Een rapport maken met behulp van draaitabel
Alle mensen die in een professionele omgeving werken, begrijpen de noodzaak om een rapport op te stellen. Het vat de volledige gegevens van uw werk of die van het bedrijf op een zeer nauwkeurige manier samen. U kunt een rapport maken van de gegevens die u op een Excel-blad hebt ingevoerd door een draaitabel voor uw invoer toe te voegen. Een draaitabel is een erg handig hulpmiddel omdat het het totaal van uw gegevens automatisch berekent en u helpt uw gegevens met verschillende reeksen te analyseren. U kunt een draaitabel gebruiken om uw gegevens samen te vatten en als rapportage aan de betrokken partijen te presenteren.
Hier ziet u hoe u een draaitabel kunt maken in MS Excel.
- Het is gemakkelijker om een rapport op uw Excel-blad te maken als het over de gegevens beschikt. Nadat de gegevens zijn toegevoegd, moet u de kolommen of rijen selecteren waarvoor u een draaitabel wilt.
voeg de gegevens toe
De rijen en kolommen voor uw gegevens selecteren
- Nadat de gegevens zijn geselecteerd, gaat u naar Invoegen dat wordt weergegeven op de bovenste werkbalk van uw Excel-software.
Invoegen
Als u op Invoegen klikt, krijgt u veel opties voor tabellen en andere belangrijke functies. Helemaal links vind je het tabblad voor ‘Draaitabel’ met een neerwaartse pijl.
Zoek draaitabel op uw scherm
- Als u op de neerwaartse pijl klikt, ziet u twee opties waaruit u kunt kiezen. Draaitabel of draaigrafiek. Nu is het aan u en uw wensen wat u in uw rapport wilt opnemen. U kunt beide proberen om te zien welke er professioneler uitziet.
Draaitabel om een rapport te maken
- Als u op Draaitabel klikt, gaat u naar een dialoogvenster waarin u het bereik van uw gegevens kunt bewerken en andere keuzes kunt maken of u de draaitabel op hetzelfde werkblad wilt of op een volledig nieuw werkblad. U kunt ook een externe gegevensbron gebruiken als u geen gegevens over uw Excel heeft. Dit betekent dat het hebben van gegevens in uw Excel geen voorwaarde is voor draaitabel.
de gegevens selecteren en op Draaitabel klikken
U moet een locatie toevoegen als u wilt dat de tabel op hetzelfde werkblad verschijnt. Ik schreef c1, je kunt ook het midden van je vel kiezen om alles georganiseerd te houden.
Draaitabel: selectie van gegevens en locatie
- Als je op OK klikt, zal je tafel nog niet verschijnen. U moet de velden selecteren uit de veldenlijst aan de rechterkant van uw scherm, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Uw rapport moet nog een andere reeks opties doorlopen om uiteindelijk te worden gemaakt
- Vink een van de twee opties aan waarvoor u een draaitabel wilt.
Vink het veld aan dat u in uw rapport wilt weergeven
Je kunt er een kiezen, of beide. Jij beslist.
- Dit is hoe uw draaitabel eruit zal zien als u beide kiest.
Beide velden weergeven
En als u een van de velden selecteert, ziet uw tabel er zo uit.
Eén veld weergeven
Eén veld weergeven
- De optie aan de rechterkant van uw scherm zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding is erg belangrijk voor uw melding. Het helpt je om je rapport nog beter en overzichtelijker te maken. U kunt de kolommen en rijen tussen deze vier spaties slepen om de manier waarop uw rapport wordt weergegeven, te wijzigen.
Belangrijk voor de plaatsing van uw rapportgegevens
Uw melding is gemaakt
- Het volgende tabblad in de lijst met velden aan uw rechterkant maakt het bekijken van alle velden gemakkelijker. U kunt het wijzigen met dit pictogram aan de linkerkant.
Opties voor de manier waarop uw gezichtsveld eruitziet.
En als u een van de opties hieruit kiest, verandert de manier waarop uw veldenlijst wordt weergegeven. Ik heb ‘Gebieden Sectie 1 bij 4’ geselecteerd
Veld Lijstweergave
- Opmerking: de optie voor ‘Update lay-out uitstellen’ die zich aan het einde van uw lijst met draaitabelvelden bevindt, is een manier om de velden die u in uw rapport wilt weergeven, af te ronden. Als u het vakje ernaast aanvinkt en op update klikt, kunt u niets handmatig wijzigen op het Excel-blad. U moet dat vakje uitschakelen om iets in Excel te bewerken. En zelfs voor het openen van de neerwaartse pijl die op de kolommen wordt weergegeven, kan er niet op worden geklikt, tenzij u de Update uitstellay-out uitschakelt.
‘Update lay-out uitstellen’, fungeert meer als een vergrendeling om uw bewerkingen aan de inhoud van het rapport onaangeroerd te houden
- Als u klaar bent met uw draaitabel, kunt u deze nu verder bewerken met behulp van de draaitabelhulpmiddelen die aan het einde van alle tools op uw werkbalk bovenaan verschijnen.
Draaitabelhulpmiddelen om te bewerken hoe het eruit ziet
Alle opties voor Design
