Meerdere e-mails doorsturen in Gmail

Ik denk dat we het er allemaal over eens zijn dat Gmail een van de beste e-mailclients is die er zijn. Wat betreft veiligheid en stabiliteit heeft Google geen serieuze concurrenten. Maar Gmail is verre van perfect, omdat het een reeks belangrijke functies bevat. Het onvermogen om een ​​eenvoudige methode te bieden om meerdere e-mails door te sturen in Gmail is ronduit een schande voor Google.

De e-mail is de facto het communicatiemedium voor bedrijfsorganisaties. Daarom is het essentieel om uw leven zo gemakkelijk mogelijk te maken en de productiviteit te verhogen wanneer u e-mails moet beheren. Als u in een zakelijke omgeving werkt, komt er een tijd dat u e-mails bulksgewijs moet doorsturen. Helaas weet Gmail niet hoe dit moet - wel, maar het is erg inefficiënt.

Je kunt in Gmail meerdere e-mails doorsturen door een filter in te stellen en alle inkomende e-mails door te sturen naar een ander adres. Maar dit helpt je niet om die e-mails door te sturen die al in je inbox staan. Ik weet het niet helemaal zeker, maar ik denk dat niemand honderden e-mails handmatig wil doorsturen. Tenzij je expres de tijd wilt doden en jezelf wilt laten ontslaan.

Als u op een hoop e-mails zit die klaar zijn om te worden doorgestuurd, kunnen we u helpen. Er zijn betere manieren om door te sturen in Gmail dan elke e-mail gedeeltelijk te openen. Hieronder vindt u twee methoden waarmee u e-mails in Gmail kunt doorsturen (inclusief de native).

Methode 1: meerdere e-mails doorsturen in Gmail met filters

Dit is de 'native' methode die ik eerder heb genoemd. Hoewel het geen ideale manier is om uw e-mails door te sturen, werkt het voor het grootste deel. Filters kunnen worden gebruikt om e-mailconversaties door te sturen die al in uw archieven staan, maar het werkt niet in elk scenario en heeft een behoorlijk aantal beperkingen. Deze methode is betrouwbaar als u e-mails wilt doorsturen die nog niet zijn aangekomen. Het is vaag wanneer u e-mails moet doorsturen die al in uw inbox staan. In mijn test is deze methode erin geslaagd meer dan de helft van de berichten te missen die ik had voorbereid om te worden doorgestuurd.

Dit is wat u moet doen om meerdere e-mails met filters in Gmail door te sturen:

1. Log in met uw Gmail-account en ga naar de instellingen van Gmail. Tik hiervoor op het tandwielpictogram (rechterbovenhoek) en klik op Instellingen .
   
2. Zoek nu naar het Doorsturen en POP / IMAP-tabblad en klik erop. Klik vanaf daar op Voeg een doorstuuradres toe .
3. Voer nu het e-mailadres in waarnaar u e-mails wilt doorsturen. Houd er rekening mee dat er een verificatielink naar dat adres wordt gestuurd. Raken De volgende en toen Doorgaan .
   
4. De verificatielink moet worden geopend vanuit de andere e-mail om deze methode te laten werken.
   
5. Nadat u succesvol bent doorgegaan met de activatielink, keert u terug naar Gmail-instellingen . Van daaruit selecteren Stuur een kopie van inkomende e-mail door. Klik ten slotte op een filter maken.
   
6. Nu is het tijd om ons filter te configureren. Als u alle e-mails vanaf een specifiek adres wilt doorsturen, plaatst u de e-mail in het Van veld. U kunt het doorsturen beperken tot e-mails die specifieke woorden bevatten of alleen de e-mails met bijlagen doorsturen. Zodra het filter klaar is, klikt u op Maak een filter met deze zoekopdracht .
   
7. Zodra u het nieuwe menuvak ziet, vinkt u het vakje naast aan Stuur het door naar en zorg ervoor dat u het e-mailadres selecteert dat u eerder hebt geverifieerd. Raken Maak een filter wanneer je klaar bent.
   Dat is het. Nu worden alle e-mails die worden opgevangen in het filter dat we zojuist hebben gemaakt, automatisch doorgestuurd naar de bestemming die we hebben gekozen.

Methode 2: een extensie gebruiken om meerdere e-mails in Gmail door te sturen

Nu is deze tweede methode veel beter dan de naïeve filtermanier van Gmail. Als u niet bang bent om extensies te gebruiken (geen reden waarom u dat zou moeten doen), zijn er een paar die het doorsturen van bulk-e-mails een stuk eenvoudiger maken. Aangezien Gmail en Chrome zijn ontstaan ​​door Google, raad ik u aan de Chrome-extensie te gebruiken tijdens het uitvoeren van deze methode.

Notitie: Ongeacht welke extensie u uiteindelijk gebruikt, Google heeft een non-Note-limiet van 100 doorgestuurde e-mails per dag opgelegd. Tot dusverre is er geen manier om dat te omzeilen, van wat ik heb verzameld.

Hier is hoe te gebruiken Multi Forward voor Gmail extensie om e-mails in bulk door te sturen:

1. Open Chrome en tik op het pictogram met de drie stippen (rechterbovenhoek). Navigeren naar Meer tools en klik op Extensies .
   
2. Scroll helemaal naar beneden en klik op Krijg meer extensies .
   
3. Zoeken naar Meerdere e-mail doorsturen voor Gmail. Klik op de extensie om deze te openen en tik vervolgens op Uitbreiding toevoegen .
   Notitie: Er zijn veel extensies onder dezelfde naam, dus zorg ervoor dat u de extensie van cloudhq.net selecteert, want deze is veel beter. Hier is een directe link als je het hebt gemist.
4. Meteen nadat u op Extensie toevoegen heeft geklikt, wordt Gmail automatisch geopend. Voer de inloggegevens van uw gebruikers in als daarom wordt gevraagd. Tik nu op Maak een account aan en kies je eigen Gmail-account van de lijst.
   
5. De extensie is klaar voor gebruik. Ga je gang en selecteer minimaal twee e-mails van je account. U ziet een pictogram Multi doorsturen dat er voorheen niet was.
   
6. Nu hoeft u alleen nog het e-mailadres in te voeren waarnaar u de e-mails wilt doorsturen. Raken E-mails doorsturen wanneer je klaar bent.
   

Dat is het. De ontvanger zou de e-mails die je zojuist hebt verzonden binnen enkele minuten moeten ontvangen. Op dit punt kunt u het Gmail-venster veilig sluiten. De e-mails zien eruit als elke andere e-mail.

Conclusie

Zoals u kunt zien, zijn er twee manieren om e-mails in bulk te verzenden vanuit Gmail. Nou, er is ook een derde, als je overweegt elke mail handmatig te openen als een haalbare oplossing.

Realistisch gezien zijn er maar twee tijdbesparende manieren om dit probleem aan te pakken. Je gebruikt een extensie zoals we deden in Methode 2 , of je maakt gebruik van de onhandige filters van Gmail om je e-mails te automatiseren ( Methode 1 ). Maar als ik eerlijk tegen je wil zijn, gebruik ik altijd Meerdere e-mail doorsturen voor Gmail. Tot nu toe is het een betrouwbare manier gebleken om e-mails in bulk te verzenden. Het gebruik van de Gmail-filters brengt een beetje risico met zich mee en negeert de berichten die al in uw inbox staan.

Maar uiteindelijk gaat het erom een ​​oplossing te kiezen die geschikt is voor de taak. Als je een andere manier kent om Gmail-berichten door te sturen, laat het ons dan weten in het commentaargedeelte hieronder.