggegevens toe aan Gmail en log in. Nadat u zich heeft aangemeld bij uw Gmail-account, ziet u aan de rechterkant van het venster, dichter bij de plaats waar de e-mails zijn geplaatst, het pictogram voor instellingen. Klik daarop. Als u op dit pictogram klikt, ziet u een reeks opties waaruit u kunt kiezen. Een van deze opties zal ‘Instellingen’ heten.
het lokaliseren van de instellingenoptie
Klik op Instellingen in de opties die u nu ziet. Als u op Instellingen klikt, gaat u naar een andere gedetailleerde pagina met meer opties die u zullen helpen bij het beheren van uw Gmail.
instellingen
Klik op Labels. Er verschijnt een lijst met systeemlabels voor u. Als je door hetzelfde venster naar beneden scrolt, vind je de optie ‘maak een nieuw label’, klik daar nu op.
Etiketten optie
Een nieuw label maken
Vul details in ‘Nieuw labelvak’ in. Als u op het tabblad ‘nieuw label maken’ klikt, wordt een venster ‘Nieuw label’ weergegeven. U moet de naam invullen van het nieuwe label dat u wilt maken en kunt er ook een subkop / nestlabel van maken voor een reeds bestaand label in uw gmail. Laten we bijvoorbeeld een nieuw label maken met de naam ‘E-mail voor werk’. Het maken van een nestlabel is nu een optie voor jou. U kunt het toevoegen als een andere tak van een bestaand label, of u kunt een volledig onafhankelijk label maken.
details toevoegen voor een nieuw label
Nadat u de details heeft ingevuld, klikt u op het tabblad ‘maken’ om uw nieuwe label te maken.
nieuw label gemaakt
Je nieuwe label is gemaakt en nu kun je je e-mails categoriseren op basis van je labels.
Als u teruggaat naar uw startpagina voor uw gmail-account, ziet u aan uw linkerhand dat er een nieuw tabblad is gemaakt voor het nieuwe label of een nieuwe map die u zojuist hebt gemaakt.
nieuw tabblad voor nieuw label
Labels bewerken in Gmail
Als u uw cursor op het nieuwe label plaatst dat u zojuist heeft gemaakt, in dit geval 'Email For Work', ziet u drie verticale stippen aan de rechterkant van het tabblad 'Email For Work', links van uw Gmail. Startpagina.
Als u op deze drie puntjes klikt, gaat u naar een lijst met opties waaruit u kunt kiezen. Deze opties zijn in feite de acties die u kunt ondernemen voor het nieuwe label dat u zojuist hebt gemaakt. U kunt de kleur van het label wijzigen om het te laten opvallen. U kunt e-mails in het label weergeven en verbergen, u kunt een sublabel toevoegen dat erg handig zal zijn bij het beheren van uw e-mails in dit ene label. U kunt hier ook uw label verwijderen.
Gemakkelijkere toegang tot bewerkingsopties voor uw label
Sublabels kunnen alleen worden gemaakt als u in de eerste plaats een label heeft gemaakt. U kunt geen label maken voor een reeds ingebouwde map van Gmail. U kunt bijvoorbeeld geen sublabel maken voor het label ‘promoties’ of promoties een sublabel maken voor uw eigen labels.
Maar wat u KUNT doen is, als u meer dan één label heeft gemaakt, KUNT u een of meer sublabelen onder één label. Hiervoor moet je weer teruggaan naar de instellingen> labels.
Waar u nu uw nieuwe label heeft gemaakt, ziet u de optie om te bewerken aan de andere kant van de naam.
Labels bewerken
Klik op bewerken en je krijgt een optie om dit label onder een ander label te nesten, en dit een sublabel te maken voor een ander label dat je hebt gemaakt.
U kunt uw labels vanaf hier labelen en sublabelen
Klik op opslaan.
Om nu te zien hoe uw labels en sublabels zijn gerangschikt, moet u teruggaan naar uw startpagina voor gmail en zien dat uw sublabel onder uw label staat en een beetje ingesprongen is.
Labels en sublabels georganiseerd
Hetzelfde kan worden gedaan om van een sublabel een label te maken. Hiervoor hoeft u er alleen voor te zorgen dat u niet de optie ‘nest label under’ aanvinkt die wordt weergegeven wanneer u uw label aan het bewerken bent.
Het is eenvoudig: als u de optie ‘nest label onder’ aanvinkt / selecteert, wordt het een submap / sublabel. En als u de optie ‘nest label under’ niet aanvinkt / selecteert, blijft het een label of de hoofdmap waarin u uw bestanden wilt hebben.
Als e-mails in het label of sublabel staan en nog niet door u zijn gelezen, wordt de tekst van de titel van het label vetgedrukt. Dit is een manier om de gebruiker te informeren dat er post op het etiket staat die nog moet worden geopend.
