Hoe u het verzenden van e-mailberichten in Outlook kunt uitstellen of plannen

Heb je ooit een 'Oh nee!' moment onmiddellijk nadat je de Sturen knop op een e-mail? Ik weet dat ik het heb. De e-mail gaat onmiddellijk naar de inbox van de ontvanger en u kunt er niets aan doen. En ongeacht hoeveel grammaticafouten u hebt opgemerkt, er is geen manier om het terug te nemen.

Gelukkig voor ons, Microsoft Outlook is een solide e-mailclient met een lijst met indrukwekkende functies. Met de juiste aanpassingen hier en daar, kunnen we onszelf een beetje bewegingsruimte geven om de nodige correcties aan te brengen, zelfs nadat we op de knop Verzenden hebben geklikt.

Weten hoe u het verzenden van uw e-mails kunt uitstellen, kan enorm belangrijk blijken te zijn. Stel dat u e-mails uitwisselt met een potentiële klant die in een geheel andere tijdzone woont dan die van u. Het verdient de voorkeur dat de meldingen van uw e-mail hem niet om 3 uur 's nachts wakker maken. U kunt dit op een slimme manier aanpakken en plannen dat de e-mail wordt verzonden op een moment dat die persoon beschikbaar is.

In dit artikel gaan we enkele methoden demonstreren waarmee u op een later tijdstip berichten kunt verzenden. Hieronder vindt u stapsgewijze instructies voor het uitstellen van het verzenden van een enkele e-mail in Outlook (Methode 1) . Als u elke verstuurde e-mail wilt uitstellen, is het raadzaam een ​​regel in te stellen die automatisch op de achtergrond wordt uitgevoerd en de verzending vertraagt (Methode 2) .

Welke methode u ook volgt, reageer niet overdreven met het uitstellen van uw berichten. Houd er rekening mee dat sommige Outlook-versies en e-mailclients de oorspronkelijke verzenddatum gebruiken bij het bestellen van de e-maillijst. Dus de ontvanger kan uw e-mails missen als u het te lang uitstelt. Oh en vergeet niet om goed te testen voordat u voor iets belangrijks vertrouwt op een van de onderstaande methoden. Laten we beginnen.

Methode 1: de bezorging van een bericht in Outlook vertragen

Als u niet denkt dat u berichten zo vaak zult uitstellen, is het veel gemakkelijker om één bericht uit te stellen. De volgende handleiding werkt in Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010. Als u Outlook 2007 gebruikt, raadpleegt u het Notitie paragrafen onder elke stap voor de exacte paden van Outlook 2007.

Klik niet onmiddellijk nadat u uw e-mail heeft voltooid op Sturen knop. Volg in plaats daarvan de onderstaande instructies:

1. Nadat u uw bericht heeft geschreven, klikt u op het Opties tabblad en ga naar Vertraagde levering .
   Notitie: Ga in Outlook 2007 naar Opties> Meer opties en klik op Levering uitstellen .
2. Nu onder Lever opties , schakel het Lever niet eerder selectievakje. Klik vervolgens op de vervolgkeuzemenu's voor datum en tijd om de juiste waarden te selecteren.
   Notitie: Klik in Outlook 2007 op Berichtopties om toegang te krijgen tot het menu waarin u de bezorgdatum en -tijd kunt selecteren.
3. Nu kunt u veilig klikken Sturen . het bericht blijft in uw Outbox totdat de bezorgtijd is bereikt.

Als u besluit uw bericht eerder te verzenden dan de eerder ingestelde datum, moet u het volgende doen:

1. Vouw de Outlook-map uit en klik op het bericht dat u eerder hebt vertraagd.
2. Ga naar Opties en klik op Vertraagde levering .
   Notitie: Ga in Outlook 2007 naar Opties> Meer opties en klik op Vertraagde levering .
3. Schakel het selectievakje naast uit Lever niet eerder.
4. Sluit het instellingenvenster en druk op Sturen .

Methode 2: Alle e-mailberichten uitstellen met een regel

Als je jezelf wat bewegingsruimte wilt geven nadat je op de knop Verzenden hebt gedrukt, zal deze methode je probleem oplossen. U kunt het verzenden van al uw e-mailberichten een bepaald aantal minuten uitstellen door een regel in Outlook af te dwingen. Je kunt ze echter niet langer dan 120 minuten uitstellen, maar ik denk dat dat meer dan genoeg is. Hier is wat je moet doen:

1. Klik in het hoofdvenster van Outlook op het het dossier tabblad.
   Notitie: Open in Outlook 2007 het Hulpmiddelen menu en klik op Regels en Waarschuwingen .
2. Zoek vervolgens en klik op Beheer regels en waarschuwingen.
   
3. Kort daarna zou u een dialoogvenster Regels en waarschuwingen moeten zien verschijnen. Klik op E-mailregels tabblad om het uit te vouwen.
4. Klik op Nieuwe regel .
5. Als je het Reglement dialoogvenster, klik op Pas regels toe op berichten die ik verstuur (onder Begin met een lege regel ). Raken De volgende om verder te gaan.
   
6. Nu zie je een lijst met voorwaarden die je kunt toepassen. Als u wilt dat de regel van toepassing is op alle e-mailberichten die u verzendt, selecteert u geen van de voorwaarden en klikt u op De volgende .
   
7. U moet klikken Ja bij het volgende bevestigingsvenster.
8. Vink nu in de volgende actielijst het vakje naast aan de levering met een aantal minuten uitstellen. Klik vervolgens op de “ een aantal ”Link bij Stap en voer het aantal minuten in dat de bezorging van al uw e-mailberichten moet vertragen. U kunt de waarden handmatig invoegen of de pijlen omhoog en omlaag gebruiken om de waarde aan te passen. Raken OK wanneer je klaar bent.
   
9. Als u tevreden bent met de regel die u heeft gemaakt, drukt u op De volgende knop.
10. U krijgt nog een reeks uitzonderingsregels te zien. Nogmaals, als u wilt dat de regel op alle e-mails van toepassing is, drukt u op De volgende zonder een vakje aan te vinken.
    
11. Voer nu op het laatste scherm van de regelwizard een naam in voor de zojuist gemaakte regel. Zorg ervoor dat het vak naast Schakel deze regel in is ingeschakeld en druk op Af hebben .
    
12. U kunt terugkeren naar het Regels en waarschuwingen venster en klik op E-mailregels . Bevestig dat de regel die u eerder hebt gemaakt, van kracht is door ervoor te zorgen dat het vakje ernaast is aangevinkt. Raken Van toepassing zijn om het proces te voltooien.
    

Notitie: Houd er rekening mee dat de eerder geconfigureerde regel niet wordt toegepast als Outlook wordt gesloten. Met dit in gedachten, als u zeker wilt zijn dat uw e-mails worden afgeleverd na de vertragingsperiode, zorg er dan voor dat u Outlook open laat.

Inpakken

Het maakt niet uit welke methode u heeft gebruikt, vergeet niet om deze goed te testen voordat u erop vertrouwt voor iets belangrijks. Het is belangrijk om te controleren of uw e-mailserviceprovider de tijd gebruikt waarop u oorspronkelijk klikte Sturen of het tijdstip waarop Outlook het bericht daadwerkelijk verzendt na de vertraging.

Hoewel ik je aandacht heb getrokken, moet je weten dat er veel invoegtoepassingen zijn die je kunnen helpen bij het uitstellen van e-mailberichten. Verzend later, E-mailplanner en SetDeliveryTime zijn allemaal goede, gratis alternatieven. Maar als u geen toegang wilt tot meer aanpassingsopties, zou het gebruik van de native manieren om e-mails in Outlook uit te stellen meer dan voldoende moeten zijn.